30. Các tài liệu điều chỉnh quan hệ và quá trình triển khai dự án- Thỏa thuận tài trợ
Thỏa thuận tài trợ là văn bản chính thức điều chỉnh quan hệ và quá trình triển khai dự án.
Về cơ bản, thỏa thuận Tài trợ gồm các nội dung được soạn thảo chung cho các đơn vị, kèm đề xuất dự án trong phần phụ lục làm rõ các nội dung như:
Thời gian thực hiện dự án:
Thời điểm tính thời gian thực hiện dự án:
Vốn cấp cho Dự án:
Lịch trình chuyển kinh phí hỗ trợ:
Phụ lục- Đề xuất dự án: Đây là cơ sở cho việc theo dõi và đánh giá hoạt động của dự án trong quá trình triển khai thực hiện gồm cả Ngân sách Dự án và Kế hoạch thực hiện
Phụ lục- Các mẫu báo cáo bắt buộc (bao gồm Mẫu đề nghị cấp vốn):
Báo cáo giữa kỳ (báo cáo hoạt động và tài chính)
Báo cáo cuối kỳ (báo cáo hoạt động và tài chính).
Tùy theo từng giai đoạn và từng đơn vị, thỏa thuận tài trợ có thể có các nội dung khác.
31. Tổ chức Thực hiện ở cấp Chương trình
Như thể hiện trên sơ đồ dưới đây, các dự án sẽ được hỗ trợ, theo dõi và giám sát thực hiện thông qua một Ban thư ký gồm đại diện của Ngân hàng Thế giới, Hội Liên hiệp phụ nữ Việt Nam, Cơ quan Phụ nữ Liên Hợp Quốc và một số nhà tài trợ.
Nhiệm vụ chính của Ban Thư ký là theo dõi, hỗ trợ các đơn vị thực hiện dự án. Như đã giới thiệu ở mục 2 hay các mục khác thể hiện đặc thù của Chương trình Ngày sáng tạo, Ban Thư ký không can thiệp vào quá trình triển khai của các đơn vị mà chỉ cùng nhóm tư vấn hỗ trợ khi các dự án gặp khó khăn về thực hiện và thanh toán. Trách nhiệm hoàn thành Dự án theo đúng các nội dung đã thiết kế và cam kết trong Thỏa thuận tài trợ là của Đơn vị thực hiện.
32. Tổ chức thực hiện ở cấp Dự án
Việc thực hiện ở cấp dự án là do đơn vị chủ động tổ chức sao cho phát huy cao nhất sức sáng tạo của các bên liên quan. Ban tổ chức và Ban thư ký chương trình không can thiệp vào các bước này.
