Sử dụng các định dạng văn bản theo qui định Qui định về căn lề văn bản
Nội dung phần chữ chọn căn đều hai bên:
Căn lề phía trên, dưới, trái, phải của văn bản như sau:
Cỡ giấy: chọn cỡ A4 trong tab “Paper”.
Tạo chương mới
Các chương đều phải bắt đầu từ một trang mới bằng cách bấm tổ hợp phím “Ctrl+Enter” tại vị trí muốn chuyển sang chương mới.
Đánh máy tiêu đề chương và chọn “CHUONG” từ thanh công cụ:
Khi đó tên chương sẽ được tự động đánh số và định dạng (tự động thêm CHƯƠNG 1, CHƯƠNG 2…). Tên chương dùng chữ viết hoa (UPPERCASE).
Tạo tiêu đề các cấp
Sử dụng tối đa 3 cấp tiêu đề (ví dụ: 1 hoặc 1.1 hoặc 1.1.1), nếu vẫn muốn tạo thêm các mức khác thì dùng a, b, c… hoặc a), b), c)…hoặc các gạch đầu dòng.
Để tạo tiêu đề với cấp mong muốn: đánh tiêu đề cần tạo, chọn bằng cách bôi đen và chọn “Cap 1” hoặc “Cap 2” hoặc “Cap 3” tương ứng từ thanh công cụ. Khi đó tiêu đề sẽ được tự động đánh số và định dạng.
Định dạng phần nội dung các chương, mục
Người sử dụng đánh máy nội dung cần trình bày, sau đó chọn toàn bộ đoạn văn bản đó bấm chọn Normal trên thanh công cụ. Khi đó phần văn bản vừa tạo sẽ được định dạng đúng theo format yêu cầu của phần nội dung đồ án tốt nghiệp.
Lưu ý: người sử dụng không thay đổi đặc tính của các kiểu style (Normal, Cap 1, Cap 2, Cap 3…) đã được tạo sẵn.
Hình vẽ - Đồ thị
Hình vẽ hoặc đồ thị (gọi tắt là hình vẽ) có hiệu quả cao khi sử dụng để minh họa cho các nội dung cần tóm lược, do vậy nên được sử dụng để tránh việc đưa các thông tin quá dài.
Hình vẽ có kích thước chiều rộng không quá 75% của chiều rộng nội dung phần chữ, căn lề giữa (trừ các trường hợp đặc biệt có thể rộng hơn hoặc sử dụng trang ngang kiểu Landscapse ).
Chú thích của hình vẽ đặt dưới hình, căn lề giữa, thứ tự hình vẽ theo số thứ tự của chương tương ứng. Để tạo chú thích cho hình vẽ thực hiện như sau:
Bấm chọn hình vẽ và bấm phải chuột chọn Insert Caption
Chọn New Label đánh chữ “Hình” chọn OK
Sau đó bấm Numbering để tạo định dạng thứ tự cho các chú thích (Hình 1.1, Hình 1.2…) tích chọn “Include chapter number” chọn Heading 1 chọn “period”
Sau đó đánh nội dung chú thích vào sau chữ Hình….
Với các hình vẽ tiếp theo không cần thực hiện lại các bước trên, chỉ cần chọn hình vẽ bấm phải chuột Chọn Insert Caption bấm Label và chọn Hình OK.
Chia sẻ với bạn bè của bạn: |