B4: Nhập bảng cân đối kế toán

Click chức năng ‘Nhập bảng cân đối kế toán’, khi đó hệ thống sẽ hiển thị màn hình nhập bảng cân đối kế toán sau:

1. 
   Nhập đầy đủ thông tin tại 2 cột Số cuối năm và Số đầu năm.
   
2. 
   Click ‘Lưu’, hệ thống sẽ tự động kiểm tra và sẽ hiển thị thông báo cụ thể từng trường hợp như sau:
   

• 
  Số liệu đầu năm sai khác so với số đầu năm của BCTC quý 4. Cảnh bảo nhưng cho lưu.
  
• 
  Sai tính toán dữ liệu, ví dụ giá trị đổ vào hoặc nhập của chỉ tiêu 110 # 111 + 112. Không cho Lưu
  
• 
  Tổng giá trị tài sản # tổng giá trị nguồn vốn. Không cho Lưu
  

3. 
   Nếu hệ thống lưu thông tin, NSD tiếp tục thực hiện bước tiếp theo. Nếu hệ thống không cho lưu, NSD kiểm tra dữ liệu sai, sửa và thực hiện lại bước này cho đến khi hệ thống cho phép Lưu dữ liệu.
   
4. 
   Click : Click nút lệnh quay lại để quay lại form tin định kỳ chi tiết.
   

1. 
   Download mẫu báo cáo về và nhập đầy đủ vào bảng excel.
   

2. 
   Click nút lệnh ‘Đổ dữ liệu’: Click nút lệnh đổ dữ liệu. Hệ thống hiển thị màn hình sau:
   

Và thực hiện các bước mô tả dưới đây:

• 
  Chọn file dữ liệu cần đổ (Excel theo mẫu cho trước), bằng cách click nút ‘Chọn tệp tin’ như hình trên. Sau khi chọn tệp tin thực hiện các bước tiếp theo như hình dưới đây:
  
• 
  Cột chỉ tiêu: chọn Mã chỉ tiêu
  
• 
  Số cuối kỳ: chọn Số cuối kỳ
  
• 
  Số đầu năm: chọn Số đầu năm
  
• 
  Click đổ dữ liệu, nếu không muốn đổ click Hủy. Sau khi import hệ thống sẽ xuất hiện thông báo, tùy thuộc từng trường hợp khi Lưu hệ thống sẽ cho lưu dữ liệu hay không
  

3. 
   Click nút ‘Lưu’: Click nút Lưu để lưu dữ liệu đã nhập, hệ thống sẽ tự động kiểm tra các giá trị và sẽ thông báo cụ thể và tương ứng với từng trường hợp xảy ra như đã giải thích ở trên.
   

• 
  Hệ thống lưu thông tin, NSD tiếp tục thực hiện bước tiếp theo.
  
• 
  Hệ thống không cho lưu. NSD kiểm tra dữ liệu sai tại file excel dữ liệu, sửa và thực hiện lại bước 1 cho đến khi hệ thống cho phép Lưu dữ liệu.
  

4. 
   Click : Click nút lệnh quay lại để quay lại form tin định kỳ chi tiết.