Khoa lưu trữ HỌc và quản trị VĂn phòng báo cáo tổng hợP
tải về 2.45 Mb. Chế độ xem pdf
|
tailieuxanh qtvp 6792
| Tiểu kết chương 3
Dựa trên khảo sát thực tế tại chương 2, trong chương 3 tác giả đã để xuất một số giải pháp chuẩn hóa hoạt động của Văn phòng Tỉnh ủy Hải Dương với các nội dung như sau: Nâng cao nhận thức của lãnh đạo và cán bộ công chức, viên chức người lao động về chuẩn hóa hoạt động văn phòng - Xây dựng và áp dụng quy trình chuẩn hóa hoạt động văn phòng tại cơ quan - Nghiên cứu và áp dụng tiêu chuẩn ISO trong hoạt động quản lý hành chính - Tiếp tục xây dựng và thực hiện công tác chuẩn hóa các hoạt động văn phòng - Tăng cường phổ biến, hướng dẫn việc thực hiện các quy chế, quy định Trong các đề xuất bên trên cơ quan cần đặc biệt quan tâm tới công tác xây dựng quy trình chuẩn hóa hoạt động văn phòng, hoặc áp dụng tiêu chuẩn ISO vào các nghiệp vụ trong cơ quan để khi có các hoạt động và nghiệp vụ cần chuẩn hóa, cơ quan có cơ sở để đối chiếu trong quá trình thực hiện công việc. 62 KẾT LUẬN Văn phòng tỉnh ủy Hải Dương là cơ quan tham mưu, giúp việc Tỉnh uỷ là một mắt xích quan trọng trong việc tiếp nhận, xử lý và ban hành các công việc của Tỉnh ủy. Chính vì vậy, hoạt động chuẩn hóa các nghiệp vụ tại Văn phòng Tỉnh ủy là vô cùng quan trọng trong công tác quản lý điều hành của cơ quan. Nếu làm tốt công tác chuẩn hóa, các nghiệp vụ, công việc sẽ được thực hiện môt cách chuyên nghiệp, bài bản. Từ đó làm tăng năng xuất làm việc, tiết kiệm cả về nhân lực và vật lực cho ngân sách nhà nước. Bài viết đã tập chung phân tích thực trạng chuẩn hóa hoạt động văn phòng tại Văn phòng Tỉnh ủy Hải Dương qua khung tiêu chí đánh giá kết quả chuẩn hóa hoạt động văn phòng của PGS.TS Vũ Thị Phụng dựa trên các nội dung: 1. Nhận thức của lãnh đạo cơ quan về chuẩn hóa; 2. Các yếu tố xác định việc thực hiện công tác chuẩn hóa hoạt động văn phòng của cơ quan; 3. Hệ thống các quy chế, quy định của cơ quan đối với một số hoạt động cụ thể của văn phòng; 4. Kết quả xây dựng áp dụng các quy trình chuẩn hóa trong việc thực hiện các công việc trong haojt động văn phòng tại cơ quan; 5. Các biện pháp kiểm tra, đánh giá việc thực hiện quy chế, quy định, quy trình đã ban hành. Qua thực tế khảo sát tại cơ quan, tác giả đã nhận thấy công tác chuẩn hóa hoạt động của văn phòng đã được thực hiện khá đầy đủ, tuy nhiên vẫn chưa được quan tâm sát sao do vẫn chưa có quy trình cụ thể để chuẩn hóa các hoạt động trong cơ quan. Dựa vào kết quả nghiên cứu đánh giá, tác giả đã chỉ ra nguyện nhân chủ yếu của các hạn chế trong việc chuẩn hóa hoạt động văn phòng tại Văn phfong Tỉnh ủy Hải Dương. Các biện pháp đã được tác giả tham khảo lấy ý kiến từ các cán bộ, công nhân viên chức, người lao động trong cơ quan nhằm áp dụng sát sao nhất vào Văn phòng Tỉnh ủy Hải Dương. Thông qua thực hiện đề tài khóa luận, tác giả đã được củng cố lý thuyết đã được học trên giảng đường, vận dụng được các lý thuyết vào thực tế làm việc tại cơ quan. Thông qua đó, có những đề xuất giải pháp, kiến nghị giúp cơ quan ngày càng hoàn thiện hơn về công tác hành chính văn phòng. tải về 2.45 Mb. Chia sẻ với bạn bè của bạn:
|