Ubnd tỉnh quảng bình sở TƯ pháp số: 383 /stp-kstt cộng hòa xã HỘi chủ nghĩa việt nam

UBND TỈNH QUẢNG BÌNH SỞ TƯ PHÁP Số: 383 /STP-KSTT	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Quảng Bình, ngày 10 tháng 3 năm 2015
V/v rà soát các quy định về hình thức nộp bản sao hồ sơ, giấy tờ thực hiện TTHC

Kính gửi:

- Các cơ quan chuyên môn, đơn vị trực thuộc UBND tỉnh;

- UBND các huyện, thị xã, thành phố.

1. Trên cơ sở hệ thống các TTHC đã được UBND tỉnh công bố thuộc ngành, lĩnh vực quản lý, các cơ quan chuyên môn, đơn vị trực thuộc UBND tỉnh, UBND các huyện, thị xã, thành phố lập Danh mục các TTHC và các văn bản do HĐND, UBND các cấp hoặc do cơ quan, tổ chức trực thuộc ban hành có quy định về việc nộp hồ sơ, giấy tờ thực hiện TTHC theo mẫu tại Phụ lục số 01 ban hành kèm theo Công văn này, gửi về Sở Tư pháp trước ngày 31/3/2015.

2. Các cơ quan chuyên môn, đơn vị trực thuộc UBND tỉnh, UBND các huyện, thị xã, thành phố ban hành văn bản bãi bỏ, hủy bỏ các văn bản có quy định về việc nộp hồ sơ, giấy tờ thực hiện TTHC do cơ quan, đơn vị, địa phương mình ban hành không đúng thẩm quyền theo quy định tại Điều 8 Nghị định số 63/2010/NĐ-CP; đồng thời gửi cho Sở Tư pháp để tổng hợp báo cáo UBND tỉnh trước ngày 30/4/2015.

3. Các cơ quan chuyên môn, đơn vị trực thuộc UBND tỉnh, UBND các huyện, thị xã, thành phố tiến hành rà soát và xây dựng phương án kiến nghị sửa đổi, bổ sung, thay thế, bãi bỏ các văn bản do HĐND, UBND tỉnh ban hành để quy định về việc nộp hồ sơ, giấy tờ thực hiện TTHC theo chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ tại Chỉ thị số 17/CT-TTg ngày 20/6/2014.

Theo đó, các phương án cần được xây dựng theo hướng quy định cụ thể quyền được lựa chọn một trong các hình thức nộp bản sao từ sổ gốc, bản sao có chứng thực hoặc xuất trình bản chính để đối chiếu của cá nhân, tổ chức khi trực tiếp thực hiện TTHC. Sửa đổi, bổ sung các trường hợp chưa được quy định rõ hình thức nộp bản gốc hay bản sao, yêu cầu về hình thức nộp bản sao. Bãi bỏ các quy định vừa thực hiện hình thức nộp bản sao từ sổ gốc, bản sao có chứng thực vừa yêu cầu xuất trình bản chính để đối chiếu. Đối với quy định nộp bản sao không có chứng thực và xuất trình kèm bản chính thì quy định rõ cán bộ tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra đối chiếu và xác nhận vào bản sao.

Nội dung xây dựng phương án tham khảo Mẫu hướng dẫn xây dựng Phương án đơn giản hóa TTHC tại Phụ lục 7 Thông tư số 07/2014/TT-BTP ngày 24/02/2014 của Bộ Tư pháp; trong đó bao gồm các nội dung sau:

- Nội dung kiến nghị sửa đổi, bổ sung, thay thế, bãi bỏ;

- Lý do;

- Kiến nghị thực thi.

Gửi phương án cho Sở Tư pháp trước ngày 31/5/2015 để tổng hợp.

4. Sở Tư pháp tổng hợp Phương án chung toàn tỉnh, lấy ý kiến các tổ chức, cá nhân có liên quan, hoàn thiện Phương án và trình UBND tỉnh thông qua trước ngày 30/6/2015.

Đề nghị các cơ quan chuyên môn, đơn vị trực thuộc UBND tỉnh, UBND các huyện, thị xã, thành phố quan tâm thực hiện để đảm bảo chất lượng và tiến độ theo Kế hoạch đề ra của UBND tỉnh./.