Ubnd tỉnh vĩnh phúc sở giáo dục và ĐÀo tạO

Kính gửi: Các trường Trung học phổ thông.

Căn cứ văn bản số: 1340/SGD&ĐT-GDTrH ngày 25/11/2011 của Sở GD&ĐT Vĩnh Phúc về việc: Ra đề khảo sát ôn thi tuyển sinh đại học, cao đẳng lần thứ nhất cho học sinh lớp 12 THPT năm học 2011-2012;

Sở GD&ĐT hướng dẫn các đơn vị triển khai kế hoạch khảo sát ôn thi tuyển sinh ĐH, CĐ (lần thứ nhất) năm học 2011-2012 cho học sinh lớp 12 THPT như sau:

1. Môn khảo sát:

- Khối A: Toán, Vật lý, Hoá học (các môn Vật lý và Hoá học thi trắc nghiệm).

- Khối B: Toán, Hoá học, Sinh học (các môn Hoá học, Sinh học thi trắc nghiệm).

- Khối C: Ngữ văn, Lịch sử, Địa lý.

- Khối D: Toán, Ngữ văn, Tiếng Anh (môn Tiếng Anh thi trắc nghiệm; môn Tiếng Pháp do các trường có học sinh tự ra đề).

2. Đối tượng khảo sát:

Tất cả các học sinh đang học lớp 12 THPT năm học 2011-2012. Học sinh được khảo sát theo đề của khối thi mà mình đăng kí, mỗi học sinh chỉ đăng kí khảo sát ở một khối thi.

Sở GD&ĐT chia nhóm các trường và tổ chức bốc thăm ngẫu nhiên các đề khảo sát do các trường ra theo hướng dẫn tại văn bản số 1340/SGD&ĐT-GDTrH ngày 25/11/2011 của Sở GD&ĐT. Mỗi môn thi trắc nghiệm có 12 mã đề.

Mỗi đơn vị được cấp 01 bộ đề gốc.

Hiệu trưởng mỗi trường THPT chịu trách nhiệm thành lập tổ sao in đề khảo sát tại trường mình để cung cấp đề đến từng học sinh theo qui trình được hướng dẫn tại phụ lục kèm theo văn bản này và chịu trách nhiệm về tính bảo mật của đề khảo sát.

Đối với các môn trắc nghiệm, thí sinh làm bài trên tờ phiếu trả lời trắc nghiệm. Các đơn vị liên hệ với phòng KT&QLCLGD để được cung cấp mẫu phiếu, tổ chức sao in cho học sinh.

Mỗi trường THPT có học sinh lớp 12 là một Hội đồng coi và chấm khảo sát.

Giám đốc Sở GD&ĐT ủy quyền Hiệu trưởng mỗi trường THPT ra quyết định thành lập hội đồng coi, chấm khảo sát của trường mình. Nghiệp vụ coi thi khảo sát vận dụng theo qui chế thi tốt nghiệp hiện hành, Hiệu trưởng mỗi nhà trường chịu trách nhiệm tổ chức tập huấn, hướng dẫn cho tất cả cán bộ coi thi và học sinh những qui định cụ thể về coi thi, kỹ thuật làm bài thi trắc nghiệm theo các hướng dẫn của Bộ và Sở như các năm học trước.

6. Lập danh sách phòng khảo sát:

Hội đồng coi thi lập danh sách thí sinh theo thứ tự a, b, c của từng khối thi.

Mỗi phòng có 24 thí sinh, phòng thi cuối cùng nếu có ít hơn 12 thí sinh thì kết hợp với phòng thi liền kề để chia đôi số thí sinh.

7. Chuẩn bị các điều kiện khác:

a. Đối với nhà trường:

- Chuẩn bị đầy đủ cơ sở vật chất: phòng thi, bàn ghế (mỗi bàn 1,8m ngồi không quá 2 thí sinh; mỗi bàn 1,2m ngồi 1 thí sinh). Giấy nháp thi.

- Đối với môn thi trắc nghiệm: chuẩn bị túi đựng phiếu trả lời trắc nghiệm của mỗi phòng thi, mỗi môn thi (mỗi môn thi của mỗi phòng thi 01 túi). Chuẩn bị đủ túi tài liệu cho các phòng thi (mỗi túi gồm: 02 bản hướng dẫn giám thị, 02 bản hướng dẫn thi trắc nghiệm).

- Cử đủ cán bộ, giáo viên coi thi.

- Chuẩn bị đầy đủ văn phòng phẩm (hồ dán, giấy niêm phong, sơ mi bài thi) theo qui định của kỳ thi tốt nghiệp.

b. Đối với học sinh:

Với môn thi trắc nghiệm cần chuẩn bị bút chì đen (loại mềm 2B, .., 6B), dụng cụ gọt bút chì, tẩy chì, bút mực hoặc bút bi (mực khác mầu đỏ). Nên đem theo đồng hồ để theo dõi thời gian. Chỉ được đem vào phòng thi các đồ dùng theo qui chế thi tuyển sinh ĐH, CĐ hiện hành.

Từ 7h30: Tại Văn phòng sở GD&ĐT (Hội trường tầng 5), họp Chủ tịch và thư kí các Hội đồng coi, chấm khảo sát; Giao bộ đề gốc khảo sát cho các Hội đồng. Từ 14h00 ngày 06/01/2012, các trường tiến hành sao in đề và phiếu trả lời trắc nghiệm. Việc sao in phải hoàn thành trước 16h00 ngày 07/01/2012.

Từ 14h00, phổ biến các văn bản về khảo sát, tổ chức tập huấn nghiệp vụ, kỹ thuật coi thi cho cán bộ coi thi và phương pháp làm bài thi trắc nghiệm cho học sinh.

+ Tổ chức làm phách và chấm tại các trường.

+ Tổng hợp số liệu kết quả khảo sát tại đơn vị mình.

+ Tổ chức cho các tổ chấm lập biên bản nhận xét đánh giá về chất lượng bộ đề dùng khảo sát tại đơn vị mình (theo biểu mẫu đính kèm).

+ Tổng hợp số liệu kết quả khảo sát (mẫu đính kèm).

+ 01 bộ phô tô có đóng dấu giáp lai của nhà trường các biên bản về sao in đề, coi, chấm khảo sát.

+ 01 bộ phô tô có đóng dấu giáp lai của nhà trường các biên bản đánh giá, nhận xét đề (mẫu đính kèm).

+ Báo cáo tổng hợp kết quả đánh giá về chất lượng bộ đề (gồm cả biểu điểm, đáp án; cụ thể đến từng đề của mỗi khối thi) dùng khảo sát tại đơn vị mình gồm các nội dung sau:

- Tính chính xác khoa học;

- Phù hợp với PPCT và đảm bảo các chuyên đề thi ĐH, CĐ tính đến thời điểm khảo sát.

- Tính phân hoá học sinh.

- Mức độ yêu cầu về kiến thức so với đề thi tuyển sinh ĐH, CĐ hàng năm của Bộ GD&ĐT.

9. Kinh phí:

Các đơn vị thu của học sinh tiền giấy sao in đề thi, phiếu trả lời trắc nghiệm, giấy nháp cho học sinh theo mức thu đủ chi.

Các chi phí khác lấy từ nguồn kinh phí hoạt động thường xuyên của đơn vị.

Nhận được công văn này, yêu cầu các nhà trường nghiêm túc triển khai thực hiện. Các vấn đề liên quan cần trao đổi liên hệ với Sở (phòng GDTrH) theo số máy 0211.3.862.580 để được giải đáp.

——————
HƯỚNG DẪN VỀ CHUẨN BỊ VÀ QUI TRÌNH TỔ CHỨC SAO IN ĐỀ THI

————————————

-Mỗi phòng thi phải chuẩn bị 02 túi cho mỗi môn thi, trong đó: 01 túi đựng đề thi, 01 túi đựng phiếu TLTN và tài liệu hướng dẫn.

-Cần tận dụng những túi còn sử dụng được tránh lãng phí. Nếu mua túi mới cần mua loại túi có thể sử dụng được nhiều lần (dạng túi hồ sơ).

II.Về qui trình sao in:

1.Chuẩn bị:

-Chuẩn bị đầy đủ giấy mực, hồ dán, giấy niêm phong, gim, dập gim.

-Cử đủ cán bộ, giáo viên tham gia sao in, gồm: Người bấm máy, người soát bản in (so với bản in gốc), người sắp xếp các trang của 01 đề thành đề hoàn chỉnh, người đóng gói, niêm phong.

2.Qui trình sao in, đóng gói:

-Tính toán số lượng đề cần in cho mỗi mã đề. Ví dụ: Nếu có 100 học sinh, mỗi môn thi có 12 mã đề thì mỗi mã đề cần in là 100: 12 = 9 đề. Nếu sắp phòng thi có 24 thí sinh thì mỗi túi đề thi của một phòng thi của mỗi môn thi có 02 đề thi của một mã đề.

-Qui trình sao in:

+Sao in đề thi lần lượt cho từng môn thi theo thứ tự lịch thi, môn thi trước in trước; in xong và đóng gói môn thi trước mới in đến môn thi sau.

+Với mỗi môn in đề theo từng mã đề, in và gim đủ số lượng đề của mã đề thứ nhất mới in đến đề của mã đề thứ 2, ...

+Qui trình in mỗi mã đề: Căn cứ số lượng đề cần in cho mỗi mã đề của một môn thi tiến hành in lần lượt từ trang 1 đến trang cuối của đề thi. Sau khi in xong toàn bộ các trang, tiến hành gim các trang thành đề hoàn chỉnh.

+Đề thi của mỗi mã đề của môn thi cần sắp xếp riêng (có 12 mã đề cho mỗi môn thi thì cần để riêng 12 phần, mỗi phần là đề của một mã đề)

-Sắp xếp đề thi của mỗi môn thi vào túi đựng đề thi cho từng phòng thi:

+Lấy lần lượt 01 đề ở phần mã đề thứ nhất, 01 đề ở phần mã đề thứ 2, ... cho đến mã đề cuối, các đề lấy sau phải xếp ngay dưới đề vừa lấy. Lặp lại quá trình trên cho đến khi đủ số đề của phòng thi đó. Giữ nguyên thứ tự các đề vừa lấy và cho vào túi đựng đề thi.

+Đóng gói niêm phong: Với mỗi túi đựng đề thi của từng môn thi của mỗi phòng thi cần ghi rõ đề thi môn gì của phòng thi nào và có niêm phong.

+Cần sắp xếp riêng các túi đựng đề thi theo từng môn thi theo thứ tự từ phòng thi số 1 đến phòng thi cuối cùng để tránh nhầm lẫn.

---Hết---

BIÊN BẢN

MÔN ………. KHỐI ………

…..………………………………………………………………………………………..

…..………………………………………………………………………………………..

II. Nội dung nhận xét, đánh giá:

1. Về tính chính xác khoa học (gồm cả biểu điểm, đáp án):

…..………………………………………………………………………………………..

…..………………………………………………………………………………………..

…..………………………………………………………………………………………..

2. Về cấu trúc đề (theo hướng dẫn của Sở):

…..………………………………………………………………………………………..

…..………………………………………………………………………………………..

…..………………………………………………………………………………………..

3. Về tính phù hợp với PPCT và đảm bảo các chuyên đề thi ĐH, CĐ tính đến thời điểm khảo sát:

…..………………………………………………………………………………………..

…..………………………………………………………………………………………..

4. Về tính phân hoá học sinh:

…..………………………………………………………………………………………..

…..………………………………………………………………………………………..

5. Về mức độ kiến thức so với đề thi tuyển sinh ĐH, CĐ hàng năm của Bộ GD&ĐT:

…..………………………………………………………………………………………..

…..………………………………………………………………………………………..

…..………………………………………………………………………………………..

…..………………………………………………………………………………………..

…..………………………………………………………………………………………..



———————————————————————