Câu 7: Tại sao nói một bài thuyết trình hiệu quả thì phải được phân bổ thời gian một cách hợp lý?

Vì đây là nhân tố rất quan trọng quyết định sự thành công của buổi thuyết trình. Nếu bạn không kiểm soát được thời gian sẽ dẫn đến hiện tượng khán giả ra về mà bạn chưa hoàn thành bài diễn thuyết trình. Người thuyết trình phải truyền tải nhiều nội dung, nhiều ý. Do vậy nếu không phân bổ dẫn đến thiếu và thừa thời gian. Một bài thuyết trình quá ngắn với một khoảng thời gian quả dài là không phù hợp. Ngược lại một bài thuyết trình quá dài, nội dung phức tạp trong một khoảng thời gian quá ngắn cũng không phù hợp. Một bài thuyết trình có những ý chính, ý phụ. Nếu không phân bổ thời gian tốt thì sẽ dẫn đến phần chính nói qua loa, phần phụ nói rất nhiều. Phân bổ thời gian là một việc làm khoa học và thể hiện sự am hiểu và có tâm huyết với nội dung mình nói, nó còn giúp người nghe hiểu được đâu là vấn đề trọng tâm.