Tiêu chuẩn hoá trong công tác lưu trữ
Tieâu chuaån hoaù trong coâng taùc Vaên thö Löu tröõ
tải về 0.51 Mb. Chế độ xem pdf
|
- Điều hướng trang này:
- Quy ñònh veà caùch xöng hoâ trong vaên baûn
- III. COÂNG TAÙC TIEÂU CHUAÅN HOÙA TRONG COÂNG TAÙC VAÊN THÖ LÖU TRÖÕ DÖÔÙI THÔØI PHAÙP THUOÄC
| Tieâu chuaån hoaù trong coâng taùc Vaên thö Löu tröõ
Nguyeã n Duy Vónh 18 ñò nh moät soá loaïi vaên phong vaø keát caáu ñoaïn vaên cho nhöõ ng vaên baûn naøy nhö vaên tieân, vaên ñieån, baèng saéc ban ôn cuûa nhaø vua. Ñoái vôùi keát caáu cuûa nhöõ ng baøi vaên khen thöôûng ñöôïc chia thaønh 3 ñoaïn: ñoaïn môû ñaàu, noäi dung vaø phaàn keát thuùc. Keát caáu vaên phong mang tính caân ñoái, ñoä daøi cuûa baøi vaên phuï thuoäc vaøo phaåm haøm, chöùc töôùc cuûa ngöôøi nhaän baèng khen. * Quy ñònh veà caùch xöng hoâ trong vaên baûn Caùch xöng hoâ trong vaên baûn coù söï phaân bieät cuûa trung öông vaø cô quan ñò a phöông. Ñoái vôùi. Coâng vaên cuûa caùc ñöôøng quan caùc nha vaø chöôûng lónh caùc doanh göûi ñi thì töï xöng laø “baûn chöùc” chöõ “baûn chöùc” vieát thaúng; coâng vaên cuûa caùc thuoäc vieân caáp treân cuûa mình thì töï xöng laø “baûn ty” chöõ “baûn ty” vieát nhoû veà moät beân. Toång ñoác töï xöng laø “baûn ñoác boä ñöôøng”, tuaàn phuû töï xöng laø “baûn phuû boä ñöôøng”. Boá chính, aùn saùt göûi coâng vaên leân toång ñoác töï xöng laø “baûn chöùc” vaø vieát nhoû veà moät beân. Ñoái vôùi caáp baäc ngang haøng vaø caáp baäc döôùi ñeàu töï xöng laø “baûn chöùc” nhöng vieát thaúng, ñoái vôùi caáp treân thì töï xöng laø “ty chöùc” vaø vieát nhoû moät beân. III. COÂNG TAÙC TIEÂU CHUAÅN HOÙA TRONG COÂNG TAÙC VAÊN THÖ LÖU TRÖÕ DÖÔÙI THÔØI PHAÙP THUOÄC - Tröôùc heát chính quyeàn thöïc daân phaùp quy ñò nh caùc loaïi vaên baûn duøng trong caùc cô quan chính quyeàn. Caùc loaïi vaên baûn söû duïng trong caùc cô quan chính quyeàn laø nhöõ ng loaïi vaên baûn môùi. Trong ñoù moã i loaïi vaên baûn thì coù coâng duïng rieâng do cô quan nhaø nöôùc coù thaåm quyeàn ban haønh vaø trì nh baøy theo moät theå thöùc töông ñoái thoáng nhaát. Caùc loaïi vaên baûn naøy bao goàm: saéc luaät, saéc leänh, nghò ñò nh, quyeát ñò nh, chæ thò, thoâng tö… - Vaên baûn trong thôøi kyø naøy ñöôïc trì nh baøy töông ñoái thoáng nhaát ñoù laø treân theå thöùc ñeàu ghi caùc thaønh phaàn nhö: quoác hieäu, taùc giaû vaên baûn, soá kyù hieäu vaên baûn, thôøi gian, teân loaïi vaø trích yeáu noäi dung, chöõ kyù… Ñoái vôùi nhöõng vaên baûn do chính quyeàn ban haønh ñeàu ghi laø “Coäng hoøa Phaùp”. Tuy nhieân. Coù nhöõng vaên baûn beân döôùi coù ghi theâm “Töï do – Bì nh ñaúng – Baùc aùi”. Teân taùc giaû vaên baûn baét buoäc ghi teân cô quan ban haønh, nhöng caùc cô quan ghi khoâng thoáng nhaát coù vaên baûn ghi teân cô quan ban haønh, coù vaên baûn ghi teân taùc giaû laø cô quan caáp treân. Caùc loaïi vaên baûn trong hoaït ñoäng cuûa chính quyeàn ñaõ ñöôïc cô quan nhaø nöôùc in thaønh maã u saün ñeå söû duïng. Nhöng caùch trì nh baøy veà theå thöùc chöa thöïc söï thoáng nhaát giöõ a caùc loaïi vaên baûn vaø giöõ a caùc cô quan ban haønh vaên baûn. Beân caïnh vieäc ñöa caùc loaïi vaên baûn môùi vaøo hoaït ñoäng cuûa chính quyeàn ñeå taïo thuaän lôïi cho coâng taùc haønh chính thì ngöôøi Phaùp coøn ñöa vaøo söû duïng moät heä |