Tiêu chuẩn hoá trong công tác lưu trữ

tải về 0.51 Mb.

Chế độ xem pdf

trang	35/49
Chuyển đổi dữ liệu	11.06.2022
Kích	0.51 Mb.
	#52324

1 ... 31 32 33 34 35 36 37 38 ... 49

TIÊU CHUẨN HOÁ TRONG CÔNG TÁC LƯU TRỮ

- "Mục lục hồ sơ " được in thành một dòng, thân đứng cao 7mm cách mép
trên 100mm và cách đều hai mép trái, phải của tờ giấy.
- "Tên phông lưu trữ" : Viết đầy đủ tên gọi chính thức của đơn vị hình thành
phông bằng chữ viết thường, rõ ràng, bằng mực khó phai trên 3 dòng kẻ sẵn ở chính
giữa tờ giấy, mỗi dòng cách nhau 10mm.
- "Từ hồ sơ số...đến hồ sơ số..." Ghi số đầu tiên và số hồ sơ cuối cùng của
quyển "Mục lục"
- "Phông số" Viết số thứ tự của phông được cố định theo danh sách phông
trong kho lưu trữ
- "Mục lục số" hoặc " Quyển số". Viết số thứ tự của từng quyển "Mục lục hồ
sơ " trong phông.
- "Số trang": Ghi số lượng trang của quyển "Mục lục hồ sơ " .
Các mục "Phông số", "Mục lục số" hoặc "Quyển số", "Số trang" được ghi ở góc dưới
tờ giấy, cách đường viền ngang dưới 15mm và cách nhau 10mm.
- "Thời hạn bảo quản" Ghi ở góc dưới bên phải, cách đường viền ngang dưới
25mm. Thời hạn bảo quản của "Mục lục hồ sơ " thường là vĩnh viễn.
Tên các mục được in bằng chữ in thường.

c.Tờ mục lục: là bảng liệt kê các phần, chương, mục trong nội dung "Mục lục
hồ sơ " tương ứng với các phần, chương, mục, là số thứ tự trang đã được đánh số thứ
tự để tra tìm thuận tiện.

d. Lời nói đầu:
Nội dung "Lời nói đầu" gồm có các yếu tố thông tin như sau:
- "Lịch sử đơn vị hình thành phông" : Nêu tóm tắt về:
+ Điều kiện lịch sử và nguyên nhân ra đời;
+ Ngày, tháng, năm thành lập, thay đổi và giải thể của đơn vị hình thành phông;
+ Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của đơn vị hình thành phông;
+ Vị trí của đơn vị hình thành phông trong hệ thống tổ chức Nhà nước. Mối
quan hệ với các cơ quan cấp trên, cấp dưới và cùng cấp;

Tieâu chuaån hoaù trong coâng taùc Vaên thö Löu tröõ
 Nguyeã
n Duy Vónh
34
+ Phạm vi hoạt động của đơn vị hình thành phông;
+ Các đơn vị, tổ chức với sự thay đổi theo từng thời kỳ (nếu có).

tải về 0.51 Mb.

Chia sẻ với bạn bè của bạn:

1 ... 31 32 33 34 35 36 37 38 ... 49