Thanh tra chính phủ

mở niêm phong tài liệu

Hôm nay, hồi ……. giờ …. ngày ….. tháng …….. năm ………….., tại: ………………………. (3)

1. Đại diện Đoàn thanh tra:

- Ông (bà) ………………………….. ……. chức vụ

- Ông (bà) ………………………….. ……. chức vụ

2. Đại diện (4)

- Ông (bà) ………………………………….. chức vụ

- Ông (bà) ………………………………….. chức vụ

Tiến hành mở niêm phong tài liệu đã niêm phong ngày …../…./…., (5)

Tài liệu sau khi mở niêm phong được giao cho quản lý.

Việc mở niêm phong tài liệu hoàn thành hồi ………. giờ …….. ngày ……../……/……………….

Biên bản mở niêm phong đã được đọc lại cho những người có tên nêu trên nghe và ký xác nhận.

……………………………. (4) (Ký, ghi rõ họ tên)

NGƯỜI MỞ NIÊM PHONG (Ký, ghi rõ họ tên)

(1) Tên cơ quan tiến hành thanh tra.

(2) Tên Đoàn thanh tra.

(3) Địa điểm mở niêm phong.

(4) Tên cơ quan, đơn vị hoặc cá nhân có tài liệu bị niêm phong.

(5) Ghi cụ thể tình trạng bên ngoài của dấu niêm phong.

MẪU SỐ 18

(ban hành kèm theo Quyết định số 1131/2008/QĐ-TTCP ngày 18 tháng 6 năm 2008 của Tổng thanh tra)

(1)…………………….. (2) …………………….

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc --------------

BIÊN BẢN

kiểm tra, xác minh …………………… (3)

Căn cứ Quyết định thanh tra số …./…./….. của ……………….. (4) về ………………………… (5)

Hôm nay, hồi ……. giờ …. ngày ….. tháng …….. năm ………….., tại ………………(6) Đoàn thanh tra tiến hành kiểm tra, xác minh về ……………………………………………………………. (3)

I. Thành phần gồm có:

1. Đại diện Đoàn thanh tra:

- Ông (bà) ………………………….. ……. chức vụ

- Ông (bà) ………………………….. ……. chức vụ

2. Đại diện (7):

- Ông (bà) ………………………………….. chức vụ

- Ông (bà) ………………………………….. chức vụ

II. Nội dung:

(8)

Biên bản đã được đọc lại cho những người có tên nêu trên nghe và ký xác nhận.

(2) Tên Đoàn thanh tra.

(3) Sự việc được kiểm tra, xác minh.

(4) Chức danh của người ra quyết định thanh tra.

(5) Tên cuộc thanh tra.

(6) Địa điểm, sự việc được tiến hành kiểm tra, xác minh.

(7) Tên cơ quan, đơn vị hoặc cá nhân có sự việc được kiểm tra, xác minh.

(8). Nội dung và kết quả kiểm tra, xác minh, ý kiến của cơ quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân được tiến hành kiểm tra xác minh (nếu có).

Hôm nay, hồi ……. giờ …. ngày ….. tháng …….. năm ………….., tại ………………………….(3) Đoàn thanh tra đã tiến hành làm việc với ……………………………… (4) về …………………. (5)

I. Thành phần gồm có:

1. Đại diện Đoàn thanh tra:

- Ông (bà) ………………………….. ……. chức vụ

- Ông (bà) ………………………….. ……. chức vụ

2. Đại diện (6):

- Ông (bà) ………………………………….. chức vụ

- Ông (bà) ………………………………….. chức vụ

II. Nội dung:

(7)

Buổi làm việc kết thúc vào hồi ….. giờ …. ngày …….. tháng ……… năm ………………….,

(2) Tên Đoàn thanh tra.

(3) Địa điểm làm việc.

(4) Tên cơ quan, tổ chức, cá nhân.

(5) Nội dung làm việc.

(6) Tên cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân làm việc với Đoàn thanh tra.

(7) Nêu rõ diễn biến, kết quả của buổi làm việc.

MẪU SỐ 20

(ban hành kèm theo Quyết định số 1131/2008/QĐ-TTCP ngày 18 tháng 6 năm 2008 của Tổng thanh tra)

(1)…………………….. (2) …………………….

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc --------------

BIÊN BẢN

công bố kết luận thanh tra

Hôm nay, hồi ……. giờ …. ngày …../…./……; tại: ………………………………………………….(3) Đoàn thanh tra theo Quyết định số ….. ngày …….. tháng …. năm …… của …………… (4) tiến hành công bố Kết luận thanh tra của ………………………. (5) về ……………………………….. (6).

I. Thành phần tham dự gồm có:

1. Đại diện cơ quan tiến hành thanh tra (nếu có):

Ông (bà) ………………………….. ……. chức vụ

2. Đại diện Đoàn thanh tra:

+ Ông (bà) ………………………………….. chức vụ , Trưởng Đoàn.

+ Ông (bà) ………………………………….. chức vụ thành viên.

3. Đại diện (7):

+ Ông (bà) ………………………………….. chức vụ

+ Ông (bà) ………………………………….. chức vụ

4. Đại diện cơ quan, tổ chức có liên quan (nếu có):

+ Ông (bà) ………………………………….. chức vụ

+ Ông (bà) ………………………………….. chức vụ

II. Nội dung:

1. Ông (bà) …………………………………………………….. Trưởng đoàn thanh tra, đại diện cơ quan tiến hành thanh tra đọc toàn văn nội dung Kết luận thanh tra số …… ngày ………/…/……… của (5).

2. Ý kiến của ông (bà) (8)

Việc công bố Kết luận thanh tra kết thúc hồi …… giờ ………. ngày …./…./

Biên bản công bố Kết luận thanh tra đã được đọc lại cho những người có tên nêu trên nghe và ký xác nhận.

(2) Tên Đoàn thanh tra.

(3) Địa điểm nơi công bố kết luận thanh tra.

(4) Chức danh của người ra quyết định thanh tra.

(5) Chức danh của người ra Kết luận thanh tra.

(6) Tên cuộc thanh tra.

(7) Tên cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân là đối tượng thanh tra.

(8) Ý kiến của đại diện cơ quan tiến hành thanh tra; của đại diện cơ quan quản lý cấp trên trực tiếp của đối tượng thanh tra; ý kiến của đại diện cơ quan, tổ chức, cá nhân là đối tượng thanh tra (nếu có).

giao, nhận hồ sơ vụ việc có dấu hiệu tội phạm sang cơ quan điều tra

Hôm nay, hồi ……. giờ …. ngày …..tháng …. năm……; tại ………………………………….(3)

Chúng tôi gồm:

1. Đại diện (2):

+ Ông (bà) ………………………….. ……. chức vụ

+ Ông (bà) ………………………….. ……. chức vụ

2. Đại diện cơ quan điều tra (4):

+ Ông (bà) ………………………………….. chức vụ

+ Ông (bà) ………………………………….. chức vụ

Đã tiến hành giao, nhận hồ sơ vụ việc có dấu hiệu tội phạm để tiến hành điều tra theo quy định của pháp luật.

Hồ sơ gồm: ………………. trang, gồm các tài liệu sau:

(5)

Việc giao nhận hoàn thành hồi …… giờ ………. ngày ……/…../…….

(2) Tên cơ quan giao hồ sơ vụ việc có dấu hiệu tội phạm sang cơ quan điều tra.

(3) Địa điểm giao, nhận hồ sơ vụ việc có dấu hiệu tội phạm.

(4) Tên cơ quan điều tra.

Thực hiện Quyết định thanh tra số …….. ngày ……/…/…… của ……………………… (3) về ………………. (4), Đoàn thanh tra ……………………. lập kế hoạch tiến hành thanh tra như sau:

I. Mục đích, yêu cầu

- Mục đích

- Yêu cầu

II. Nội dung thanh tra

(5)

III. Phương pháp tiến hành thanh tra

IV. Tổ chức thực hiện

- Tiến độ thực hiện:

- Chế độ thông tin, báo cáo:

- Điều kiện vật chất đảm bảo thực hiện cuộc thanh tra:

- Những vấn đề khác (nếu có):

(2) Tên Đoàn thanh tra.

(3) Chức danh của người ra quyết định thanh tra.

(4) Tên cuộc thanh tra.

(5) Xác định cụ thể những vấn đề phải thanh tra, thời điểm, nội dung cần thanh tra, đối tượng thanh tra; những trọng tâm, trọng điểm cần chú ý khi thanh tra.

(6) Nêu cách thức tiến hành thanh tra.

Kết quả thanh tra ……… (3)

Kính gửi: ………………………………………… (4)

Thực hiện Quyết định thanh tra số …….. ngày ……/…/…… của ……………………… (4) về …………………………….. (3) và Kế hoạch tiến hành thanh tra đã được phê duyệt.

Từ ngày ……./…../….. đến ngày ……./…../………………… Đoàn thanh tra đã tiến hành thanh tra tại ……………………………….. (5).

Quá trình thanh tra, Đoàn thanh tra đã làm việc với ………………………………….. (6) và tiến hành kiểm tra, xác minh trực tiếp các nội dung thanh tra.

Sau đây là kết quả thanh tra:

1. (7)

(8)

(9)

(10)

(11)

(12)

(1) Tên cơ quan tiến hành thanh tra.

(2) Tên Đoàn thanh tra.

(3) Tên cuộc thanh tra.

(4) Chức danh của người ra quyết định thanh tra.

(5) Tên của cơ quan, tổ chức, cá nhân là đối tượng thanh tra.

(6) Cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan để xác minh làm rõ nội dung thanh tra (nếu có).

(7) Nêu khái quát đặc điểm tình hình tổ chức hoạt động của cơ quan, đơn vị đối tượng thanh tra có liên quan đến các nội dung cần thanh tra.

(8) Nêu các nội dung đã tiến hành thanh tra (mô tả kết quả thanh tra thực tế, nếu có sai phạm cần nêu nội dung sai phạm; hậu quả, thiệt hại do hành vi vi phạm gây ra; chỉ rõ cá nhân, tổ chức liên quan trực tiếp, gián tiếp đến vi phạm; phân tích tính chất, mức độ vi phạm …)

(9) Nhận xét, kết luận về kết quả đạt được, hạn chế, sai phạm (nếu có) của đối tượng thanh tra trong đó cần nêu rõ trách nhiệm của cơ quan, tổ chức, cá nhân có vi phạm.

(10) Nêu các biện pháp Đoàn thanh tra đã áp dụng trong khi tiến hành thanh tra (tạm đình chỉ việc làm gây thiệt hại, kiểm kê tài sản, niêm phong tài liệu …).

(11) Những ý kiến còn khác nhau về những nội dung đã nêu trên (nếu có).

(12) Xử lý hành chính; xử lý kinh tế, chuyển hồ sơ vụ việc sai phạm có dấu hiệu tội phạm (nếu có) sang cơ quan điều tra.

MẪU SỐ 24

(ban hành kèm theo Quyết định số 1131/2008/QĐ-TTCP ngày 18 tháng 6 năm 2008 của Tổng thanh tra)

(1)…………………….. (2) …………………….	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc --------------
Số: ………./KL- …… (3)	......., ngày …. tháng …. năm …….

KẾT LUẬN THANH TRA

Về việc ........................................................ (4)

Thực hiện Quyết định thanh tra số …….. ngày ……/…/…… của ……………………… (5) về …………………………….. (4) từ ngày …./…./…. đến ngày …../…./….. Đoàn thanh tra ………………………………………………………………. (6) đã tiến hành thanh tra tại ……………………………………….. (7)

Xét báo cáo kết quả thanh tra ….. ngày …./…/….. của Đoàn thanh tra,

Kết luận thanh tra như sau:

1. Khái quát chung.

(8)

2. Kết quả kiểm tra, xác minh

3. Nhận xét và kết luận

3.1. (10)

3.2. (11)

4. Kiến nghị các biện pháp xử lý

(12)

Nơi nhận: - (1); - Lưu: ……

…………………….. (5) (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

(1) Tên cơ quan cấp trên (nếu có).

(2) Tên cơ quan ra kết luận thanh tra.

(3) Chữ viết tắt tên cơ quan ra kết luận thanh tra.

(4) Tên cuộc thanh tra.

(5) Chức danh của người ra quyết định thanh tra.

(6) Tên Đoàn thanh tra; Ví dụ Đoàn thanh tra theo Quyết định số ….. của Thanh tra Bộ.

(7) Tên cơ quan, tổ chức, cá nhân là đối tượng thanh tra.

(8) Nêu tóm tắt đặc điểm, tình hình tổ chức, hoạt động của cơ quan, tổ chức, cá nhân là đối tượng thanh tra (chỉ nêu những vấn đề có liên quan làm cơ sở cho việc nhận xét đánh giá kết luận).

(9) Nêu kết quả kiểm tra, xác minh thực tế tình hình hoạt động quản lý hoặc sản xuất kinh doanh của cơ quan, tổ chức, cá nhân là đối tượng thanh tra theo mục đích, yêu cầu, nội dung, nhiệm vụ mà quyết định thanh tra đặt ra.

(10) Nhận xét đánh giá về việc thực hiện chính sách, pháp luật, nhiệm vụ được giao của cơ quan, tổ chức, cá nhân là đối tượng thanh tra. Xác định rõ ưu điểm (mặt làm được, làm đúng), nhược điểm (tồn tại thiếu sót, sai phạm (nếu có)).

(11) Kết luận cụ thể từng nội dung được thanh tra, khẳng định những việc đối tượng thanh tra đã làm đúng, làm tốt và có hiệu quả, chỉ ra những vấn đề còn tồn tại, thiếu sót, khuyết điểm sai phạm, thực hiện chưa đúng chính sách, pháp luật, xác định rõ trách nhiệm tập thể, cá nhân về từng hành vi vi phạm; hậu quả, thiệt hại do hành vi vi phạm gây ra (nếu có).

(12) Xử lý hành chính; xử lý kinh tế, chuyển hồ sơ vụ việc sai phạm có dấu hiệu tội phạm (nếu có) sang cơ quan điều tra.

Căn cứ vào Luật thanh tra ngày 15 tháng 6 năm 2004;

Căn cứ Nghị định số 41/2005/NĐ-CP ngày 25 tháng 3 năm 2005 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật thanh tra;

Căn cứ Quyết định thanh tra số: ….. QĐ/TTr ngày ….. tháng …. năm …… của ……………… (5) về (6);

Để phục vụ việc thanh tra, yêu cầu: (4) cung cấp cho …………………………. (2) những thông tin, tài liệu sau đây:

Đề nghị quý cơ quan cung cấp đầy đủ những thông tin, tài liệu nói trên trước ngày ….. tháng …. năm ….. cho ……………………. (2) tại (7)

(2) Tên cơ quan, đơn vị ban hành công văn

(3) Chữ viết tắt tên cơ quan ban hành công văn

(4) Tên cơ quan, đơn vị, cá nhân cung cấp thông tin, tài liệu.

(5) Chức danh của người ra quyết định thanh tra.

(6) Tên cuộc thanh tra.

(7) Địa chỉ gửi thông tin, tài liệu

(8) Chức danh của người ra quyết định thanh tra.

(Ghi chú: Trường hợp Trưởng đoàn thanh tra, thành viên Đoàn thanh tra yêu cầu cung cấp thông tin, tài liệu thì cũng áp dụng theo mẫu văn bản này.)