Đánh giá tính khả thi của các giải pháp ................................................ 60

1 
PHẦN MỞ ĐẦU 
1. Lý do chọn đề tài 
Văn phòng là bộ phận không thể thiếu trong bất kỳ cơ quan, tổ chức, doanh 
nghiệp cả trong khu vực công và tư nhân. Các chức năng như hoạch định, tổ chức, 
quản trị nhân sự, giúp việc điều hành, tham mưu tổng hợp, hậu cần cung cấp, quản 
lý các trang thiết bị cần thiết cho hoạt động trong cơ quan đều do văn phòng đảm 
nhiệm, tổ chức và thực hiện. Bộ máy văn phòng được thành lập nhằm giúp cho 
nhà lãnh đạo, quản lý có những quyết định nhanh chóng, chính xác và đúng đắn. 
Tại Việt Nam và nhất là các cơ quan hành chính nhà nước, văn phòng không chỉ 
dừng lại ở việc tham mưu, điều hành và hậu cần mà còn là bộ phận mang tính kết 
nối, là đầu mối của nhiều công việc quan trọng giúp đảm bảo một cách toàn diện 
các nhiệm vụ của cơ quan. Dựa trên các chức năng và nhiệm vụ quan trọng mà 
văn phòng phải đảm nhiệm, việc tổ chức kiểm tra hoàn thiện và cải cách hoạt động 
của văn phòng trong cơ quan, đơn vị luôn nhận được sự quan tâm, đặc biệt là công 
tác chuẩn hóa hoạt động văn phòng. Theo Văn phòng Chính Phủ (năm 2022) 
chuẩn hóa hoạt động văn phòng là vấn đề quan trọng, có ảnh hưởng rất lớn tới 
hoạt động của cơ quan, công tác chuẩn hóa hoạt động của văn phòng sẽ giúp các 
cơ quan, đơn vị đưa ra các tiêu chuẩn và các biện pháp cụ thể giúp cho việc điều 
hành công việc trong văn phòng được khoa học, tiết kiệm cả về thời gian và công 
sức[7] 
Nhận thức rõ được tầm quan trọng của văn phòng và công tác chuẩn hóa của 
hoạt dộng văn phòng. Nhà nước đã ban hành nhiều quy chế hướng dẫn liên quan 
đến các quy trình xử lý công việc như: Luật Tiêu chuẩn và quy chuẩn kỹ thuật số: 
68/2006/QH11 do Quốc hội ban hành về quy định về hoạt động xây dựng, công 
bố và áp dụng tiêu chuẩn; xây dựng, ban hành và áp dụng quy chuẩn kỹ thuật, 
đánh giá sự phù hợp với tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật; Luật Lưu trữ số 
01/2011/QH13 do Quốc hội ban hành quy định về hoạt động lưu trữ; quyền và 
nghĩa vụ của cơ quan, tổ chức, cá nhân trong hoạt động lưu trữ; đào tạo, bồi dưỡng 
nghiệp vụ lưu trữ; hoạt động dịch vụ lưu trữ và quản lý về lưu trữ; Quyết định số 
45/2018/QĐ-TTg quy định chế độ hội họp trong hoạt dộng quản lý, Nghị định 
30/2020/NĐ-CP của Chính phủ quy định về công tác văn thư. Các văn bản trên 
đã quy định rõ một số nội dung trong quá trình thực hiện hoạt động của văn phòng. 

2 
Văn phòng Tỉnh ủy Hải Dương là cơ quan tham mưu, giúp việc Tỉnh uỷ mà 
trực tiếp, thường xuyên là Ban Thường vụ và Thường trực Tỉnh uỷ. Trong những 
năm gần đây, nhận thức rõ được vai trò và tầm quan trọng của văn phòng và công 
tác quản trị văn phòng tại đơn vị, lãnh đạo Văn phòng Tỉnh ủy Hải Dương đã luôn 
quan tâm đến công tác chuẩn hóa hoạt động của văn phòng thể hiện qua nhiều quy 
chế, quy định, quy trình nội bộ về hoạt động văn phòng đã được xây dựng, ban 
hành trong cơ quan và đã đã đạt được hiệu quả nhất định.
Mặc dù đã có một số văn bản của nhà nước hướng và các quyết định, hướng 
dẫnnội bộ các nghiệp vụ trong công tác văn phòng, nhưng tại Văn phòng Tỉnh ủy 
Hải Dương với khối lượng công việc lớn, nhiều nghiệp vụ phát sinh chưa có trong 
các hướng dẫn hiện hành, cơ quan chưa có hướng dẫn cụ thể tới việc chuẩn hóa 
cùng với việc chuẩn hóa chưa đạt hiệu quả cao. 
Xuất phát từ những lý do trên, tác giả quyết định lựa chọn đề tài “Chuẩn 

tải về 2.45 Mb.

Chia sẻ với bạn bè của bạn: