SỞ XÂy dựng số: 1597/sxd-vlqln v/v báo cáo tình hình quản lý sử dụng công sở các cơ quan hcnn theo Quyết định số 213/2006/QĐ-ttg ngày 25/9/2006 của Thủ tướng Chính phủ trên địa bàn tỉnh. CỘng hoà XÃ HỘi chủ nghĩa việt nam

UBND TỈNH QUẢNG NINH SỞ XÂY DỰNG Số: 1597/SXD-VLQLN V/v báo cáo tình hình quản lý sử dụng công sở các cơ quan HCNN theo Quyết định số 213/2006/QĐ-TTg ngày 25/9/2006 của Thủ tướng Chính phủ trên địa bàn tỉnh.

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Quảng Ninh, ngày 21 tháng 9 năm 2011

Kính gửi: Sở Tài chính.

Ngày 01/11/2010 Sở Xây dựng đã có văn bản số 1734/SXD-VLQLN "V/v báo cáo tình hình quản lý sử dụng công sở các cơ quan hành chính nhà nước theo Quyết định số 213/2006/QĐ-TTg ngày 25/9/2006 của Thủ tướng Chính phủ trên địa bàn tỉnh (lần 1)" gửi các cơ quan HCNN thuộc tỉnh.

Ngày 15/8/2011, Sở Xây dựng tiếp tục có văn bản số 1335/SXD-VLQLN "V/v báo cáo tình hình quản lý sử dụng công sở các cơ quan hành chính nhà nước theo Quyết định số 213/2006/QĐ-TTg ngày 25/9/2006 của Thủ tướng Chính phủ trên địa bàn tỉnh (lần 2)" gửi các đơn vị, địa phương chưa báo cáo lần 1. Đến nay Sở Xây dựng mới nhận được báo cáo của tổng số 34/43 cơ quan, đơn vị và địa phương (Danh sách gửi kèm văn bản này).

Sở Xây dựng báo cáo tình hình quản lý sử dụng công sở của các cơ quan HCNN thuộc tỉnh như sau:

1. Công tác tổ chức triển khai thực hiện Quy chế quản lý công sở:

- UBND tỉnh Quảng Ninh ban hành Quyết định số 1494/QĐ-UBND ngày 13/5/2009 "V/v ban hành Quy chế quản lý hành chính, quản lý công sở tại toà nhà trụ sở Liên cơ quan số 2 tỉnh Quảng Ninh": gồm công sở của 12 Sở, Ban, Ngành thuộc tỉnh.

- Các cơ quan, đơn vị được giao trực tiếp quản lý, sử dụng công sở đã triển khai thực hiện Quy chế và hướng dẫn của Bộ Xây dựng tại Thông tư số 01/2007/TT-BXD ngày 31/01/2007 bao gồm: Lập hồ sơ quản lý công sở, ban hành Quy chế nội bộ về quản lý; sử dụng công sở đúng mục đích, bố trí sắp xếp nơi làm việc trong công sở hợp lý, khoa học tạo điều kiện tốt cho CBCC làm việc; công tác bảo trì công sở, quản lý cải tạo và xây dựng công sở mới công sở theo đúng quy định.

2. Những vấn đề còn tồn tại: Một số cơ quan, đơn vị được giao trực tiếp quản lý, sử dụng công sở chưa tổ chức triển khai thực hiện Quy chế quản lý công sở như:

- Chưa xây dựng Quy chế nội bộ về quản lý sử dụng công sở hoặc xây dựng chưa đúng quy định.

- Chưa bổ sung hồ sơ trong quá trình sử dụng (giấy tờ liên quan đến công tác bảo trì, cải tạo công sở; giấy tờ liên quan đến việc tách, nhập thửa đất của công sở; giấy tờ liên quan đến việc sắp xếp, điều chuyển công sở; chưa lập Hồ sơ trích ngang công sở...)

- Công tác lưu giữ hồ sơ công sở, báo cáo định kỳ hoặc đột xuất chậm, thiếu chính xác, không đúng quy định.

3. Báo cáo số liệu quản lý công sở theo biểu mẫu (gửi kèm văn bản này).

Sở Xây dựng báo cáo để Sở Tài chính tổng hợp, báo cáo theo quy định./.

Nơi nhận: - Như trên; - Lãnh đạo Sở; - Lưu VT, phòng VLQLN(7).

KT.GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC (Đã ký) Nguyễn Mạnh Tuấn