LƯU ĐỒ HOẠT ĐỘNG CỦA CƠ QUAN HÀNH CHÍNH
Phụ lục 2
BIỂU ĐỒ PHÂN TẦNG CỦA HỆ THỐNG VĂN BẢN THEO TCVN ISO 9001:2000 TRONG CƠ QUAN HÀNH CHÍNH
Mẫu trang bìa Sổ tay chất lượng Phụ lục 3
(Tên Cơ quan hành chính nhà nước)
SỔ TAY CHẤT LƯỢNG
của
HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG TRONG CƠ QUAN HÀNH CHÍNH
Mã số: STCL
Ban hành lần:…..
Ngày:…………
Mẫu trang 01 của Sổ tay chất lượng
Tên Cơ quan
|
SỔ TAY CHẤT LƯỢNG
|
Mã số: STCL
Ban hành lần:…
Ngày:…………
|
Theo dõi sửa đổi tài liệu
Ngày
|
Vị trí
|
Nội dung sửa đổi
|
Ghi chú
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Phân phối tài liệu
1. Trưởng (Cơ quan)
|
|
10. Đơn vị C
|
|
2. Phó trưởng (Cơ quan
|
|
11. Đơn vị D
|
|
3. Phó trưởng (Cơ quan)
|
|
12. Đơn vị E
|
|
4. Phó trưởng (Cơ quan)
|
|
13. Đơn vị F
|
|
5. Đơn vị A
|
|
15. Đơn vị I
|
|
6. Đơn vị B
|
|
16. Thư ký BCĐ
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Người viết
|
Kiểm tra
|
Phê duyệt
|
Họ và tên
|
|
|
|
Chức vụ
|
|
|
|
Chữ ký
|
|
|
|
Trang 1/n
Mẫu các trang tiếp theo của Sổ tay chất lượng
Sổ tay chất lượng STCL
Lần lượt trình bày các nội dung như Hướng dẫn ở mục 2 phần V
-
Mục đích
...............
-
Phạm vi áp dụng
………………
-
Chính sách chất lượng
…………
Mục tiêu chất lượng
……….
-
Giới thiệu về Cơ quan
…………
-
Các yêu cầu của Hệ thống quản lý chất lượng
……………
-
Danh mục các qui trình, Hướng dẫn đã ban hành
…………….
Trang 2/n
Mẫu trang cuối của Sổ tay chất lượng
Sổ tay chất lượng STCL
MỤC LỤC
Trang n/n
Mẫu trang bìa của Qui trình (hay Thủ tục) Phụ lục 4
(Tên Cơ quan)
QUI TRÌNH
……………………………………………………….
……………………………………………………….
Mã số: QT-……..
Ban hành lần:…..
Ngày:…………...
Mẫu trình bày trang 01 của Qui trình (hay Thủ tục)
(Tên Cơ quan)
|
(Tên Qui trình hay Thủ tục)
|
Mã số: QT-……
Ban hành lần:….
Ngày:…………..
|
Theo dõi sửa đổi tài liệu
Ngày
|
Vị trí
|
Nội dung sửa đổi
|
Ghi chú
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Phân phối tài liệu
|
1. Trưởng (Cơ quan)
|
|
10. Đơn vị C
|
|
|
2. Phó trưởng (Cơ quan)
|
|
11. Đơn vị D
|
|
|
3. Phó trưởng (Cơ quan)
|
|
12. Đơn vị E
|
|
|
4. Phó trưởng (Cơ quan)
|
|
13. Đơn vị F
|
|
|
5. Đơn vị A
|
|
15. Đơn vị I
|
|
|
6. Đơn vị B
|
|
16. Thư ký BCĐ
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Người viết
|
Kiểm tra
|
Phê duyệt
|
Họ và tên
|
|
|
|
Chức vụ
|
|
|
|
Chữ ký
|
|
|
|
Trang 1/n
Mẫu các trang tiếp theo của Qui trình hay Thủ tục
Qui trình………. QT-……..
Lần lượt trình bày từng mục của Qui trình hay Thủ tục:
-
Mục đích
...............
-
Phạm vi áp dụng
………………
-
Tài liệu viện dẫn
…………
-
Thuật ngữ, định nghĩa
…………
-
Nội dung Qui trình
5.1. Lưu đồ
……………
5.2. Mô tả
………………
-
Hồ sơ
……………………
-
Phụ lục
…………….
Trang 2, 3, n/n
Mẫu trình bày Hướng dẫn Phụ lục 5
(Tên Cơ quan)
|
(Tên Hướng dẫn)
|
Mã số: HD-……
Ban hành lần:….
Ngày:…………..
|
Lần lượt trình bày nội dung Hướng dẫn như:
-
Mục đích (để thực hiện Qui trình hay Thủ tục nào)
....................
-
Nội dung cụ thể cần phải làm (trình bày theo trình tự làm gì, Ai làm, cách làm,….)
…………….
Chữ ký của người duyệt
(ở cuối trang)
Trang n/n
Chia sẻ với bạn bè của bạn: |