Ngày nay, với quá trình toàn cầu hóa diễn ra mạnh mẽ, chất lượng sản phẩm
Những yêu cầu trong tiêu chuẩn hoá
tải về 0.56 Mb.
|
1.4 Những yêu cầu trong tiêu chuẩn hoáMặc dù tiêu chuẩn hóa có tác dụng rất lốn đến nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất - kinh doanh và là cơ sở cho việc đánh giá những tiến bộ đạt được trong mỗi doanh nghiệp nhưng để hoạt động tiêu chuẩn hoá có hiệu quả cần tuân thù những yêu cầu nhất định: Hệ thống tiêu chuẩn phải được văn bản hoá: Tiêu chuẩn chỉ có tác dụng thực sự khi chúng được ghi bằng văn bản. Văn bản tiêu chuẩn là cơ sỏ để quản lý và là căn cứ để đánh giá kết quả đạt được trong việc duy trì và cải tiến chất lượng. Tiêu chuẩn văn bản hoá xác định sự tiến bộ, tạo lập thực tiễn hoạt động, cho phép quản lý kiểm soát bất kỳ sự thay đổi cần thiết nào và tích luỹ nhũng hoạt động cải tiến đã thực hiện. Tiêu chuẩn không được văn bản hoá sẽ mất hết tính hiệu lực và trỏ nên vô nghĩa. Vàn bản tiêu chuẩn là một công cụ quan trọng không thể thiếu trong quản lý và hoàn thiện chất lương hoạt động của doanh nghiệp. Các tiêu chuẩn được xây dựng và triển khai áp dụng trong một giai đoạn nhất định trong khi môi trường và những điều kiện sản xuất - kinh doanh thường xuyên thay đổi. Hệ thống các tiêu chuẩn có thể là tốt nhất trong một giai đoạn này nhưng trong giai đoạn khác nó không còn tối ưu nữa do các yếu tố của môi trường và bản thân chủ thể áp dụng tiêu chuẩn không ngừng thay đổi. Sự thay đổi điều kiện sủ dụng và của các yếu tô' sản xuất như sự tích luỹ kinh nghiệm và học hỏi của công nhân, sự xuất hiện của nguyên vật liệu mối hay sự thay đổi của máy móc thiết bị, công nghệ sẽ làm cho hệ thõng tiêu chuẩn thường xuyên trỗ nên lạc hậu. Do đó, khi phương pháp thay đổi hoặc áp dụng phương pháp tiến bộ hơn thì hệ thông tiêu chuẩn cần được đổi mổi kịp thời, bổ sung hoặc thay thế kịp thời bằng những tiêu chuẩn khác. Sự xuất hiện của yếu tố mối trong môi trường kinh doanh đặt ra nhũng đòi hỏi mới cho thực hiện công việc có hiệu quả cao nhất. Nhiệm vụ hoàn thiện cải tiến cần được nhấn mạnh như nhũng công cụ tích cực để đáp ứng được nhũng đòi hỏi mới. Hoàn thiện hệ thông tiêu chuẩn chính là xác định chỉ tiêu trên mức hiện tại và thực hiện để đạt mục tiêu đó. Các hoạt động của doanh nghiệp sẽ trở nên hiệu quả hơn nếu các tiêu chuẩn được cải tiên một cách có hệ thống không ngừng hoàn thiện phương pháp. Khi điều kiện mới được tạo ra, như là kết quả cùa quâ trình hoàn thiện, nó lại được tiêu chuẩn hoá để duy trì hoạt động theo tiêu chuẩn mối. Trạng thái mới được duy trì ở một mức cao hơn nhờ có tiêu chuẩn được hoàn thiện nó vẫn không phải là trạng thái tĩnh. Quá trình này liên tục diễn ra nhằm đưa doanh nghiệp không ngừng đôi mới thích ứng với sự thay đôi cùa môi trường và điểu kiện. Đảm bào tinh đồng bộ trong tiêu chuản hoá. Tiêu chuẩn hoá chỉ có hiệu quả và phát huy tác dụng tích cực nếu nó đảm bảo tính dồng bộ. Tiêu chuẩn hoá đồng bộ thể hiện trong quá trình xây dựng tô chức triển khai và hoàn thiện cũng như giữa các loại tiêu chuẩn. Đảm bảo đào tạo, giáo dục nâng cao nhận thức và sự hiểu biết của người lao động về tiêu chuẩn hoá. Hệ thống tiêu chuẩn chỉ được chấp hành nghiêm túc khi mọi người hiểu biết đầy đủ ý nghĩa tác dụng, thực chất và những vêu cầu của tiêu chuẩn hoá. Đề tạo cơ sở cho sự nhận thức đó và nâng cao ý thức trách nhiệm tự giác chấp hành các tiêu chuẩn đã ban hành thì đào tạo, bồi dưỡng và giáo dục là nhũng hoạt động không thể thiêu được. Các doanh nghiệp phải có chương trình đào tạo, huấn luyện và giáo dục thích hợp cho mọi nhân viên từ cán bộ quản lý đến người lao động những nội dung cơ bản của tiêu chuẩn hóa. tải về 0.56 Mb. Chia sẻ với bạn bè của bạn:
|