Tieâu chuaån hoaù trong coâng taùc Vaên thö Löu tröõ
Nguyeã
n Duy Vónh
19
thoáng thuaät ngöõ
môùi. Ñaây laø nhöõ
ng thuaät ngöõ
ñöôïc giaûng daïy trong caùc tröôøng
haønh chính cuûa chính quoác vaø höôùng daã
n söû duïng ôû caùc nöôùc thuoäc ñò
a, nhöõ
ng
thuaät ngöõ
naøy ngaøy nay chuùng ta vaã
n coøn söû duïng.
III. Hoaït ñoäng tieâu chuaån hoùa trong coâng taùc vaên thö – löu tröõ
thôøi kyø
sau caùch maïng thaùng 8 ñeán tröôùc naêm 1990
1. Hoaït ñoäng tieâu chuaån hoùa trong coâng taùc vaên thö – löu tröõ
thôøi kyø
1945-1954
Tieáp tuïc keá thöøa thaønh töï cuûa thöïc daân Phaùp trong vieäc söû duïng vaên baûn thì
nhaø nöôùc tieáp tuïc söû duïng caùc loaïi vaên baûn cuûa chính quyeàn thuoäcñò
a, vaø coù quy
ñò
nh cuï theå hôn veà coâng duïng nhö Nghò
ñò
nh, saéc leänh…Nhaø nöôùc ban haønh moät soá
loaïi vaên baûn môùi nhö Hieán phaùp, Luaät…
Trong coâng taùc vaên thö löu tröõ
maëc duø trong thôøi kyø naøy nhaø nöôùc khoâng coù
quy ñò
nh cuï theå veà nghieäp vuï vaên thö löu tröõ
. Nhöng treân thöïc teá caùc cô quan nhaø
nöôùc tieáp tuïc söû duïng quy trì
nh quaûn lyù vaên baûn cuûa chính quyeàn thöïc daân. Tuy
nhieân vieäc thöïc hieän nhöõ
ng quy ñò
nh naøy taïi caùc cô quan nhaø nöôùc khoâng ñaày ñuû,
khoâng thoáng nhaát.
2. Hoaït ñoäng tieâu chuaån hoùa trong coâng taùc vaên thö – löu tröõ
thôøi kyø
1954-1975
Veà vaên baûn Ñieàu leä quy ñò
nh cheá ñoä chung veà coâng taùc coâng vaên giaáy tôø ôû
caùc cô quan ban haønh keøm theo Nghò
ñò
nh 527-TTg ngaøy 02 thaùng 11 naêm 1957
Nhaø nöôùc quy ñò
nh caùc loaïi vaên baûn söû duïng trong caùc cô quan nhaø nöôùc. Quy ñò
nh
naøy mang tính thoáng nhaát, phaân bieät roõ
raøng caùc loaïi vaên baûn, coâng duïng, thaåm
quyeàn ban haønh töøng loaïi vaên baûn…
Ñieàu leä quy ñò
nh coâng vaên giaáy tôø trong cô quan bao goàm nhöõ
ng loaïi sau:
Luaät, saéc luaät, saéc leänh, nghò
ñò
nh, nghò
quyeát, quyeát ñò
nh, ñieàu leä, thoâng tö, chæ
thò
, baùo caùo, thoâng caùo, thö coâng, coâng ñieän, coâng leänh, phieáu göûi, giaáy giôùi thieäu,
giaáy ñi ñöôøng, bieân baûn.
Ñieàu leä coøn quy ñò
nh thaåm quyeàn kyù vaên baûn cuûa Chuû tò
ch nöôùc, Thuû töôùng,
Phoù Thuû töôùng, Boä tröôûng, Thöù tröôûng, thuû tröôûng cô quan, caáp phoù cuûa ngöôøi
ñöùng ñaàu cô quan vaø caáp döôùi cuûa thuû tröôûng cô quan moät caáp.
Trong thôøi kyø naøy nhaø nöôùc chöa ñeà ra nhöõ
ng quy ñò
nh veà kyõ
thuaät trì
nh baøy
caùc thaønh phaàn theå thöùc vaên baûn.
Trong thôøi kyø naøy Nhaø nöôùc baét ñaàu nghieân cöùu nhöõ
ng coâng cuï söû duïng
trong coâng taùc vaên thö löu tröõ
nhö soå ñaêng kyù coâng vaên, bìa hoà sô…
Chia sẻ với bạn bè của bạn: |
