Hình 12: Giao diện tìm nhanh và nâng cao của Science Direct

Kích chuột vào link: Advance Search

Chọn bảng/nút Search

Nhập câu hỏi/ biểu thức tìm (Term)

Chọn giới hạn trường (hộp With và các trường)

Chọn toán tử kết hợp: AND, OR, NOT.

Tại phần Include chọn: Journal (bài tạp chí)

Tại phần Source chọn: Subscribed (có bài toàn văn)

Tại phần Subjet chọn hạn chế theo chủ đề hoặc chọn tất.

Tại phần Dates: Xác định khoảng thời gian của tài liệu

Để thực hiện kích chuột Search

Tìm tin theo chế độ Expert Search ( Tìm tin theo chế độ chuyên gia).

Tại phần Source chọn: Subscribed (có bài toàn văn)

Tại phần Subjet chọn hạn chế theo chủ đề hoặc chọn tất.

Tại phần Dates: Xác định khoảng thời gian của tài liệu

Để thực hiện kích chuột Search.

• 
  Xem kết quả và tải toàn văn
  

Cục cũng đã xây dựng được công cụ kiểm soát người dùng tin khi họ truy cập vào dịch này. Đó là Cục đã viết phần mềm quản lý người dùng kết hợp được với phần mềm EZProxy. Chương trình quản lý người dùng tin được viết trên cơ sở công nghệ .NET của Microsoft tích hợp với EZProxy.

Bên cạnh đó công cụ kiểm soát người dùng tin còn được được thể hiện ở một số quy định đối với các bạn đọc khi sử dụng loại hình dịch vụ này, đó là:

- Chỉ được phép khai thác nguồn tin phục vụ cho học tập, nghiên cứu khoa học.

- Không được phép cung cấp tên truy nhập và mật khẩu cho người khác sử dụng.

- Được phép truy cập tối đa 5 lần/ngày vào các CSDL và mỗi lần được phép tải xuống tối đa 20 bài toàn văn.

- Không được tải xuống (dowload) dữ liệu một cách có hệ thống và ồ ạt nhằm mục đích lưu trữ hay cung cấp cho bên thứ 3.

- Chịu trách nhiệm cá nhân (về pháp luật và tài chính) đối với những vi phạm nếu có của mọi lượt truy cập mạng bằng tên người dùng và mật khẩu được cấp [13].

Hiện nay, do số lượng người truy cập vào hệ thống đã tăng nhanh đột biến, hơn thế nữa những người sử dụng Dịch vụ quên không ngắt kết nối sai khi kết thúc truy cập, làm ảnh hưởng đến hệ thống, làm ảnh hưởng đến đa số người dùng. Để khắc phục hiện tượng này từ ngày 15/3/2009, Cục đã áp dụng việc hạn chế thời gian cho mỗi truy cập là 90 phút/phiên. Qua thời gian đó hệ thống sẽ tự động ngắt kết nối.

Như vây, các công cụ kiểm soát người dùng tin truy cập sẽ giúp cho việc đảm bảo an toàn hệ thống, cũng như đảm bảo quyền lợi cho tất cả người dùng khi sử dụng dịch vụ này.

Trong những năm vừa qua, việc đẩy mạnh công tác quảng bá, triển khai, giới thiệu nguồn tin điện tử được lãnh đạo Cục rất chú ý quan tâm. Tại Cục đã tổ chức 4 Hội nghị bạn đọc với sự tham gia của gần 600 đại biểu để giới thiệu các nguồn tin điện tử, hướng dẫn bạn đọc truy cập khai thác, nhằm giúp các nhà khoa học, học viên cao học, nghiên cứu sinh, cán bộ giảng dạy, cán bộ nghiên cứu, kỹ sư, bác sỹ... khai thác hiệu quả hệ thống. Trong số các hội nghị, có 2 hội nghị bạn đọc do các chuyên gia nước ngoài trực tiếp giảng dạy.

Ngoài ra, Cục còn thành lập một đội marketting do Chi đoàn thanh niên đảm nhận cùng với một số cán bộ chủ chốt dưới sự lãnh đạo trực tiếp của đồng chí Cục phó đến 21 các viện nghiên cứu, các Trung tâm học liệu, các trường đại học trong cả nước để giới thiệu nguồn tin điện tử của Cục và hướng dẫn khai thác cho hơn 3.000 bạn đọc trong cả nước. Bên cạnh đó, Cục còn tập huấn cho các cán bộ thư viện, trung tâm các trường đại học, trung tâm học liệu, các viện nghiên cứu trong cả nước để làm đầu mối thường xuyên tổ chức các lớp tập huấn, giới thiệu và khai thác nguồn tin điện tử của Cục tại địa phương [10].

Có thể nêu một thí dụ hợp tác giữa Cục và trường đại học là trường hợp Trường Cao đẳng Hoá Chất, Cục đã phối hợp với trường Cao đẳng Hoá Chất, Bộ Công thương tổ chức hội thảo: "Thông tin KH&CN phục vụ nghiên cứu và đào tạo" tại cơ sở 2 của nhà trường tại huyện Phù Ninh - Phú Thọ. Tham dự hội thảo có gần 70 đại biểu, các cán bộ chủ chốt của 2 cơ quan. Về phía Cục, đứng đầu là TS. Tạ Bá Hưng - Cục trưởng, lãnh đạo các phòng và một số cán bộ chuyên môn và tra cứu phục vụ thông tin KH&CN. Về phía nhà trường có TS. Quản Đình Hoa – Phó hiệu trưởng, các thành viên Ban giám hiệu, các trưởng, phó khoa, ban ngành và đại diện BCH Công đoàn và Đoàn Thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh trường.

Cục cùng lãnh đạo nhà trường đã ký kết văn bản hợp tác với một số nội dung như sau:

- Mục tiêu hợp tác:

Tăng cường nguồn lực thông tin và thư viện, nâng cao chất lượng giảng dạy học tập, nghiên cứu khoa học, thông qua phát triển nguồn tin điện tử của Trung tâm thông tin thư viện của Trường, cung cấp khả năng trực tuyến tới nguồn tin điện tử của Trung tâm.

- Nội dung hợp tác:

Chia sẻ nguồn lực thông tin về KH&CN của Cục với Trường:

Căn cứ vào nhu cầu và tình hình cụ thể của từng giai đoạn phát triển của Nhà trường, Cục sẽ cung cấp trên cơ sở hợp đồng những nguồn tin điện tử về KH&CN do Cục xây dựng bao gồm:

CSDL toàn văn về tài liệu KH&CN Việt Nam.

CSDL toàn văn về Báo cáo kết quả nghiên cứu.

Tạp chí điện tử theo danh mục do trường đề xuất trên CD-ROM

Những nguồn tin khác theo yêu cầu của Trường. Việc cập nhật dữ liệu được triển khai cụ thể theo hợp đồng.

- Triển khai Dịch vụ bạn đọc đặc biệt:

Cục cho phép cán bộ, giảng viên, nghiên cứu sinh đã được sự đồng ý được sử dụng Dịch vụ bạn đọc đặc biệt của Cục theo thẻ và được truy cập trực tuyến các nguồn tin điện tử của Cục. Dịch vụ bạn đọc đặc biệt được triển khai theo quy định riêng.

Hỗ trợ triển khai và vận hành hệ thống quản trị thư viện: Cục sẽ cung cấp cho Trường Dịch vụ cài đặt phần mềm quản trị thư viện mã nguồn mở PMV, đào tạo cán bộ sử dụng phần mềm quản trị tài liệu thư viện của Trường.

Hỗ trợ phát triển nguồn nhân lực: Cục cung cấp cho trường danh mục các khoá bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ giúp bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ thông tin thư viện và quản trị thông tin điện tử cho 2 cán bộ thông tin thư viện của Trường theo hình thức đào tạo, kèm cặp tại Cục trong vòng 2 tuần.

Phát triển hệ thống mạng LAN, Cục phối hợp với Trường nghiên cứu thiết kế, phát triển mạng LAN của trường để nâng cao năng lực phục vụ của mạng.

- Phương thức triển khai:

Để triển khai chương trình, 2 bên đã thống nhất cử đầu mối hợp tác, phía Cục là Ông Cao Minh Kiểm - Cục phó, Về phía Trường là ông Vũ Đình Ngọ - Phó hiệu trưởng. Căn cứ yêu cầu và tình hình cụ thể 2 bên sẽ thống nhất kế hoạch triển khai từng nội dung trong chương trình hợp tác. Những công việc đòi hỏi kinh phí để thực hiện sẽ được thể hiện thông qua ký kết hợp đồng. Hằng năm, những đầu mối hợp tác có trách nhiệm tổng kết và báo cáo các lãnh đạo 2 bên về kết quả thực hiện chương trình, khi có những vấn đề mới cần bổ sung 2 bên sẽ thông báo cho nhau và cùng nhau cập nhật chương trình cho phù hợp với tình hình mới [7].

Hay tại Cục đã diễn ra những buổi đào tạo trực tuyến về sử dụng khai thác CSDL trực tuyến cho người dùng tin do các chuyên gia nước ngoài đảm nhiệm. Như: Ngày 4/3/2009 tại Hà Nội, Cục Thông tin KH&CN Quốc gia, Nhà xuất bản ProQuest và tập đoàn IGroup đã phối hợp tổ chức buổi đào tạo trực tuyến “Khai thác các CSDL ProQuest Central” qua mạng Nghiên cứu và đào tạo Việt Nam (VinaREN) với 6 điểm cầu: Đại học Quốc gia thành phố Hồ Chí Minh, Đại học Thái Nguyên, Đại học Huế, Đại học Đà Nẵng, Đại học Cần Thơ, và NACESTI (nay là Cục Thông tin KH&CN Quốc gia).

Qua các buổi hướng dẫn tuyên truyền này, người dùng tin được trang bị về các kỹ năng tra cứu tìm kiếm thông tin để có thể khai thác tốt nhất nguồn tin trực tuyến của Cục, đồng thời cũng là cơ hội để Cục quảng bá giới thiệu nguồn lực thông tin của mình tới đông đảo người dùng tin.

Bên cạnh đó khi bạn đọc đến Cục Thông tin khoa học công nghệ quốc gia đều được hướng dẫn sử dụng dịch vụ, trong quá trình sử dụng có điều gì thắc mắc, bạn đọc có thể đến trực tiếp Cục hoặc gửi thư hay gọi điện trực tiếp đến phòng đọc sách để giải quyết các vấn đề về CSDL cũng như nếu gặp sự cố về phần mềm bạn đọc đều có thể liên hệ với phòng hỗ trợ kỹ thuật để nhận được sự giúp đỡ tận tình chu đáo của các cán bộ tại Cục thông tin KH&CN Quốc gia.