HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG HỆ THỐNG

3.2.1.1 Khai báo thông tin đơn đăng ký xác nhận chất lượng thức ăn chăn nuôi nhập khẩu

3.2.1.1.1 Khai báo trực tiếp trên giao diện

• 
  Nhóm thông tin thêm mới hồ sơ: Các trường mã hồ sơ, trạng thái hồ sơ, ngày tạo là do hệ thống một cửa tự sinh. Doanh nghiệp chỉ thực hiện nhập Số hồ sơ là số đơn đăng ký.
  
• 
  Nhóm thông tin bên bán hàng:
  

+ Trường thông tin Nước bán hàng: Doanh nghiệp chọn nước bán hàng

• 
  Nhóm thông tin bên mua hàng:
  

+ Trường thông tin nơi nhận hàng doanh nghiệp thực hiện chọn cảng trong danh sách. Trườn hợp không tìm thấy cảng thì chọn cảng là Other, và hiển thị ô cho phép nhập thông tin nơi nhận hàng.

+ Trường thời gian nhập khẩu dự kiến từ ngày, đến ngày thì chọn hoặc nhập ngày tháng

• 
  Nhóm thông tin danh sách hàng hóa đăng ký:
  

Màn hình thêm mới hàng hóa như sau:

+ Doanh nghiệp chọn loại hàng hóa.

+ Trong trường hợp loại hàng hóa là Có quy chuẩn kỹ thuật, hoặc Chưa có QCKT không phân biệt xuất xứ thì dữ liệu ở trường nhóm hàng hóa sẽ hiển thị theo loại hàng hóa cho doanh nghiệp chọn. Trường Tên hàng hóa sẽ lấy theo nhóm hàng hóa cho doanh nghiệp chọn, ngoài ra doanh nghiệp sẽ thực hiện điền tên hàng hóa chi tiết tại ô Tên hàng hóa. Trường mã số thức ăn chăn nuôi được phép lưu hành tại Việt Nam thì hệ thống sẽ tự động lấy theo nhóm hàng hóa theo danh mục.

+ Trường hợp loại hàng hóa là Chưa có QCKT phân biệt xuất xứ thì Nhóm hàng hóa được mặc định là nhóm khác. Tên hàng hóa doanh nghiệp sẽ tự nhập. Trường hợp Trường mã số thức ăn chăn nuôi được phép lưu hành tại Việt Nam thì hệ thống sẽ tự động lấy theo nhóm hàng hóa theo danh mục .

+ Trường Nước sản xuất: Doanh nghiệp thực hiện chọn

+ Nhóm thông tin số lượng khối lượng. Doanh nghiệp thực hiện nhập thông tin và nhấn dấu. Sau khi thêm thành công thông tin hiển thị như sau:

Doanh nghiệp có thể sửa hoặc xóa bằng cách nhấn vào nút chức năng tương ứng,

Doanh nghiệp có thể khai báo nhiều dòng thông tin tùy theo hàng hóa vận chuyển.

+ Nhóm thông tin chế độ kiểm tra: Doanh nghiệp chọn chế độ kiểm tra. Nếu chọn là miễn kiểm tra hoặc giảm kiểm tra thì hệ thống yêu cầu doanh nghiệp nhập số thông báo miễn/ giảm, ngày cấp. Nếu doanh nghiệp chọn chế độ kiểm tra là thông thường thì hệ thống không cho phép doanh nghiệp nhập số thông báo miễn/ giảm, ngày cấp.

Sau khi nhập đủ thông tin cho hàng hóa, doanh nghiệp nhấn nút Cập nhật

Hàng hóa sẽ được lưu dưới danh sách các hàng hóa như sau:

Doanh nghiệp có thể sửa lại thông tin hàng hóa, hoặc xóa hàng hóa đã khai bằng cách nhấn vào nút sửa để cập nhật lại thông tin hoặc nhấn vào nút xóa

Doanh nghiệp có thể thêm nhiều hàng hóa. Nhưng phải tuân theo quy tắc sau:

+ Quy tắc 1: Nếu thêm hàng hóa đầu tiên chọn loại hàng hóa là Chưa có QCKT không phân biệt xuất xứ hoặc Chưa có QCKT phân biệt xuất xứ và chọn Chế độ kiểm tra là Thông thường -> thì các hàng hoá thêm sau chỉ được chọn giá trị loại hàng hóa là Chưa có QCKT không phân biệt xuất xứ hoặc Chưa có QCKT phân biệt xuất xứ, và chế độ kiểm tra vẫn là Thông thường.

+ Quy tắc 2: Nếu thêm hàng hóa đầu tiên chọn loại hàng hóa là Có quy chuẩn kỹ thuật và chọn Chế độ kiểm tra là Thông thường -> thì các hàng hoá thêm sau chỉ được chọn giá trị loại hàng hóa là Có quy chuẩn kỹ thuật, và chế độ kiểm tra vẫn là Thông thường.

+ Quy tắc 3: Nếu thêm hàng hóa đầu tiên chọn loại hàng hóa là Có quy chuẩn kỹ thuật, Chưa có QCKT không phân biệt xuất xứ hoặc Chưa có QCKT phân biệt xuất xứ và chọn Chế độ kiểm tra là Miễn kiểm tra-> thì các hàng hoá thêm sau chỉ được chọn giá trị loại hàng hóa là là Có quy chuẩn kỹ thuật, Chưa có QCKT không phân biệt xuất xứ hoặc Chưa có QCKT phân biệt xuất xứ, và chế độ kiểm tra vẫn là Miễn kiểm tra.

+ Quy tắc 4: Nếu thêm hàng hóa đầu tiên chọn loại hàng hóa là Có quy chuẩn kỹ thuật, Chưa có QCKT không phân biệt xuất xứ hoặc Chưa có QCKT phân biệt xuất xứ và chọn Chế độ kiểm tra là Giảm kiểm tra-> thì các hàng hoá thêm sau chỉ được chọn giá trị loại hàng hóa là là Có quy chuẩn kỹ thuật, Chưa có QCKT không phân biệt xuất xứ hoặc Chưa có QCKT phân biệt xuất xứ, và chế độ kiểm tra vẫn là Giảm kiểm tra.

• 
  Nhóm thông tin lấy mẫu kiểm tra: Nhóm thông tin này chỉ hiển thị cho Doanh nghiệp nhập các thông tin khi hàng hóa của hồ sơ được khai theo quy tắc 1, quy tắc 2, quy tắc 4 (Tức là các hàng hóa được khai có chế độ kiểm tra là thông thường hoặc giảm kiểm tra).
  
• 
  Nhóm thông tin liên hệ: Yêu cầu nhập các thông tin của người liên hệ
  
• 
  Nhóm cơ quan kiểm tra:
  

+ Nếu doanh nghiệp khai hàng hóa trong hồ sơ mà khai theo quy tắc 2, 3, 4 thì doanh nghiệp thực hiện chọn 1 trong 9 đơn vị có trong mục Đơn vị thực hiện kiểm tra

• 
  Nhóm Thông tin ký hồ sơ: Doanh nghiệp chọn nơi ký.
  

Sau khi nhập đầy đủ thông tin trong tab thông tin chung, doanh nghiệp thực hiện nhấn nút ở dưới màn hình:

Nếu các trường dữ liệu được nhập đầy đủ thì hệ thống sẽ thông báo cập nhật thành công, hồ sơ được hệ thống cấp mã, hiển thị thêm nút gửi để cho phép gửi.

Trường hợp không nhập các trường thông tin bắt buộc, hoặc nhập dữ liệu không hợp lệ, hệ thống sẽ không lưu thông tin đơn đăng ký, và đưa ra cảnh báo lỗi ở trường thông tin đó: