Phân tích thiết kế HỆ thống quản lý thôNG
tải về 41.75 Kb.
|
1 2
Bai tap PTTK HTQL Thu Vien Sinh vien (VD2.0)- Điều hướng trang này:
- Bộ phận cập nhật, bổ sung, trao đổi, sắp xếp thông tin, xử lý kỹ thuật (ký hiệu là CNSX)
- Bộ phận phân loại biên mục và xây dựng hoàn chỉnh cơ sở dữ liệu (ký hiệu là XDBM)
- Bộ phận quản lý bạn đọc và mượn trả (ký hiệu là BDMT)
|
PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ THÔNG TIN THƯ VIỆN 1. Mô tả nghiệp vụ hệ thống Các nhiệm vụ cơ bản: Cập nhật và bổ sung các loại đầu sách, tài liệu, giáo trình … cùng những thông tin có liên quan lưu trữ vào cơ sở dữ liệu. Quản lý bạn đọc mượn trả tài liệu trong thư viện. Quản lý thông tin về tư liệu, thư mục, lượng sách còn, đã cho mượn, đã mất… Báo cáo, thông kê theo tháng, quý về tài liệu và thông tin bạn đọc trong thư viện. Cơ cấu tổ chức và phân công trách nhiệm: Hệ thống quản lý thư viện gồm ba bộ phận chính, ba bộ phận này hoạt động có quan hệ tương đối độc lập trong nhiều quy trình xử lý công việc: Bộ phận cập nhật, bổ sung, trao đổi, sắp xếp thông tin, xử lý kỹ thuật (ký hiệu là CNSX):o Nhiệm vụ chính của bộ phận này là mua sách, nhập sách từ nhiều nguồn khác nhau. Liên hệ với bộ phận bạn đọc để có danh sách các yêu cầu cập nhật sách. Bộ phận này còn có trách nhiệm xử lý kỹ thuật đối với những đầu sách được nhập về như đóng dấu, gán nhãn, làm hồ sơ cho sách, đăng ký vào sổ tài liệu tài sản của thư viện, nhập vào cơ sở dữ liệu. Bộ phận phân loại biên mục và xây dựng hoàn chỉnh cơ sở dữ liệu (ký hiệu là XDBM):o Khi nhận được sách từ bộ phận CNSX – bộ phận XDBM có trách nhiệm phân loại tài liệu thành nhiều thư mục, định ra từ khóa để phục vụ cho công tác tìm kiếm, tra cứu tài liệu sau này. Bên cạnh đó bộ phận XDBM hoàn thiện quy trình cập nhật sách bằng cách đưa sách về kho, phân loại thông tin sách theo biên mục để vào từng kho và nhập cơ sở dữ liệu đối với những trường cần bổ sung đối với từng đầu sách. Bộ phận quản lý bạn đọc và mượn trả (ký hiệu là BDMT):Có trách nhiệm trực tiếp tiếp xúc với bạn đọc, quản lý thông tin tình hình sử dụng sách trong thư viện. Đối với những loại sách cần được bảo lưu cẩn thận cần có cơ chế đặc biệt để kiểm tra, gia hạn thời gian đọc và thông báo với bạn đọc trong trường hợp những sách thuộc loại này đã quá hạn mượn. Bộ phận này còn cần có nhiệm vụ phát hiện ra các sai sót về tài liệu được đem trả từ bạn đọc và phạt tiền trong trường hợp tài liệu được đem trả có hư hỏng. Cần có quan hệ chặt chẽ với Phòng Đào tạo, văn phòng các Khoa, Bộ môn trong trường để có kế hoạch rõ ràng cụ thể về việc cập nhật, bổ sung tài liệu cho bộ phận CNSX. tải về 41.75 Kb. Chia sẻ với bạn bè của bạn:
|
1 2