Xác nhận ngừng sử dụng hình thức khai thuế điện tử

2. Tại hệ thống ứng dụng cấp Cục Thuế/Chi cục Thuế

Hệ thống thông tin quản lý thuế tại Cục Thuế/Chi cục Thuế tự động kiểm tra, nhận dữ liệu kê khai thuế được chuyển từ hệ thống khai thuế điện tử của Tổng cục Thuế để đưa vào hệ thống quản lý thuế đầy đủ, nguyên trạng như hồ sơ gốc lưu tại cơ sở dữ liệu khai thuế điện tử của Tổng cục Thuế.

Hệ thống quản lý thuế cấp Cục Thuế/Chi cục Thuế tự động kiểm tra lại các thông tin kê khai trên hồ sơ khai thuế nộp điện tử của NNT (bao gồm kiểm tra thông tin đăng ký thuế, kiểm tra lỗi số học...) tương tự như các tờ khai thuế được đưa vào hệ thống thông qua quét mã vạch hai chiều hoặc nhập trực tiếp vào ứng dụng quản lý thuế và tự động thực hiện hạch toán nghĩa vụ thuế kê khai của NNT vào hệ thống sổ thuế trên phần mềm ứng dụng Quản lý thuế của Cơ quan Thuế.

Việc xử lý các tờ khai thuế điện tử có lỗi số học, kiểm tra hồ sơ khai thuế, đôn đốc kê khai và xử lý vi phạm trong việc nộp hồ sơ khai thuế, kê khai thuế được thực hiện theo đúng các quy trình quản lý thuế hiện hành và tương tự như các hồ sơ khai thuế được nộp bằng giấy hiện nay.

2.3. Xử lý hồ sơ khai thuế không được nhận tự động vào các hệ thống quản lý thuế liên quan

Bộ phận KK&KTT chịu trách nhiệm xử lý hồ sơ khai thuế thực hiện in phục hồi để nhập vào các ứng dụng quản lý thuế (QLT) và các ứng dụng tương ứng đối với các hồ sơ khai thuế không nhận tự động vào các hệ thống quản lý thuế liên quan và lưu trữ theo quy định hiện hành.

Bộ phận Ấn chỉ chịu trách nhiệm xử lý các báo cáo về hoá đơn, in phục hồi để nhập vào ứng dụng Quản lý Ấn chỉ (QLAC) đối với các báo cáo về hoá đơn không nhận tự động vào các hệ thống quản lý thuế liên quan và lưu trữ theo quy định hiện hành.

3. Tiếp nhận hồ sơ khai thuế điện tử đối với trường hợp NNT chuyển đổi Cơ quan Thuế quản lý

- Trường hợp Cơ quan Thuế tại nơi chuyển đến đã triển khai hệ thống khai thuế điện tử: Ngay sau khi thủ tục chuyển đổi Cơ quan Thuế quản lý NNT được cập nhật trên hệ thống quản lý thuế, hệ thống khai thuế điện tử tự động kết xuất thông báo về việc NNT đã thực hiện chuyển đổi Cơ quan Thuế quản lý và gửi thư điện tử đến NNT đề nghị xác nhận. Trường hợp NNT xác nhận đúng, hệ thống tự động nhận hồ sơ khai thuế vào cơ sở dữ liệu và thực hiện theo quy trình thông thường.

- Trường hợp Cơ quan Thuế tại nơi chuyển đến chưa triển khai hệ thống khai thuế điện tử: Ngay sau khi thủ tục chuyển đổi Cơ quan Thuế quản lý NNT được cập nhật trên hệ thống quản lý thuế, hệ thống khai thuế điện tử tự động kết xuất thông báo về việc Cơ quan Thuế nơi chuyển đến chưa triển khai hệ thống khai thuế điện tử (theo mẫu 10/TB-KĐT ban hành kèm theo Quyết định này).

Sau đó, hệ thống tự động cập nhật chức năng đối với tài khoản khai thuế điện tử của NNT, đảm bảo tài khoản chỉ có thể tra cứu tờ khai đã gửi điện tử đến Cơ quan Thuế đã chuyển đi.

Hệ thống tự động kết xuất báo cáo danh sách NNT mới chuyển đến. Định kỳ, bộ phận KK&KTT kiểm tra theo dõi danh sách NNT mới chuyển đến, báo cáo lãnh đạo bộ phận để tổ chức công tác hỗ trợ NNT kịp thời.