Xây dựng các quyết định cụ thể đối với từng hoạt động văn phòng
58
Các quy định của cơ quan cơ bản đã giải quyết phần lớn hoạt động công
việc, tuy nhiên việc không cụ thể các văn bản trong cơ quan dẫn tới việc triển
khai, đánh giá, kiểm tra vẫn còn gặp nhiều khó khăn. Cụ thể là:
* Quy chế quản lý tài sản công và chi tiêu nội bộ
Việc kết hợp hai quy chế vào chung một văn bản khiến việc tìm kiếm, triển
khai, đối chiếu trở nên khó khăn. Các văn bản quy định nên tách biệt để thuận tiện
cho việc đối chiếu sử dụng. Cụ thể có thể tách biệt hai văn bàn quy định thành:
quy chế quản lý tài sản công và quy chế chi tiêu nội bộ.
* Cụ thể hóa quy định các quy trình nghiệp vụ
Hiện nay các quy trình nghiệp vụ tại Văn phòng Tỉnh ủy Hải Dương vẫn
chưa được tách biệt, tuy đã có văn bản hướng dẫn nhưng vẫn được tổng hợp chung
trong cuốn Tài liệu nghiệp vụ công tác văn phòng cấp ủy vẫn chưa có các quy
định, quy trình được ban hành cụ thể nào và chỉ mang tính chất tham khảo. Chính
vì vậy các nghiệp vụ được đề cập nên được cụ thể hóa bằng các quyết định, quy
chế mang tính chất quy chuẩn chung để cán bộ, công chức, viên chức, người lao
động đối chiếu.
Việc tách biệt các quy chế khiến việc triển khai công việc được diễn ra một
cách nhuần nhuyễn, tránh chồng chéo các chức năng, nhiệm vụ dẫn tới khó khăn
trong triển khai và xử lý các công việc hành chính liên quan.
3.1.4. Thường xuyên kiểm tra, rà soát, đánh giá việc thực hiện công tác chuẩn
hóa các hoạt động văn phòng
Để công tác chuẩn hóa hoạt động của Văn phòng Tỉnh ủy Hải Dương luôn
phù hợp với sự phát triển và thay đổi của xã hội, tránh lạc hậu trong các quy trình,
quy chế. Cơ quan cần thực hiện kiểm tra, đánh giá việc thực hiện cũng như bối
cảnh thực tế, các nghị định, quyết định mới nhất của chính phủ. Hiện nay việc
kiểm tra đánh giá về việc thực hiện các hoạt động của cơ quan diễn ra theo khóa
5 năm một lần. Việc đánh giá theo khóa tuy cô đọng được các công việc, nhận
biết chi tiết các vấn đề nhưng đồng thời việc nhận biết và xử lý các quy định, quy
chế không phù hợp không được giải quyết ngay lập tức. Chính vì vậy, cơ quan
cần xây dựng và ban hành kế hoạch tháng, quý, năm nhằm giải quyết kịp thời các
vấn đề phát sinh ngay trong quá trình thực hiện công việc.
59
Việc thực hiện kiểm tra, rà soát các hoạt động chuẩn hóa văn phòng một
cách thường xuyên, có kế hoạch giúp cơ quan đảm bảo việc thực hiện các hoạt
động chuẩn hóa một cách nghiêm túc. Phát hiện và giải quyết sớm các vấn đề
chưa phù hợp của cá quyết định cũ hoặc mới ban hành.
Chia sẻ với bạn bè của bạn: |
