Tiêu chuẩn hoá trong công tác lưu trữ
n Duy Vónh 26 a. Kích thöôùc vaø yeâu caàu
tải về 0.51 Mb. Chế độ xem pdf
|
- Điều hướng trang này:
- * Yeâu caàu chaát löôïng
| n Duy Vónh
26 a. Kích thöôùc vaø yeâu caàu: * Kích thöôùc: Bì a hoà sô coù kích thöôùc 330mm x 560mm, sai soá cho pheùp ± 2mm vaø ñöôïc gaáp 4 phaàn nhö sau: - Tôø ñaàu: 235mm x 330mm; - Phaàn gaáp gaùy: 40mm x 330mm; - Tôø sau: 235mm x 330mm; - Phaàn gaáp caïnh: 235mm x 330mm (hì nh 1) Caùc phaàn treân ñöôïc phaân chia baèng 3 ñöôøng keû ñaäm 0,5mm: ñöôøng thöù nhaát caùch ñeàu meùp phaûi cuûa tôø bì a 235mm, ñöôøng thöù 2 caùch ñeàu meùp phaûi cuûa tôø bì a 275mm, ñöôøng thöù 3 caùch ñeàu meùp traùi cuûa tôø bì a 50mm; giöõ a hai ñöôøng thöù nhaát vaø thöù hai coù ñöôøng keû nhoû, ñöùt quaûng duøng ñeå gaáp gaùy. * Yeâu caàu chaát löôïng: Bì a hoà sô ñöôïc laøm baèng loaïi giaáy bì a maøu saùng, cöùng, dai, nhaã n, khoâng nhoøe möïc, ñoä pH trung tính (pH = 7), coù ñò nh löôïng töø120 gr/m 2 ñeán 135gr/m 2 . b. Maã u trình baøy: * Trang maët tröôùc (Tôø ñaàu): Trang ñaàu ñöôïc trì nh baøy trong khung hì nh chöõ nhaät caùch ñeàu meùp treân vaø döôùi 30mm, meùp phaûi vaømeùp traùi 20mm. Khung ñöôïc vieàn ñoâi, ñöôøng vieàn ngoaøi 1mm, ñöôøng vieàn trong 0,3mm. - Caùch ñöôøng vieàn treân 20mm, beân traùi 10mm keû hai ñöôøng chaám song song daøi 100mm, ñöôøng döôùi caùch treân 10mm duøng ñeå vieát taét teân cô quan, ñôn vò saûn sinh ra taøi lieäu. - Doøng chöõ “Kyù hieäu thoâng tin……………………..” ñöôïc trình baøy döôùi doøng keû thöù hai 20mm, caùch vieàn trong beân traùi 10mm, daøi 100mm, côõ chöõ 14, kieåu chöõ ñöùng, ñaäm. - ÔÛ goùc phaûi treân cuøng coù veõ moät khung hì nh chöõ nhaät (duøng ñeå vieát teân löu tröõ lò ch söû sau khi hoà sô ñöôïc noäp löu) coù kích thöôùc 70mm x 50mm, caùch ñöôøng vieàn trong beân treân 20mm, beân phaûi 10mm. - Doøng chöõ “Soá…………………..VT” ñöôïc trình baøy döôùi khung hình chöõ nhaät 15mm, caùch ñöôøng vieàn trong beân traùi 10mm, côõ chöõ 12, kieåu chöõ ñöùng ñaäm. - Chöõ “Hoà sô” ñöôïc trì nh baøy caân giöõ a, caùch ñöôøng vieàn trong beân treân 100mm, côõ chöõ 72, kieåu chöõ ñöùng ñaäm. - Döôùi chöõ “Hoà sô” 15mm laø 4 doøng keû chaám daøi 130mm, caân giöõ , caùc doøng caùch nhau 10mm. - Döôùi doøng keû chaám cuoá cuøng 10mm laødoøng chöõ “Töø ngaøy………………………ñeán ngaøy ………..”, daøi 100mm, caân giöõ a, côõ chöõ 14, kieåu chöõ ñöùng. |