Câu 12: Trình bày PowerPoint như thế nào để đạt được hiệu quả trong thuyết trình?

_ Về cấu trúc: slide đầu tiên ghi tiêu đề và tên người thực hiện; slide tiếp theo giới , khái quát các thiệu các nội dung chính sẽ trình bày (như mục lục ở đầu mỗi cuốn sách) để người nghe có sự hình dung tổng thể và chuẩn bị tâm thể tiếp nhận. Các slide tiếp theo mới đi vào các luận điểm cụ thể

_ Về nội dung: các slide thuyết trình phải chứa những thông tin quan trọng cần chuyển tải, đã được giản lược tối đa số lượng chữ trong slide. Mình cần phải hiểu là , người nghe đến với buổi thuyết trình là đề nghe bạn trình bày vấn đề chứ không phải để đọc những gì hiện trên màn hình powerpoint. Nếu trong mỗi slide có quá nhiều chữ thì khán giả phải tập trung vào việc đọc nên chẳng còn thời gian quan tâm đến việc bạn đang nói gì. Vì vậy chỉ nên gạch đầu dòng các ý ngắn gọn để khan giả có thể dễ dàng nắm được nội dung bạn đang trình bảy. Còn bạn thì dựa vào các ý chính đó để triển khai vấn đề

_ Về hình thức trình bày các slide: Một slide hiệu quả là càng ít thông tin càng tốt, bởi vì người diễn giả mới là người truyền tải chứ không phải là Slideshow. Vậy, khi thiết kế slide phục vụ buổi thuyết trình, bạn cần nắm nguyên tắc:

+ Số lượng slide: càng ít càng tốt

+ Hình thức slide: ít chữ và nhiều hình ảnh biểu đồ

+ Cỡ chữ đủ lớn cho người cuối thính phòng nhìn thấy. Cỡ chữ: từ 28 trở lên, chữ dùng cho tựa đề lớn hơn

+ Mỗi slide nên có khoảng dưới 6 dòng, nguyên tắc 6x6 là mỗi dòng không quá 6 chữ và mỗi slide không quá 6 dòng

+ Tuân thủ nguyên tắc tương phản: nền sáng - Chữ tối hoặc ngược lại

+ Tuyệt đối tránh mọi lỗi chính tả và ngữ pháp