Câu 8: Nên kết thúc bài thuyết trình như thế nào cho hiêu quả?

Chúng ta đều biết “Lời nói gió bay”, vì vậy trong thuyết trình để người nghe còn lưu lại những thông tin quan trọng, thì phải có kết luận. Trong khoảng thời gian thuyết trình phần thân bải, người nghe có thể mất tập trung, có thể không tiếp thu được toàn bộ thông tin mà ta thuyết trình. Vì vây, kết luận sẽ giúp người nghe tóm tắt lại những ý chính đã trình bày. Hơn nữa, kết luận chính là thông điệp cuối cùng cần phải gửi đến người nghe. Do vậy, phần kết luận cần phải:

_ Thông báo trước khi kết thúc: có thể bằng những cụm từ như là: Tóm lại...; để kết thúc, tôi tóm tắt lại..., trước khi chia tay, tôi xin tóm tắt lại những gi đã trình bảy... Việc thông báo này còn giúp người nghe chuẩn bị tinh thần để tiếp thu những thông tin cốt lõi nhất của bài thuyết trình.

_ Tóm tắt điểm chính: Theo các nghiên cứu về người nghe thì khoảng thời gian bắt đầu thuyết trình và khoảng thời gian sắp kết thúc là hai khoảng thời gian mà độ tập trung chủ ý của người nghe cao nhất. Vì vậy, ta tóm tắt lại những điểm chính sẽ giúp họ nhớ khái quát và lâu hơn về nội dung ta đã thuyết trình. Việc tóm tất có thể là nêu lại những đề mục chính của bài thuyết trình kèm những ý cần nhấn mạnh.

_ Nêu ra những thách thức và kêu gọi: Mục đích cuối cùng của thuyết trình là thuyết phục người khác làm theo mình. Vì vậy, phần kết luận của bài thuyết trình còn cần phải có phản kêu gọi, thúc đẩy người nghe hành động. Trong phần này ta có thể dùng một số động từ mạnh để hô khẩu hiệu: Quyết tâm, sẵn sàng... hoặc có thể kêu gọi sự cam kết bằng hành động cụ thể như vỗ , giơ tay biểu quyết hoặc thực hiện ngay.