Hệ thống Quản lý Tài chính Doanh nghiệp nhà nước

2. Hướng dẫn chi tiết chức năng

2.1 Nhập thông tin dữ liệu

1. 
   Đang cập nhật: Đang nhập thông tin, trong quá trình này có thể lưu dữ liệu bất kỳ lúc nào cho đến khi NSD click nút lệnh ‘Gửi hồ sơ’
   
2. 
   Chờ xem xét: Sau khi NSD click nút lệnh ‘Gửi hồ sơ’, hệ thống sẽ chuyển tình trạng hồ sơ sang trạng thái này. Đồng thời sẽ khóa hết các trường thông tin và không cho sửa nội dung.
   
3. 
   Phê duyệt: Sau khi kiểm tra, CQQL sẽ chuyển trạng thái hồ sơ. Khi đó các thông tin hồ sơ sẽ được chính thức xác nhận. Kể từ lúc này NSD có thể thay đổi thông tin, thông tin mới sau khi được duyệt sẽ hiển thị trên màn hình, các thông tin cũ sẽ được lưu vào lịch sử.
   
4. 
   Từ chối: Trong trường hợp CQQL nhận thấy thông tin còn thiếu hoặc sai, sẽ từ chối duyệt và gửi lại để NSD chỉnh sửa. NSD sẽ nhìn thấy lý do và nguyên nhân thông tin dữ liệu hồ sơ chưa được duyệt. Trong trường hợp này NSD nhập hoặc chỉnh lại thông tin và gửi lại thông tin hồ sơ sau khi đã hiệu chỉnh.
   
5. 
   Hồ sơ thay đổi: Khi NSD cập nhật lại thông tin khi có thay đổi như: Thay đổi trụ sở chính, số điện thoại, vốn điều lệ….Khi ‘Gửi hồ sơ’ hệ thống sẽ hiển thị để NSD biết hồ sơ công ty đang có dữ liệu thay đổi.
   

Chú ý: Sau khi gửi tin, các trường thông tin sẽ không được chỉnh sửa cho đến khi CQQL xác nhận.

2.2 Thay đổi thông tin dữ liệu

Để thay đổi thông tin dữ liệu hồ sơ, ta thực hiện các bước sau:

B1: NSD click vào tab chức năng Hồ sơ. Khi đó hệ thống xuất hiện màn hình nhập thông tin dưới đây:



B2: Chọn chỉ tiêu hoặc nhóm chỉ tiêu cần thay đổi thông tin, sau đó click Thay đổi. Nhập thông tin cần thay đổi và click Lưu.



B3: Click ‘Gửi thay đổi’. Khi gửi duyệt thay đổi một hoặc một nhóm thông tin, hồ sơ sẽ chuyển sang trạng thái “Hồ sơ thay đổi”. NSD chờ CQQL xét duyệt phần thay đổi trên.

Каталог: webcenter -> contentattachfile

tải về 2.82 Mb.

Chia sẻ với bạn bè của bạn: