III. Xây dựng cơ sở dữ liệu

CÁC MẪU VĂN BẢN SỬ DỤNG TRONG CÔNG TÁC KIỂM TRA, NGHIỆM THU DỰ ÁN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TẠI CỤC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

1. Mẫu số 01: Văn bản đề nghị nghiệm thu dự án, hạng mục, sản phẩm.

2. Mẫu số 02: Phiếu ghi ý kiến kiểm tra.

3. Mẫu số 03: Phiếu ghi ý kiến kiểm tra phần mềm ứng dụng.

4. Mẫu số 04: Báo cáo tổng kết kỹ thuật (của đơn vị thi công).

5. Mẫu số 05: Báo cáo kiểm tra, nghiệm thu chất lượng, khối lượng hạng mục, sản phẩm (của đơn vị thi công).

6. Mẫu số 06: Biên bản kiểm tra chất lượng (của đơn vị thi công).

7. Mẫu số 07: Biên bản xác nhận sửa chữa (của đơn vị thi công).

8. Mẫu số 08: Biên bản bàn giao tài liệu.

9. Mẫu số 09: Báo cáo kiểm tra, nghiệm thu chất lượng, khối lượng hạng mục, sản phẩm (của đơn vị kiểm tra).

10. Mẫu số 10: Biên bản kiểm tra chất lượng (của đơn vị kiểm tra).

11. Mẫu số 11: Biên bản xác nhận sửa chữa (của đơn vị kiểm tra).

12. Mẫu số 12: Biên bản xác định khối lượng chất lượng sản phẩm.

13. Mẫu số 13: Báo cáo xác nhận thay đổi trong quá trình thi công.

14. Mẫu số 14: Biên bản nghiệm thu, lắp đặt thiết bị/cài đặt phần mềm.

15. Mẫu số 15: Biên bản nghiệm thu vận hành thử thiết bị/phần mềm.

16. Mẫu số 16: Biên bản nghiệm thu bàn giao thiết bị/phần mềm.

17. Mẫu số 17: Biên bản nghiệm thu chất lượng, khối lượng theo niên độ.

18. Mẫu số 18: Biên bản nghiệm thu hoàn thành dự án.

19. Mẫu số 19: Báo cáo giám sát thi công, quản lý chất lượng.

20. Mẫu số 20: Bản xác nhận chất lượng, khối lượng đã hoàn thành.

21. Mẫu số 21: Công văn gửi cơ quan đầu tư đề nghị quyết toán dự án (hoặc hạng mục dự án).

 

Mẫu số 01

TÊN CƠ QUAN CHỦ QUẢN TÊN ĐƠN VỊ THI CÔNG --------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số:.... V/v đề nghị nghiệm thu hạng mục, sản phẩm, dự án	(Địa danh), ngày tháng    năm 201…

 

Kính gửi: Chủ đầu tư dự án (Cục Công nghệ thông tin)

Căn cứ:

Quyết định số (số Quyết định) ngày (ngày tháng năm phê duyệt) của (cấp phê duyệt Quyết định) phê duyệt Thiết kế kỹ thuật - Dự toán;

......

(Tên đơn vị thi công) đã lập báo cáo tổng kết kỹ thuật; báo cáo kiểm tra, nghiệm thu cấp thi công (hồ sơ lập theo quy định gửi kèm theo công văn này).

Kính đề nghị (tên cơ quan quản lý dự án) nghiệm thu dự án, dự án (tên dự án, dự án hoặc hạng mục dự án).

Trân trọng cảm ơn.

 

Nơi nhận: - Như trên; - (Đơn vị kiểm tra); - Lưu VT.

THỦ TRƯỞNG (Ký tên và đóng dấu)

 

Mẫu số 02

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------------------------

PHIẾU GHI Ý KIẾN KIỂM TRA

Hạng mục, sản phẩm kiểm tra: (tên hạng mục, sản phẩm hoặc công việc)

Dự án hoặc Thiết kế kỹ thuật - dự toán: (tên dự án)

Bên kiểm tra (một người hoặc nhóm kiểm tra):

Họ và tên:                                  Chức vụ:

Bên được kiểm tra (một người, nhóm thi công hoặc đơn vị thi công):

Họ và tên :                                 Chức vụ:

Đơn vị thi công:

 

Mẫu số 03

Hạng mục, sản phẩm kiểm tra: (tên hạng mục, sản phẩm hoặc công việc)

Dự án hoặc Thiết kế kỹ thuật - dự toán: (tên dự án)

Bên kiểm tra (một người hoặc nhóm kiểm tra):

Họ và tên:                                  Chức vụ:

Bên được kiểm tra (một người, nhóm thi công hoặc đơn vị thi công):

Họ và tên :                                 Chức vụ:

Đơn vị thi công:

 

Mẫu số 04

Hạng mục, sản phẩm: (tên hạng mục, sản phẩm)

Dự án hoặc Thiết kế kỹ thuật - dự toán: (tên dự án)

Hình thức đầu tư (cần ghi rõ là thiết lập mới, nâng cấp, mở rộng hay bảo trì; cần ghi rõ xây dựng hệ thống hạ tầng kỹ thuật, xây dựng phần mềm hay cơ sở dữ liệu)

- Nêu rõ tên và số, ngày, tháng, năm ban hành văn bản pháp quy:

- Nêu rõ nguồn gốc các tài liệu, số liệu sử dụng:

9. Các phương pháp và những giải pháp kỹ thuật đã áp dụng: (nêu rõ các tiêu chuẩn thiết kế kỹ thuật, các giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin đã được áp dụng trong thi công cụ thế đến từng hạng mục: Hệ thống hạ tầng kỹ thuật, xây dựng phần mềm và xây dựng cơ sở dữ liệu).

 

THỦ TRƯỞNG (Ký tên và đóng dấu)

 

Ghi chú: Báo cáo này dùng chung cho từng hạng mục, sản phẩm hoặc theo niên độ, kết thúc dự án.

 

Mẫu số 05

Hạng mục, sản phẩm: (tên hạng mục, sản phẩm)

Dự án hoặc Thiết kế kỹ thuật - dự toán: (tên dự án)

Hình thức đầu tư (cần ghi rõ là thiết lập mới, nâng cấp, mở rộng hay bảo trì; cần ghi rõ xây dựng hệ thống hạ tầng kỹ thuật, xây dựng phần mềm hay cơ sở dữ liệu)

1. Đơn vị thi công:

2. Thời gian thực hiện: Từ tháng … năm …… đến tháng … năm ……

3. Lực lượng kỹ thuật và thiết bị thi công:

4. Khối lượng đã thi công:

TT	Hạng mục công việc	Đơn vị tính	Khối lượng		Ghi chú
			Thiết kế KT-DT được duyệt	Thực tế thi công

5. Tài liệu đã sử dụng trong thi công: (Nêu rõ nguồn gốc các tài liệu đã được sử dụng trong quá trình thi công)

6. Tổ chức thực hiện:

1. Cơ sở pháp lý để kiểm tra nghiệm thu:

- Dự án, Thiết kế kỹ thuật - dự toán dự án đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt (nêu đầy đủ tên văn bản, số, ngày, tháng, năm ban hành văn bản).

- Các văn bản đã áp dụng trong quá trình kiểm tra nghiệm thu sản phẩm (nêu rõ tên văn bản, số và ngày, tháng, năm ban hành, cơ quan ban hành văn bản).

2. Thành phần kiểm tra nghiệm thu (nêu rõ họ và tên, chức vụ các thành viên kiểm tra nghiệm thu)

3. Nội dung và mức độ kiểm tra nghiệm thu sản phẩm: (nêu rõ nội dung và mức độ kiểm tra từng hạng mục công việc của dự án, dự án).

4. Kết quả kiểm tra chất lượng sản phẩm: (nêu cụ thể kết quả kiểm tra chất lượng từng hạng mục công việc của dự án).

III. KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ

1. Về khối lượng: (nêu tên đơn vị thi công) đã hoàn thành: (khối lượng thi công)

2. Về chất lượng: (nêu tên sản phẩm) đã thi công đạt yêu cầu kỹ thuật, bảo đảm chất lượng theo quy định trong Thiết kế kỹ thuật - dự toán Dự án đã phê duyệt.

3. Về mức độ khó khăn, thay đổi công nghệ, giải pháp, điều kiện thi công và khối lượng công việc (nếu có): (nêu các thay đổi so với Dự án, Thiết kế kỹ thuật - dự toán đã phê duyệt và kiến nghị của đơn vị thi công).

4. Giao nộp sản phẩm: (nêu tên sản phẩm) đạt yêu cầu kỹ thuật, bảo đảm chất lượng chuẩn bị giao nộp để kiểm tra, nghiệm thu theo quy định trong Thiết kế kỹ thuật - dự toán Dự án đã phê duyệt.

5. Đề nghị chủ đầu tư (nêu tên cơ quan chủ đầu tư) chấp nhận khối lượng và chất lượng sản phẩm đã hoàn thành.

 

THỦ TRƯỞNG (Ký tên và đóng dấu)

 

Ghi chú: Báo cáo này dùng chung cho từng hạng mục, sản phẩm hoặc theo niên độ, kết thúc dự án.