Phân tích thiết kế HỆ thống quản lý thôNG
Quy trình xử lý và các dữ liệu xử lý
tải về 41.75 Kb.
|
1 2
Bai tap PTTK HTQL Thu Vien Sinh vien (VD2.0)Quy trình xử lý và các dữ liệu xử lý:Khi có thêm yêu cầu về cập nhật thêm đầu sách, số lượng sách từ Phòng Đào tạo, văn phòng Khoa, Bộ môn trong trường, bộ phận BDMT sẽ lên danh sách sách đặt mua và đưa những cập nhật danh sách sách đặt mua vào danh sách các yêu cầu để phục vụ cho công tác bổ sung, cập nhật của bộ phận CNSX. Tùy theo mức độ ưu tiên của mỗi loại yêu cầu, hoặc hoàn cảnh của mỗi yêu cầu, bộ phận CNSX sẽ lập kế hoạch bổ sung thêm đầu sách hay số lượng sách trong thư viện. Thông thường các yêu cầu này sẽ rơi nhiều vào các thời điểm như đầu một học kỳ ở trường. Bên cạnh đó, bộ phận BDMT cũng là bộ phận trực tiếp làm nhiệm vụ quản lý kho sách của thư viện nên BDMT có thể nắm bắt, thống kê tình hình hiện trạng các đầu sách của thư viện giúp ích cho việc tìm kiếm đầu sách. Với những đầu sách mà số lượng sách hư hỏng hay nhu cầu cần phải đáp ứng quá nhiều, BDMT có thể tạo yêu cầu phải lập yêu cầu bổ sung đầu sách này lên CNSX và Cập nhật thông tin đầu sách, ghi nhận vị trí đầu sách trên giá. Tại mỗi thời điểm, thư viện có kế hoạch mua, bổ sung thêm sách, bộ phận CNSX sẽ thống kê và duyệt đối với các yêu cầu bổ sung sách, xem xét nhu cầu, cân đối kinh phí và lên một danh sách các đầu sách sẽ được đặt mua. Đối với những đầu sách đặc thù của Trường, có thể không mua được những loại sách đó bên ngoài thì bộ phận CNSX có thể tạo rồi gửi yêu cầu in hoặc thuê in ở các nhà máy in ngoài. Đối với nhiều loại sách mà bộ phận CNSX thấy có sẵn có thể mua được ngay, bộ phận CNSX sẽ tạo yêu cầu đặt in, mua lên tài liệu, với các thông tin về nhà cung cấp và tạo đơn đặt mua sách. Sau đó, bộ phận CNSX sẽ gửi đơn đặt sách đến các nhà cung cấp sách trên thị trường, sau khi nhận được sách và hóa đơn yêu cầu thanh toán từ nhà cung cấp, bộ phận CNSX có nhiệm vụ kiểm tra hàng nhận được, nếu có sai sót thì phải gửi khiếu nại lại nhà cung cấp, yêu cầu nhà cung cấp có thông tin phản hồi. Trong trường hợp hàng nhận được kiểm tra tốt, bộ phận CNSX đóng dấu hóa đơn nhận được rồi gửi hóa đơn yêu cầu thanh toán đó đến ban tài chính của Trường. Sau khi các thủ tục thanh toán hoàn tất, bộ phận CNSX sẽ nhận sách về và làm các công tác riêng của thư viện để chuẩn bị chuyển lên kho hay đưa đến bộ phận XDBM. Sau khi nhận sách về, bộ phận CNSX cũng có công tác xử lý kỹ thuật như đóng dấu, gắn nhãn, làm hồ sơ cho sách. Tiếp đó là đăng ký vào sổ tài sản của thư viện (điền các thông tin chung về đầu sách như tên sách, nhà xuất bản, mã sách…) và nhập vào cơ sở dữ liệu theo các form tương tự như đã ghi trong sổ tài sản của thư viện. Cuối cùng, sách sẽ được chuyển giao sang bộ phận XDBM. Tại đây, bộ phận XDBM sẽ phân loại tiếp các tài liệu đã nhận được thành nhiều thư mục (như các chủ đề về toán, lý, hóa, …). Tiếp theo, bộ phận XDBM sẽ xác định ra một số từ khóa cho từng đầu sách để phục vụ cho việc tìm kiếm. Kết quả của công việc này đó là sẽ in ra các danh mục để trong phòng tra tài liệu và nhập các từ khóa tìm kiếm của tài liệu này lên cơ sở dữ liệu của thư viện để phục vụ cho việc tìm kiếm bằng máy tính. Cuối cùng, bộ phận XDBM sẽ làm tiếp nhiệm vụ phân loại tài liệu về các loại kho khác nhau. Có những loại tài liệu mật sẽ được đưa lên các kho mật, những loại tài liệu này sẽ chỉ có một số ít người được phép đọc. Một số tài liệu tự chọn cho bạn đọc nhưng không được đem về nhà, các loại tài liệu này thường được đưa lên kho của phòng đọc. Một số tài liệu thuộc dạng giáo trình, hay tài liệu tham khảo thì bạn đọc của thư viện có thể được mượn về nhà. Với mỗi kho khác nhau, bộ phận XDBM còn cần phải ghi nhận lại vị trí giá của mỗi đầu sách trong cơ sở dữ liệu, điều này rất cần thiết khi thủ thư tìm kiếm tài liệu. Khi tài liệu mà bạn đọc mượn bị mất, bạn đọc cần phải thông báo với thư viện thông qua bộ phận BDMT bằng một phiếu thông báo mất sách để BDMT cập nhật vào cơ sở dữ liệu. Việc này giúp bộ phận CNSX khi làm các thống kê yêu cầu cập nhật sách để có thể kiểm soát được tình hình sách, tài liệu bị mất và có thể lên kế hoạch cập nhật sách nếu thấy cần thiết. Đối với yêu cầu mượn sách của bạn đọc, bạn đọc sẽ gửi một yêu cầu mượn sách tới bộ phận BDMT, bộ phận BDMT sẽ nhập từ khóa tìm kiếm tài liệu và kiểm tra tình trạng hiện tại của đầu sách được mượn đồng thời thống kê yêu cầu cập nhật sách. Trước đó, bạn đọc có thể chủ động tìm kiếm về đầu sách mà mình mượn thông qua một máy tính được đặt trong thư viện, bộ phận XDBM đã thực hiện phân loại thông tin đầu sách theo biên mục nên việc tìm kiếm rất mau chóng và dễ dàng. Tuy nhiên, tùy theo khả năng và hoàn cảnh, bộ phận BDMT có thể từ chối yêu cầu bởi các lý do như sách này không thể mượn hoặc đầu sách đó đã bị mượn hết. Nếu có thể mượn được sách, thủ thư của thư viện cần ghi nhận mã số thẻ và thông tin mượn sách trong yêu cầu mượn sách vào cơ sở dữ liệu. Cuối cùng, khi bạn đọc đem tài liệu đến trả thư viện, người thủ thư trong bộ phận BDMT sẽ kiểm tra hiện trạng tài liệu được đem trả, ghi nhận thông tin sách trả. Nếu tài liệu bị hư hỏng hoặc mất mát, người thủ thư có quyền từ chối nhận tài liệu được trả lại và có thể yêu cầu bạn đọc phải đền tiền hoặc bằng vật chất tương đương với giá trị tài liệu (có xử lý tài liệu quá hạn, hư hỏng trong cơ sở dữ liệu) và in hóa đơn yêu cầu đền sách. Nếu việc trả tài liệu thành công, thủ thư sẽ tìm kiếm bạn đọc để cập nhật thông tin trả sách, cập nhật lại thông tin đầu sách vừa được trả lại. Bên cạnh đó, bộ phận BDMT còn có trách nhiệm quản lý danh sách thẻ bạn đọc, hủy, xóa thẻ bạn đọc hết hạn đối với những thẻ đã quá hạn sử dụng, sửa hồ sơ thẻ cũng như cập nhật, gia hạn cho thẻ bạn đọc. Thực hiện việc báo cáo, thống kê định kỳ theo tháng, theo quý hoặc đột xuất theo yêu cầu. Yêu cầu lập mô hình nghiệp vụ cho bài toán. 1. Lập bảng phân tích xác định các chức năng, tác nhân và hồ sơ 2. Phân tích tác nhân và xác định tương tác. 3. Xác định các chức năng và lập biểu đồ phân rã. 4. Miêu tả chi tiết các chức năng. Bài 1 Tác nhân chính : Bộ phận CNSX Bộ phận CDBM Bộ phận BDMT Quản lý Tác phận phụ: Bộ phận quản lý Bộ phận cập nhật Bộ phận phận loại tải về 41.75 Kb. Chia sẻ với bạn bè của bạn:
|
1 2