Cổng thông tin một cửa quốc gia Thủ tục đăng ký xác nhận chất lượng thức ăn chăn nuôi nhập khẩu Hà Nội, 06/2015 MỤc lụC



tải về 178.16 Kb.
trang3/6
Chuyển đổi dữ liệu26.09.2016
Kích178.16 Kb.
#32448
1   2   3   4   5   6

3.2.1.1.2 Khai báo dùng file excel


Hệ thống cho phép doanh nghiệp khai thông tin hồ sơ vào file exel và thực hiện khai báo hồ sơ mới bằng cách upload file excel

  • Thực hiện tải file excel mẫu

Bước 1: Từ màn hình tìm kiếm thông tin hồ sơ, nhấn để thực hiện khai báo mới thông tin hồ sơ:



Bước 2: Click vào nút Bản khai hồ sơ mẫu

Chọn Save File, nhấn nút OK để thực hiện tải file excel về máy



File excel có 3 sheet:



  • Sheet AnimalFeedImport: Cho phép khai báo thông tin giấy đăng ký kiểm tra xác nhận chất lượng.

  • Sheet AnimalFeedImportGood: Cho phép doanh nghiệp nhập thông tin số lượng, khối lượng của từng hàng hóa. Lưu ý là cột AnimalFeedImport_STT phải nhập đúng theo các số ở cột STT của sheet AnimalFeedImport để đánh dấu thông tin số lượng khối lượng đấy là của hàng hóa nào.

  • Sheet Danhmuc: Chứa dữ liệu các loại danh mục như danh mục quốc gia, danh mục tỉnh/thành phố, danh mục đơn vị tính, danh mục cơ quan xử lý. Doanh nghiệp có thể tìm kiếm dữ liệu ở mục này để phục vụ khai báo thông tin giấy đăng ký kiểm tra xác nhận chất lượng.

Doanh nghiệp thực hiện khai báo thông tin tại Sheet AnimalFeedImport trước khi thực hiện khai báo hồ sơ bằng cách upload file excel trên hệ thống.

Lưu ý:

  • Các trường thông tin có dấu (*) là bắt buộc nhập. Tại mỗi trường thông tin khi di chuột vào đều có hướng dẫn khai báo dữ liệu, doanh nghiệp có thể đọc hướng dẫn trước khi thực hiện nhập dữ liệu. Đối với các trường thông tin mà cho chọn thì doanh nghiệp thực hiện chọn mã code của giá trị, mã code này tham chiếu tại cột mã của giá trị của danh mục dữ liệu tương ứng trong sheet Danh mục.

  • Chọn giá trị liên quan đến: Cơ quan xử lý

+ Nếu trường thông tin Loại hàng hóa doanh nghiệp chọn là Chưa có QCKT không phân biệt xuất sứ, hoặc Chưa có QCKT phân biệt xuất sứ và chọn Chế độ kiểm tra là thông thường thì trường Đơn vị xư lý chọn là Cục chăn nuôi.

+ Nếu trường thông tin Loại hàng hóa doanh nghiệp chọn là



  • Có quy chuẩn kỹ thuật

  • Hoặc Chưa có QCKT không phân biệt xuất sứ, hoặc Chưa có QCKT phân biệt xuất sứ và chọn Chế độ kiểm tra là Miễn kiểm tra (hoặc giảm kiểm tra).

Cả 2 trường hợp trên thì chọn Đơn vị xư lý là một trong 9 đơn vị trong danh mục

  • Thực hiện khai báo đơn đăng ký xác nhận chất lượng

Bước 1: : Từ màn hình tìm kiếm thông tin hồ sơ, nhấn để thực hiện khai báo mới thông tin hồ sơ:

Bước 2: Màn hình thêm mới hồ sơ:

Doanh nghiệp nhấn vào nút Browse để chọn file excel đã khai báo thông tin đầy đủ. Hệ thống hiển thị màn hình duyệt:



Chọn file excel và click nút Open



Bước 4: Click nút Nhập

Hệ thống sẽ tự động import các trường thông tin từ file excel tương ứng vào các trường thông tin trên màn hình





Bước 5: Sau khi nhập đầy đủ thông tin trong tab thông tin chung, doanh nghiệp thực hiện nhấn nút ở dưới màn hình:

Nếu các trường dữ liệu được nhập đầy đủ thì hệ thống sẽ thông báo cập nhật thành công, hồ sơ được hệ thống cấp mã, hiển thị thêm nút gửi để cho phép gửi.



Trường hợp không nhập các trường thông tin bắt buộc, hoặc nhập không không lệ, hệ thống sẽ không lưu thông tin đơn đăng ký, và đưa ra cảnh báo lỗi ở trường thông tin đó:




3.2.1.1.3 Khai báo file đính kèm


Sau khi khai báo thông tin đơn đăng ký xác nhận chất lượng thức ăn chăn nuôi nhập khẩu. Doanh nghiệp thực hiện khai báo file đính kèm cho hồ sơ. Hồ sơ xin xác nhận gồm các file đính kèm sau:

          • Hợp đồng mua bán: Bắt buộc upload

          • Hóa đơn mua bán: Bắt buộc upload

          • Phiếu đóng gói: Bắt buộc upload

          • Phiếu kết quả phân tích chất lượng của nước xuất xứ cấp cho lô hàng(Certificate of Analysis): Bắt buộc upload

          • Bảng tiêu chuẩn công bố áp dụng của đơn vị nhập khẩu: Bắt buộc upload

          • Văn bản công nhận TACN được phép lưu hành tại Việt Nam: Không bắt buộc upload

          • Bản sao chụp văn bản của Cục chăn nuôi về việc miễn kiểm tra chất lượng có thời hạn hoặc áp dụng chế độ kiểm tra giảm (nếu có): Không bắt buộc upload

Bước 1: Sau khi lưu thành công đơn đăng ký, doanh nghiệp có thể chuyển sang tab file đính kèm để khai báo file đính kèm. Hoặc tại màn hình tìm kiếm hồ sơ, doanh nghiệp thực hiện tìm kiếm hồ sơ đã thực hiện khai đơn đăng ký xác nhận chất lượng thức ăn chăn nuôi nhập khẩu. Sau đó, nhấn vào nút Sửa:



Bước 2: Chuyển sang tab Thông tin đính kèm. Nhấn Upload tệp đính kèm

Trường hợp doanh nghiệp lần đầu khai hồ sơ trên 1 trình duyệt thì sẽ có thông báo không cho phép mở màn hình file đính kèm



Doanh nghiệp nhấn vào dòng thông báo (trên IE) hoặc nhấn vào nút tùy chọn (trên FF hoặc Chrome). Sau đó chọn dòng always allow pop-up from this site



Sau đó, nhấn lại vào Upload tệp đính kèm. Màn hình file đính kèm như sau:

Doanh nghiệp thực hiện nhập các trường thông tin, thực hiện upload file đính kèm tương ứng. Mỗi loại file đính kèm (như hóa đơn, hợp đồng, phiếu đóng gói, loại khác) cho phép upload nhiều file đính kèm.


  • Định dạng file đính kèm: pdf, jpg, tif.

  • Tổng dung lượng tối đa của tất cả các tệp đính kèm trong 1 hồ sơ: 2MB.

Màn hình sau khi upload file đính kèm thành công: Các file đính kèm đã upload thành công (đóng khung đỏ)

Sau khi upload file đính kèm, doanh nghiệp có thể tải về file đính kèm hoặc xóa file đính kèm. Thực hiện chọn file đính kèm muốn tải về (nhấn vào chữ Đính kèm) hoặc muốn xóa (nhấn vào chữ xóa).




tải về 178.16 Kb.

Chia sẻ với bạn bè của bạn:
1   2   3   4   5   6



Cơ sở dữ liệu được bảo vệ bởi bản quyền ©hocday.com 2024
được sử dụng cho việc quản lý
    Quê hương
BÁO CÁO
Tài liệu