Tiến hành nâng cấp hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu

Sau khi các trường thông tin do tư vấn đề xuất được thống nhất và phê duyệt bởi PMU, tư vấn sẽ tiến hành lập trình, can thiệp vào phần mềm hệ thống thông tin để điều chỉnh, hoàn thiện cơ sở dữ liệu với các yêu cầu như sau:

- Không xây dựng hệ thống thông tin quá phức tạp, giữ đơn giản một cách cần thiết, để có thể tiến hành mở rộng và nâng cấp trong thời gian tới (nếu có)

- Thiết kế lại giao diện một cách thu hút hơn

- Không sử dụng các ngôn từ viết tắt

- Tiêu đề và tên của các đầu mục cần được giống với Hướng dẫn kỹ thuật

- Bổ sung thêm tiếng Anh

- Sử dụng công nghệ điện toán đám mây với giao diện Web, chạy trên trình duyệt, cho phép truy cập từ bất kỳ đâu có thiết bị truy cập Internet

- Tương thích với tất cả trình duyệt phổ biến trên máy tính (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari)

- Sử dụng font Unicode

- Sử dụng cơ chế tìm kiếm full-text, cho phép kiếm bất kỳ từ khoá nào trong nội dung, kết hợp với các toán tử AND / OR.

- Hỗ trợ 2 ngôn ngữ: tiếng Việt và tiếng Anh

- Sử dụng công nghệ BigData đảm bảo vận hành tốt với dữ liệu cực lớn

c. Chức năng xuất, nhập thông tin

- Chức năng này cho phép xuất 1 mẫu phiếu khảo sát ra file MS Excel để phục vụ công tác nhập dữ liệu tại hiện trường, nơi không đủ điều kiện về thiết bị và đường truyền.

- Cho phép người dùng tạo hoặc cập nhập 1 phiếu khảo sát bằng cách chọn 1 file MS Excel đã nhập đủ dữ liệu theo mẫu xuất ra từ hệ thống (chức năng của mục Error: Reference source not foundError: Reference source not found

d. Liên kết bản đồ

- Cho phép cán bộ khảo sát chọn một điểm trên bản đồ làm địa điểm để nhập vào phiếu khảo sát

- Dữ liệu bản đồ hỗ trợ hiện thị nền địa lý với các thông tin địa hình và chất thải tồn lưu

e. Quản lý biểu đồ so sánh

- Tạo biểu đồ trên dữ liệu khảo sát của tỉnh, hoặc theo loại hình

- Biểu đồ có thể xuất ra MS Word để điều chỉnh thêm hoặc in ấn.

g. Phân hệ quản lý tin tức

- Tổ chức chuyên mục theo cấp, không giới hạn số lượng chuyên mục và số cấp

- Hộp soạn thảo nội dung dạng rich text (WUSIWUG), có các chức năng soạn thảo cơ bản tương tự phần mềm MS Word trên máy tính

- Cho phép tải lên và chèn trực tiếp ảnh vào nội dung bài

- Cho phép tải lên và chèn chức tiếp video vào nội dung bài

- Cho phép chèn mã nhúng vào nội dung bài

- Cho phép đánh thẻ tag nội dung bài

- Cho phép chọn bài liên quan

- Xuất bản bài theo quy trình 4 bước: nhập bài >> biên tập >> xuất bản (>> xoá bài)

- Cho phép xuất bản bài vào nhiều chuyên mục: 1 chuyên mục chính, nhiều chuyên mục phụ

- Video có thể chèn vào nội dung của bài hoặc xuất bản độc lập

- Cho phép tải lên file video từ máy tính hoặc lấy từ nguồn Internet dưới dạng mã nhúng (embed code)

- Hỗ trợ tất cả định dạng video phổ biến: mp4, flv

- Cung cấp phần mềm (3rd party) để chuyển đổi định dạng video về dạng có thể hỗ trợ

i. Phân hệ quản lý hình ảnh

- Tổ chức hình ảnh theo album

- Hình ảnh tải lên được tối ưu theo kích thước hiển thị

- Cho phép đưa chữ ký vào hình ảnh để bảo vệ bản quyền

- Có thể chèn ảnh vào nội dung của bài hoặc xuất bản dưới dạng album độc lập

- Hỗ trợ tất cả định dạng ảnh phổ biến: png, gif, jpg

- Cho phép người dùng bình luận, phản hồi về các nội dung đăng trên website

- Phản hồi của người dùng cần được quản trị duyệt trước khi xuất bản lên trang. Có thể tắt bật chế độ duyệt này.

l. Phân hệ quản lý thăm dò

- Cho phép tạo các phiếu thăm dò để lấy ý kiến của người dùng website

- Phiếu thăm dò có thể dùng hình thức 1 lựa chọn (single choice) hoặc nhiều lựa chọn (multi choice) đồng thời

m. Hoàn thiện website

- Thiết kế hiện đại, đơn giản, hợp lý dựa trên các dấu hiệu nhận dạng của cục

- Sử dụng công nghệ HTML5, không sử dụng Flash, đảm bảo khả năng xem được trên các thiết bị di động iPhone / iPad.

- Tương thích với tất cả trình duyệt phổ biến trên máy tính (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari)

- Sử dụng font Unicode

- Sử dụng cơ chế tìm kiếm full-text, cho phép kiếm bất kỳ từ khoá nào trong nội dung, kết hợp với các toán tử AND / OR.

- Hỗ trợ 2 ngôn ngữ: tiếng Việt và tiếng Anh

n. Ứng dụng cho các thiết bị cầm tay gồm các hệ điều hành IOS và Android.
2.5. Tổ chức hội thảo giới thiệu về hệ thống thông tin cơ sở dữ liệu mới được mở rộng và nâng cấp, hướng dẫn các thao tác nghiệp vụ để sử dụng và vận hành hệ thống cơ sở dữ liệu.
3. Địa điểm và thời gian thực hiện

Thời gian thực hiện trong vòng 12 tháng kể từ ngày ký hợp đồng

Địa điểm: Hà Nội và các địa phương trong quá trình điều tra, khảo sát, phỏng vấn, lấy ý kiến
D. Báo cáo và các sản phẩm giao nộp:

Số TT	Báo cáo, sản phẩm	Thời gian
1	Kế hoạch chi tiết thực hiện Nhiệm vụ	2 tuần sau khi ký hợp đồng
2	Dự thảo đề xuất các trường thông tin của từng pha	4 tháng sau ký ký hợp đồng
3	Bản thử nghiệm hệ thống thông tin và cơ sở dữ liệu được mở rộng và nâng cấp	8 tháng sau khi ký hợp đồng
4	Hệ thống được mở rộng và nâng cấp hoàn chỉnh và báo cáo tổng kết nhiệm vụ	12 tháng sau khi ký hợp đồng

E. Trách nhiệm của bên mời thầu:

Bên mời thầu sẽ cung cấp:

- Cơ sở dữ liệu hiện hành và tài khoản admin để truy cập vào cơ sở dữ liệu

- Hướng dẫn kỹ thuật về quản lý ô nhiễm môi trường do hóa chất bảo vệ thực vật tồn lưu

- Hỗ trợ tổ chức các buổi làm việc giữa Nhà thầu với các đơn vị liên quan và tư vấn quốc tế

- Hỗ trợ công văn giấy tờ, giới thiệu các buổi làm việc giữa Nhà thầu với các địa phương (nếu cần).

- Tổ chức họp nghiệm thu hợp đồng.


Phần thứ năm

YÊU CẦU VỀ HỢP ĐỒNG
Chương IV

ĐIỀU KIỆN CHUNG CỦA HỢP ĐỒNG
Điều 1. Giải thích từ ngữ:

Trong hợp đồng này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:

1. “Hợp đồng” là thỏa thuận giữa chủ đầu tư và nhà thầu, thể hiện bằng văn bản, được hai bên ký kết, bao gồm cả phụ lục và tài liệu kèm theo.

2. “Giá hợp đồng” là tổng số tiền mà chủ đầu tư đã thỏa thuận với nhà thầu tư vấn theo Hợp đồng.

3. “Chủ đầu tư” là tổ chức được nêu tại ĐKCT.

4. “Nhà thầu tư vấn” là tổ chức cung cấp DVTV cho chủ đầu tư theo quy định của hợp đồng này và được nêu tại ĐKCT.

5. “Nhà thầu phụ” là nhà thầu thỏa thuận hoặc ký kết hợp đồng với nhà thầu chính để thực hiện một phần công việc đã được dự kiến trong HSDT.

6. “Ngày hợp đồng có hiệu lực” là người được quy định trong ĐKCT.

7. “Ngày” là ngày dương lịch, được tính liên tục, kể cả ngày lễ và ngày nghỉ cuối tuần.

8. “Chi phí khác” là tất cả chi phí ngoài lương của tư vấn có liên quan đến DVTV.

Luật điều chỉnh hợp đồng là luật Việt Nam, ngôn ngữ của hợp đồng là tiếng Việt, trừ khi có quy định khác nêu tại ĐKCT.

1. Nếu không có sự đồng ý trước bằng văn bản của chủ đầu tư, nhà thầu tư vấn không được tiết lộ nội dung của hợp đồng đã ký với chủ đầu tư hoặc đại diện chủ đầu tư cho bất cứ ai không phải là người có liên quan đến việc thực hiện hợp đồng. Việc nhà thầu tư vấn cung cấp các thông tin cho người có liên quan đến việc thực hiện hợp đồng được thực hiện theo chế độ bảo mật và trong phạm vi cần thiết cho việc thực hiện hợp đồng đó.

2. Nếu không có sự đồng ý bằng văn bản của chủ đầu tư, nhà thầu tư vấn không được lợi dụng bất cứ thông tin hoặc tài liệu nào nêu trong khoản 1 Điều này vào mục đích khác trừ khi vì mục đích thực hiện hợp đồng.

3. Các tài liệu nêu tại khoản 1 Điều này thuộc quyền sở hữu của chủ đầu tư. Khi chủ đầu tư có yêu cầu, nhà thầu tư vấn phải trả lại cho chủ đầu tư các tài liệu này (bao gồm cả các bản chụp) sau khi đã hoàn thành nghĩa vụ theo hợp đồng.

Nhà thầu tư vấn phải hoàn toàn chịu trách nhiệm về mọi thiệt hại phát sinh do việc khiếu nại của bên thứ ba về việc vi phạm quyền sở hữu trí tuệ liên quan tới dịch vụ tư vấn mà nhà thầu tư vấn cung cấp cho chủ đầu tư.

Hình thức hợp đồng được quy định tại ĐKCT

Chủ đầu tư thanh toán cho nhà thầu tư vấn theo các nội dung quy định trong ĐKCT.

Giá hợp đồng được nhà thầu tư vấn và chủ đầu tư thống nhất thông qua thương thảo hoàn thiện hợp đồng trên cơ sở phù hợp với giá trúng thầu được duyệt và được ghi cụ thể trong hợp đồng.

1. Trong quá trình thực hiện hợp đồng, nếu cần phải sửa đổi, bổ sung các điều khoản của hợp đồng thì trong khoảng thời gian nêu tại ĐKCT kể từ khi nhận được yêu cầu sửa đổi, bổ sung hợp đồng của chủ đầu tư hoặc nhà thầu tư vấn, bên nhận yêu cầu có trách nhiệm xem xét và đưa ra các yêu cầu cụ thể cho việc sửa đổi, bổ sung này làm cơ sở để hai bên thương thảo và ký kết Phụ lục bổ sung hợp đồng. Việc sửa đổi, bổ sung như trên có thể làm tăng hoặc giảm giá hợp đồng cũng như thời gian thực hiện hợp đồng, vì thế những nội dung tương ứng của hợp đồng cần thay đổi cho phù hợp.

2. Việc sửa đổi, bổ sung hợp đồng phải phù hợp với hình thức hợp đồng và điều kiện quy định tại Điều 5 ĐKCT.

Điều 9. Nhân sự¹

Nhà thầu phải huy động tất cả các chuyên gia để thực hiện các nội dung công việc như đã đề xuất trong HSDT trừ trường hợp chủ đầu tư có thỏa thuận khác. Trường hợp cần thiết phải thay đổi nhân sự theo quy định tại Mục 28 của Chương I thì nhà thầu tư vấn phải bổ sung ngay nhân sự có năng lực và kinh nghiệm tương đương hoặc tốt hơn.

Trường hợp cá nhân chuyên gia tư vấn mất năng lực hành vi dân sự hoặc không hoàn thành tốt công việc của mình thì chủ đầu tư có văn bản yêu cầu thay thế chuyên gia đó. Khi nhận được văn bản của chủ đầu tư, nhà thầu tư vấn phải thực hiện thay thế chuyên gia có năng lực và kinh nghiệm được chủ đầu tư chấp nhận.

Điều 10. Nhà thầu phụ

1. Nhà thầu được ký kết hợp đồng với các nhà thầu phụ trong danh sách các nhà thầu phụ nêu tại ĐKCT để thực hiện một phần công việc nêu trong HSDT. Việc sử dụng nhà thầu phụ sẽ không làm thay đổi các nghĩa vụ của nhà thầu. Nhà thầu phải chịu trách nhiệm trước chủ đầu tư về khối lượng, chất lượng, tiến độ và các nghĩa vụ khác đối với phần việc do nhà thầu phụ thực hiện.

Việc thay thế, bổ sung nhà thầu phụ ngoài danh sách các nhà thầu phụ đã được nêu tại ĐKCT chỉ được thực hiện khi chủ đầu tư chấp thuận.

2. Giá trị công việc mà các nhà thầu phụ quy định tại khoản 1 Điều này thực hiện không được vượt quá tỷ lệ phần trăm theo giá hợp đồng nêu tại ĐKCT.

3. Nhà thầu không được sử dụng thầu phụ cho các công việc khác ngoài công việc kê khai sử dụng nhà thầu phụ nêu trong HSDT.

4. Yêu cầu khác về nhà thầu phụ quy định tại ĐKCT.

Trừ trường hợp bất khả kháng theo quy định tại Điều 15 Chương này, nếu nhà thầu tư vấn không thực hiện một phần hay toàn bộ nội dung công việc theo hợp đồng trong thời hạn đã nêu trong hợp đồng thì chủ đầu tư có thể khấu trừ vào giá hợp đồng một khoản tiền bồi thường tương ứng với % giá trị công việc chậm thực hiện như quy định trong ĐKCT tính cho mỗi tuần chậm thực hiện hoặc khoảng thời gian khác như thỏa thuận cho đến khi nội dung công việc đó được thực hiện. Chủ đầu tư sẽ khấu trừ đến % tối đa như quy định trong ĐKCT. Khi đạt đến mức tối đa, chủ đầu tư có thể xem xét chấm dứt hợp đồng theo quy định tại Điều 13 Chương này.

Trong thời gian thực hiện hợp đồng, nếu nhà thầu tư vấn gặp khó khăn dẫn đến chậm trễ trong việc thực hiện theo thời hạn hợp đồng thì nhà thầu tư vấn phải thông báo cho chủ đầu tư biết đồng thời nêu rõ lý do cùng với thời gian dự tính kéo dài. Khi nhận được thông báo của nhà thầu tư vấn, chủ đầu tư phải có trách nhiệm nghiên cứu, xem xét về đề nghị của nhà thầu tư vấn. Trường hợp chủ đầu tư đồng ý gia hạn hợp đồng thì sẽ là cơ sở để hai bên thương thảo và ký kết Phụ lục bổ sung hợp đồng.

1. Chủ đầu tư có thể chấm dứt việc thực hiện một phần hoặc toàn bộ hợp đồng bằng cách thông báo bằng văn bản cho nhà thầu tư vấn khi nhà thầu tư vấn không thực hiện nội dung công việc như quy định trong ĐKCT.

2. Chủ đầu tư có thể gửi thông báo chấm dứt hợp đồng cho nhà thầu tư vấn khi phát hiện nhà thầu tư vấn lâm vào tình trạng phá sản mà không phải chịu bất cứ chi phí đền bù nào. Việc chấm dứt hợp đồng này không làm mất đi quyền lợi của chủ đầu tư được hưởng theo quy định của hợp đồng và pháp luật.

3. Trong trường hợp chủ đầu tư chấm dứt việc thực hiện một phần hay toàn bộ hợp đồng theo khoản 1 Điều này, chủ đầu tư có thể ký hợp đồng vối nhà thầu khác để thực hiện phần hợp đồng bị chấm dứt đó. Nhà thầu tư vấn sẽ chịu trách nhiệm bồi thường cho chủ đầu tư những chi phí vượt trội cho việc thực hiện phần hợp đồng bị chấm dứt này. Tuy nhiên, nhà thầu tư vấn vẫn phải tiếp tục thực hiện hợp đồng không bị chấm dứt.

Nhà thầu tư vấn có thể chấm dứt việc thực hiện một phần hoặc toàn bộ hợp đồng bằng cách thông báo bằng văn bản cho chủ đầu tư khi chủ đầu tư không thực hiện nội dung công việc như quy định trong ĐKCT.

1. Trong hợp đồng này, bất khả kháng được hiểu là những sự kiện nằm ngoài tầm kiểm soát và khả năng lường trước của một bên, chẳng hạn như: chiến tranh, bạo loạn, đình công, hỏa hoạn, thiên tai, lũ lụt, dịch bệnh, cách ly do kiểm dịch hoặc các điều kiện thời tiết bất lợi.

2. Khi xảy ra trường hợp bất khả kháng, bên bị ảnh hưởng bởi sự kiện bất khả kháng phải kịp thời thông báo bằng văn bản cho bên kia về sự kiện đó và nguyên nhân gây ra sự kiện. Đồng thời, chuyển cho bên kia giấy xác nhận về sự kiện bất khả kháng đó được cấp bởi một tổ chức có thẩm quyền tại nơi xảy ra sự kiện bất khả kháng.

Trong khoảng thời gian không thể thực hiện dịch vụ do điều kiện bất khả kháng, nhà thầu tư vấn theo hướng dẫn của chủ đầu tư vẫn phải tiếp tục thực hiện các nghĩa vụ hợp đồng của mình theo hoàn cảnh thực tế cho phép và phải tìm mọi biện pháp hợp lý để thực hiện các phần việc không bị ảnh hưởng của trường hợp bất khả kháng. Trong trường hợp này, chủ đầu tư phải xem xét để bồi hoàn cho nhà thầu tư vấn các khoản phụ phí cần thiết và hợp lý mà họ phải gánh chịu.

3. Một bên không hoàn thành nhiệm vụ của mình do trường hợp bất khả kháng sẽ không phải bồi thường thiệt hại, bị phạt hoặc bị chấm dứt hợp đồng.

Trường hợp phát sinh tranh chấp giữa các bên do sự kiện bất khả kháng xảy ra hoặc kéo dài thì tranh chấp sẽ được giải quyết theo quy định tại Điều 17 Chương này.

1. Nhà thầu tư vấn và chủ đầu tư có trách nhiệm giải quyết các tranh chấp phát sinh giữa hai bên thông qua thương lượng, hòa giải.

2. Nếu tranh chấp không thể giải quyết được bằng thương lượng, hòa giải trong thời gian quy định trong ĐKCT kể từ ngày phát sinh tranh chấp thì bất kỳ bên nào cũng đều có thể yêu cầu đưa việc tranh chấp ra giải quyết theo cơ chế được xác định trong ĐKCT.

Điều 17. Thông báo

1. Bất kỳ thông báo nào của một bên gửi cho bên kia liên quan đến hợp đồng phải được thể hiện bằng văn bản, theo địa chỉ được ghi trong ĐKCT.

2. Thông báo của một bên sẽ có hiệu lực kể từ ngày bên kia nhận được hoặc theo ngày hiệu lực nêu trong thông báo, tùy theo ngày nào đến muộn hơn.
Chương V

ĐIỀU KIỆN CỤ THỂ CỦA HỢP ĐỒNG

Hợp đồng số: ____________

Gói thầu: ___________ [Ghi tên gói thầu]

Thuộc dự án: ________ [Ghi tên dự án]

- Căn cứ¹ ___________ [Bộ Luật dân sự số 33/2005/QH11 ngày 14/6/2005 của Quốc hội];

- Căn cứ¹ ___________[Luật Đấu thầu số 61/2005/QH11 ngày 29/11/2005 của Quốc hội];

- Căn cứ¹ __________ [Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của các luật liên quan đến đầu tư xây dựng cơ bản số 38/2009/QH12 ngày 19/6/2009 của Quốc hội];

- Căn cứ¹ ____________ [Nghị định số 85/2009/NĐ-CP ngày 15/10/2009 của Chính phủ về hướng dẫn thi hành Luật Đấu thầu và lựa chọn nhà thầu xây dựng theo Luật Xây dựng];

- Căn cứ Quyết định số___ ngày ___ tháng ___ năm ____ của _____ về việc phê duyệt kết quả đấu thầu gói thầu ________ [Ghi tên gói thầu] và thông báo trúng thầu số ______ ngày ____ tháng ____ năm ______ của bên mời thầu;

- Căn cứ biên bản thương thảo, hoàn thiện hợp đồng đã được chủ đầu tư và nhà thầu trúng thầu ký ngày _____ tháng _____ năm _______;

Chúng tôi, đại diện cho các bên ký hợp đồng, gồm có:

Chủ đầu tư

Tên chủ đầu tư ______________ [Ghi tên chủ đầu tư]

Đại diện là ông/bà:

Chức vụ:

Địa chỉ:

Điện thoại:

Fax:

E-mail:

Mã số thuế:

Giấy ủy quyền số ____ ngày ____ tháng ___ năm _____ (trường hợp được ủy quyền)

Nhà thầu tư vấn

Tên nhà thầu tư vấn __________________ [Ghi tên nhà thầu trúng thầu]

Đại diện là ông/bà:

Chức vụ:

Địa chỉ:

Điện thoại:

Fax:

E-mail:

Mã số thuế:

Giấy ủy quyền số ____ ngày ____ tháng ___ năm _____ (trường hợp được ủy quyền).

Hai bên thỏa thuận ký kết hợp đồng dịch vụ tư vấn với các nội dung sau:

Đối tượng hợp đồng là các dịch vụ được nêu chi tiết trong Phụ lục A “Điều khoản tham chiếu”

Thành phần hợp đồng và thứ tự ưu tiên pháp lý khi xảy ra tranh chấp như sau:

1. Văn bản hợp đồng (kèm theo các Phụ lục);

2. Biên bản thương thảo, hoàn thiện hợp đồng;

3. Quyết định phê duyệt kết quả đấu thầu;

4. Điều kiện cụ thể của hợp đồng;

5. Điều kiện chung của hợp đồng;

6. HSDT và các văn bản làm rõ HSDT của nhà thầu trúng thầu (nếu có);

7. HSMT và các tài liệu bổ sung HSMT (nếu có);

8. Các tài liệu kèm theo khác (nếu có).

1. Thực hiện các nghĩa vụ được nêu tại Điều 1 của hợp đồng này;

2. Đảm bảo huy động và bố trí nhân sự được liệt kê tại Phụ lục B “Nhân sự của nhà thầu tư vấn” để thực hiện dịch vụ;

3. Nộp báo cáo cho chủ đầu tư trong thời hạn và theo các hình thức được nêu trong Phụ lục C “Trách nhiệm báo cáo của nhà thầu tư vấn”;

4. Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ và trách nhiệm khác được nêu trong ĐKC và ĐKCT của hợp đồng.

Điều 4. Trách nhiệm của chủ đầu tư

1. Chủ đầu tư cam kết thanh toán cho nhà thầu tư vấn theo giá hợp đồng và phương thức nêu tại Điều 5 của hợp đồng này cũng như thực hiện đầy đủ nghĩa vụ và trách nhiệm khác được quy định trong ĐKC và ĐKCT của hợp đồng.

2. Chủ đầu tư chỉ định ông/bà _____ [Ghi rõ họ tên] là cán bộ phụ trách chủ đầu tư để điều phối các hoạt động thuộc phạm vi hợp đồng này.

Điều 5. Giá hợp đồng, thời hạn và phương thức thanh toán

1. Giá hợp đồng: _______________ [Ghi rõ giá trị bằng số, bằng chữ và đồng tiền ký hợp đồng. Trường hợp hợp đồng theo tỷ lệ phần trăm thì giá hợp đồng được tính theo phần trăm giá trị của công trình hoặc khối lượng công việc. Trường hợp giá hợp đồng được ký bằng nhiều đồng tiền khác nhau thì ghi rõ giá trị bằng số và bằng chữ của từng đồng tiền đó, ví dụ: 1 triệu USD + 3 tỷ VND (một triệu đôla Mỹ và ba tỷ đồng Việt Nam)]. Số tiền này bao gồm toàn bộ các chi phí, lãi và bất kỳ khoản thuế nào mà nhà thầu tư vấn phải nộp.

2. Thời hạn thanh toán:

___________ [Ghi giá trị/phần trăm và đồng tiền] khi chủ đầu tư nhận được một bản hợp đồng này do nhà thầu tư vấn ký.

___________ [Ghi giá trị/phần trăm và đồng tiền] khi chủ đầu tư nhận được và chấp thuận dự thảo báo cáo do nhà thầu tư vấn lập.

___________ [Ghi giá trị/phần trăm và đồng tiền] khi chủ đầu tư nhận được và chấp thuận báo cáo cuối cùng.

Tổng số tiền thanh toán _______________ [Ghi giá trị và đồng tiền]

[Thời hạn thanh toán có thể thay đổi để phù hợp với các báo cáo đầu ra được nêu chi tiết tại Phụ lục C].

3. Phương thức thanh toán:

Phương thức thanh toán nêu tại Điều 6 ĐKCT

Điều 6. Hình thức hợp đồng

[Nêu hình thức hợp đồng phù hợp với Điều 5 ĐCKT: trọn gói hoặc tỷ lệ phần trăm]

Điều 7. Thời gian thực hiện hợp đồng

[Nêu thời gian thực hiện hợp đồng phù hợp với khoản 2 Mục 1 BDL, HSDT và kết quả thương thảo, hoàn thiện hợp đồng giữa hai bên].

Điều 8. Hiệu lực hợp đồng

1. Hợp đồng có hiệu lực kể từ ____________ [Ghi cụ thể ngày có hiệu lực của hợp đồng phù hợp với quy định tại khoản 6 Điều 1 ĐKCT].

2. Hợp đồng hết hiệu lực sau khi hai bên tiến hành thanh lý hợp đồng theo luật định.

Hợp đồng được lập thành ______ bộ, chủ đầu tư giữ ____ bộ, nhà thầu tư vấn giữ _____ bộ, các bộ hợp đồng có giá trị pháp lý như nhau.

Phụ lục A: Điều khoản tham chiếu

Phụ lục B: Nhân sự của nhà thầu tư vấn

Phụ lục C: Trách nhiệm báo cáo của nhà thầu tư vấn

Hợp đồng số: _________________

Gói thầu: ____________________ [Ghi tên gói thầu]

Thuộc dự án: __________________ [Ghi tên dự án]

- Căn cứ¹ _______________ [Bộ Luật dân sự số 33/2005/QH11 ngày 14/6/2005 của Quốc hội];

- Căn cứ¹ ____________[Luật Đấu thầu số 61/2005/QH11 ngày 29/11/2005 của Quốc hội];

- Căn cứ¹ _________ [Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của các luật liên quan đến đầu tư xây dựng cơ bản số 38/2009/QH12 ngày 19/6/2009 của Quốc hội];

- Căn cứ¹ ____________ [Nghị định số 85/2009/NĐ-CP ngày 15/10/2009 của Chính phủ về hướng dẫn thi hành Luật Đấu thầu và lựa chọn nhà thầu xây dựng theo Luật Xây dựng];

- Căn cứ Quyết định số___ ngày ___ tháng ___ năm ____ của _____ về việc phê duyệt kết quả đấu thầu gói thầu ________ [Ghi tên gói thầu] và thông báo trúng thầu số ______ ngày ____ tháng ____ năm ______ của bên mời thầu;

- Căn cứ biên bản thương thảo, hoàn thiện hợp đồng đã được chủ đầu tư và nhà thầu trúng thầu ký ngày _____ tháng _____ năm _______;

Chúng tôi, đại diện cho các bên ký hợp đồng, gồm có:

Chủ đầu tư

Tên chủ đầu tư ______________ [Ghi tên chủ đầu tư]

Đại diện là ông/bà:

Chức vụ:

Địa chỉ:

Điện thoại:

Fax:

E-mail:

Mã số thuế:

Giấy ủy quyền số ____ ngày ____ tháng ___ năm _____ (trường hợp được ủy quyền)

Nhà thầu tư vấn

Tên nhà thầu tư vấn __________________ [Ghi tên nhà thầu trúng thầu]

Đại diện là ông/bà:

Chức vụ:

Địa chỉ:

Điện thoại:

Fax:

E-mail:

Mã số thuế:

Giấy ủy quyền số ____ ngày ____ tháng ___ năm _____ (trường hợp được ủy quyền).

Hai bên thỏa thuận ký kết hợp đồng dịch vụ tư vấn với các nội dung sau:

Đối tượng hợp đồng là các dịch vụ được nêu chi tiết trong Phụ lục A “Điều khoản tham chiếu”

Thành phần hợp đồng và thứ tự ưu tiên pháp lý khi xảy ra tranh chấp như sau:

1. Văn bản hợp đồng (kèm theo các Phụ lục);

2. Biên bản thương thảo, hoàn thiện hợp đồng;

3. Quyết định phê duyệt kết quả đấu thầu;

4. Điều kiện cụ thể của hợp đồng;

5. Điều kiện chung của hợp đồng;

6. HSDT và các văn bản làm rõ HSDT của nhà thầu trúng thầu (nếu có);

7. HSMT và các tài liệu bổ sung HSMT (nếu có);

8. Các tài liệu kèm theo khác (nếu có).

1. Thực hiện các nghĩa vụ được nêu tại Điều 1 của hợp đồng này;

2. Nộp báo cáo cho chủ đầu tư trong thời hạn và theo các hình thức được nêu trong Phụ lục B “Trách nhiệm báo cáo của nhà thầu tư vấn”;

3. Đảm bảo huy động và bố trí nhân sự, dự toán kinh phí được liệt kê tại Phụ lục C “Dự toán kinh phí, danh sách nhân sự của nhà thầu tư vấn” để thực hiện dịch vụ;

4. Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ và trách nhiệm khác được nêu trong ĐKC và ĐKCT của hợp đồng.

Điều 4. Trách nhiệm của chủ đầu tư

1. Chủ đầu tư cam kết thanh toán cho nhà thầu tư vấn theo giá hợp đồng và phương thức nêu tại Điều 5 của hợp đồng này cũng như thực hiện đầy đủ nghĩa vụ và trách nhiệm khác được quy định trong ĐKC và ĐKCT của hợp đồng.

2. Chủ đầu tư chỉ định ông/bà _____ [Ghi rõ họ tên] là cán bộ phụ trách của chủ đầu tư để điều phối các hoạt động thuộc phạm vi hợp đồng này.

Điều 5. Giá hợp đồng, thời hạn và phương thức thanh toán

1. Giá hợp đồng: _______________ [Ghi rõ giá trị bằng số, bằng chữ và đồng tiền ký hợp đồng. Trường hợp giá hợp đồng được ký bằng nhiều đồng tiền khác nhau thì ghi rõ giá trị bằng số và bằng chữ của từng đồng tiền đó, ví dụ: 2 triệu USD + 5 tỷ VND (hai triệu đôla Mỹ và năm tỷ đồng Việt Nam). Số tiền này bao gồm toàn bộ các chi phí, lãi và bất kỳ khoản thuế nào mà nhà thầu tư vấn phải trả, chi tiết như sau:

- Thù lao cho chuyên gia:

Chủ đầu tư thanh toán cho nhà thầu tư vấn thù lao tính theo tháng người hoặc theo ngày, theo giờ (lựa chọn một trong ba nội dung và xóa nội dung còn lại) như đã thống nhất tại Phụ lục C

- Chi phí khác ngoài thù lao:

Chủ đầu tư thanh toán cho nhà thầu tư vấn các chi phí khác với mức trần là _________ [Ghi giá trị và đồng tiền thanh toán] cho các khoản chi thực tế dưới đây:

+ Chi phí công tác (bao gồm chi phí đi lại, phụ cấp công tác và lưu trú), tiền văn phòng phẩm và phôtô, in ấn tài liệu, chi phí liên lạc. Chi phí này sẽ được hoàn trả và cần được chủ đầu tư xác nhận;

+ Chi phí khác đã được chủ đầu tư phê duyệt.

2. Thời hạn và phương thức thanh toán

Thanh toán theo thời hạn và phương thức thanh toán nêu tại Điều 6 ĐCKT.

Trong quá trình làm việc, kể cả đi công tác, chủ đầu tư điền vào bảng chấm công hoặc giấy tờ hợp lệ khác để xác định thời gian làm việc của nhà thầu tư vấn.

1. Hợp đồng có hiệu lực kể từ ____________ [Ghi cụ thể ngày có hiệu lực của hợp đồng phù hợp với quy định tại khoản 6 Điều 1 ĐKCT].

2. Hợp đồng hết hiệu lực sau khi hai bên tiến hành thanh lý hợp đồng theo luật định.

Hợp đồng được lập thành ______ bộ, chủ đầu tư giữ ____ bộ, nhà thầu tư vấn giữ _____ bộ, các bộ hợp đồng có giá trị pháp lý như nhau.

Phụ lục A: Điều khoản tham chiếu

Bộ Tài nguyên và môi trường (Bộ TNMT) đang thực hiện dự án của GEF/UNDP có tên gọi “Xây dựng năng lực nhằm loại bỏ hóa chất bảo vệ thực vật POP tồn lưu tại Việt Nam” trong giai đoạn 4 năm. Dự án này giúp Chính phủ Việt Nam loại bỏ những rào cản về năng lực trong việc tiêu hủy các hóa chất bảo vệ thực vật nhóm POP tại Việt Nam.

Ba mục tiêu của dự án bao gồm:

• 
  Nâng cao năng lực tạo điều kiện loại bỏ các nguồn tồn lưu hoá chất BVTV POP.
  
• 
  Tiêu hủy tất cả các nguồn tồn lưu đã tìm được và giảm thiểu tác động lên sức khỏe con người.
  
• 
  Nâng cao công tác quản lý hóa chất để ngăn chặn nhập khẩu và sử dụng hóa chất BVTV POP.
  

Hiện nay, Tổng cục Môi trường đang vận hành hệ thống thông tin cơ sở dữ liệu về ô nhiễm tồn lưu. Hệ thống đã được xây dựng bằng nguồn ngân sách nhà nước, với mục tiêu nhằm quản lý thông tin điểm ô nhiễm và theo dõi diễn biến các điểm ô nhiễm tồn lưu. Đây là công cụ hỗ trợ cho các cơ quan quản lý nhà nước về môi trường từ trung ương đến địa phương để thường xuyên theo dõi và cập nhật và công bố các thông tin. Bên cạnh đó, người dân có thể theo dõi góp ý với các cơ quan quản lý nhà nước về các vấn đề môi trường các khu vực ô nhiễm tồn lưu.

• 
  Các điểm ô nhiễm tồn lưu do khai thác khoáng sản
  
• 
  Các điểm ô nhiễm tồn lưu do các bãi chôn lấp không hợp vệ sinh
  
• 
  Các điểm ô nhiễm tồn lưu do hóa chất bảo vệ thực vật
  

Tư vấn tiến hành hoạt động này kết hợp trao đổi thảo luận với PMU và Tư vấn quốc tế đề nắm bắt được các bước thực hiện, quy trình thực hiện và các thông tin yêu cầu để có thể quản lý ô nhiễm môi trường một khu vực. Trên cơ sở đó, cần xác định việc đề xuất thay đổi các trường thông tin và nâng cấp cơ sở dữ liệu phải bám sát vào các bước trong hướng dẫn kỹ thuật này.

2.3. Đề xuất xây dựng các trường thông tin

Mô hình về bố cục các trường thông tin được mô tả như trong hình sau

- Tư vấn được yêu cầu tổng hợp, đề xuất các trường thông tin (field 1, field 2, field x…) của 5 pha theo mô hình trên. Các trường thông tin này mang tính hiển thị kết quả tổng hợp của từng pha, thay vì hiển thị thông tin chi tiết riêng lẻ trong hướng dẫn kỹ thuật. Việc xây dựng các trường thông tin sẽ phối hợp chặt chẽ và tiến hành liên tục các quy trình tham vấn với Cục Quản lý chất thải và Cải thiện môi trường và Tư vấn quốc tế.

- Tổ chức các cuộc họp với các bên liên quan, tiến hành khảo sát đối với các đối tượng sử dụng khác nhau (Sở Tài nguyên và Môi trường các địa phương, người dân…) để hoàn thiện các trường thông tin này.
2.4. Tiến hành nâng cấp hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu

Sau khi các trường thông tin do tư vấn đề xuất được thống nhất và phê duyệt bởi PMU, tư vấn sẽ tiến hành lập trình, can thiệp vào phần mềm hệ thống thông tin để điều chỉnh, hoàn thiện cơ sở dữ liệu với các yêu cầu như sau:

- Không xây dựng hệ thống thông tin quá phức tạp, giữ đơn giản một cách cần thiết, để có thể tiến hành mở rộng và nâng cấp trong thời gian tới (nếu có)

- Thiết kế lại giao diện một cách thu hút hơn

- Không sử dụng các ngôn từ viết tắt

- Tiêu đề và tên của các đầu mục cần được giống với Hướng dẫn kỹ thuật

- Bổ sung thêm tiếng Anh

- Sử dụng công nghệ điện toán đám mây với giao diện Web, chạy trên trình duyệt, cho phép truy cập từ bất kỳ đâu có thiết bị truy cập Internet

- Tương thích với tất cả trình duyệt phổ biến trên máy tính (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari)

- Sử dụng font Unicode

- Sử dụng cơ chế tìm kiếm full-text, cho phép kiếm bất kỳ từ khoá nào trong nội dung, kết hợp với các toán tử AND / OR.

- Hỗ trợ 2 ngôn ngữ: tiếng Việt và tiếng Anh

- Sử dụng công nghệ BigData đảm bảo vận hành tốt với dữ liệu cực lớn

c. Chức năng xuất, nhập thông tin

- Chức năng này cho phép xuất 1 mẫu phiếu khảo sát ra file MS Excel để phục vụ công tác nhập dữ liệu tại hiện trường, nơi không đủ điều kiện về thiết bị và đường truyền.

- Cho phép người dùng tạo hoặc cập nhập 1 phiếu khảo sát bằng cách chọn 1 file MS Excel đã nhập đủ dữ liệu theo mẫu xuất ra từ hệ thống (chức năng của mục Error: Reference source not foundError: Reference source not found

d. Liên kết bản đồ

- Cho phép cán bộ khảo sát chọn một điểm trên bản đồ làm địa điểm để nhập vào phiếu khảo sát

- Dữ liệu bản đồ hỗ trợ hiện thị nền địa lý với các thông tin địa hình và chất thải tồn lưu

e. Quản lý biểu đồ so sánh

- Tạo biểu đồ trên dữ liệu khảo sát của tỉnh, hoặc theo loại hình

- Biểu đồ có thể xuất ra MS Word để điều chỉnh thêm hoặc in ấn.

g. Phân hệ quản lý tin tức

- Tổ chức chuyên mục theo cấp, không giới hạn số lượng chuyên mục và số cấp

- Hộp soạn thảo nội dung dạng rich text (WUSIWUG), có các chức năng soạn thảo cơ bản tương tự phần mềm MS Word trên máy tính

- Cho phép tải lên và chèn trực tiếp ảnh vào nội dung bài

- Cho phép tải lên và chèn chức tiếp video vào nội dung bài

- Cho phép chèn mã nhúng vào nội dung bài

- Cho phép đánh thẻ tag nội dung bài

- Cho phép chọn bài liên quan

- Xuất bản bài theo quy trình 4 bước: nhập bài >> biên tập >> xuất bản (>> xoá bài)

- Cho phép xuất bản bài vào nhiều chuyên mục: 1 chuyên mục chính, nhiều chuyên mục phụ

- Video có thể chèn vào nội dung của bài hoặc xuất bản độc lập

- Cho phép tải lên file video từ máy tính hoặc lấy từ nguồn Internet dưới dạng mã nhúng (embed code)

- Hỗ trợ tất cả định dạng video phổ biến: mp4, flv

- Cung cấp phần mềm (3rd party) để chuyển đổi định dạng video về dạng có thể hỗ trợ

i. Phân hệ quản lý hình ảnh

- Tổ chức hình ảnh theo album

- Hình ảnh tải lên được tối ưu theo kích thước hiển thị

- Cho phép đưa chữ ký vào hình ảnh để bảo vệ bản quyền

- Có thể chèn ảnh vào nội dung của bài hoặc xuất bản dưới dạng album độc lập

- Hỗ trợ tất cả định dạng ảnh phổ biến: png, gif, jpg

- Cho phép người dùng bình luận, phản hồi về các nội dung đăng trên website

- Phản hồi của người dùng cần được quản trị duyệt trước khi xuất bản lên trang. Có thể tắt bật chế độ duyệt này.

l. Phân hệ quản lý thăm dò

- Cho phép tạo các phiếu thăm dò để lấy ý kiến của người dùng website

- Phiếu thăm dò có thể dùng hình thức 1 lựa chọn (single choice) hoặc nhiều lựa chọn (multi choice) đồng thời

m. Hoàn thiện website

- Thiết kế hiện đại, đơn giản, hợp lý dựa trên các dấu hiệu nhận dạng của cục

- Sử dụng công nghệ HTML5, không sử dụng Flash, đảm bảo khả năng xem được trên các thiết bị di động iPhone / iPad.

- Tương thích với tất cả trình duyệt phổ biến trên máy tính (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari)

- Sử dụng font Unicode

- Sử dụng cơ chế tìm kiếm full-text, cho phép kiếm bất kỳ từ khoá nào trong nội dung, kết hợp với các toán tử AND / OR.

- Hỗ trợ 2 ngôn ngữ: tiếng Việt và tiếng Anh

n. Ứng dụng cho các thiết bị cầm tay gồm các hệ điều hành IOS và Android.
2.5. Tổ chức hội thảo giới thiệu về hệ thống thông tin cơ sở dữ liệu mới được mở rộng và nâng cấp, hướng dẫn các thao tác nghiệp vụ để sử dụng và vận hành hệ thống cơ sở dữ liệu.
3. Địa điểm và thời gian thực hiện

Thời gian thực hiện trong vòng 12 tháng kể từ ngày ký hợp đồng

Địa điểm: Hà Nội và các địa phương trong quá trình điều tra, khảo sát, phỏng vấn, lấy ý kiến
D. Báo cáo và các sản phẩm giao nộp:

Số TT	Báo cáo, sản phẩm	Thời gian
1	Kế hoạch chi tiết thực hiện Nhiệm vụ	2 tuần sau khi ký hợp đồng
2	Dự thảo đề xuất các trường thông tin của từng pha	4 tháng sau ký ký hợp đồng
3	Bản thử nghiệm hệ thống thông tin và cơ sở dữ liệu được mở rộng và nâng cấp	8 tháng sau khi ký hợp đồng
4	Hệ thống được mở rộng và nâng cấp hoàn chỉnh và báo cáo tổng kết nhiệm vụ	12 tháng sau khi ký hợp đồng

E. Trách nhiệm của bên mời thầu:

Bên mời thầu sẽ cung cấp:

- Cơ sở dữ liệu hiện hành và tài khoản admin để truy cập vào cơ sở dữ liệu

- Hướng dẫn kỹ thuật về quản lý ô nhiễm môi trường do hóa chất bảo vệ thực vật tồn lưu

- Hỗ trợ tổ chức các buổi làm việc giữa Nhà thầu với các đơn vị liên quan và tư vấn quốc tế

- Hỗ trợ công văn giấy tờ, giới thiệu các buổi làm việc giữa Nhà thầu với các địa phương (nếu cần).

- Tổ chức họp nghiệm thu hợp đồng.

Phụ lục B: Trách nhiệm báo cáo của nhà thầu tư vấn

Phụ lục C: Dự toán kinh phí, danh sách nhân sự của nhà thầu tư vấn.

Mẫu số 17

BẢO LÃNH TIỀN TẠM ỨNG¹

_________, ngày ____ tháng ____ năm ______

Kính gửi: ______________ [Ghi tên chủ đầu tư]

(sau đây gọi là chủ đầu tư)

Theo điều khoản về tạm ứng nêu trong điều kiện cụ thể của hợp đồng, __________ [Ghi tên và địa chỉ của nhà thầu tư vấn] (sau đây gọi là nhà thầu) phải nộp cho chủ đầu tư một bảo lãnh ngân hàng để bảo đảm nhà thầu sử dụng đúng mục đích khoản tiền tạm ứng _________ [Ghi rõ giá trị bằng số, bằng chữ và đồng tiền sử dụng] cho việc thực hiện hợp đồng;

Chúng tôi, ________ [Ghi tên của ngân hàng] ở ___________[Ghi tên quốc gia hoặc vùng lãnh thổ] có trụ sở đăng ký tại __________ [Ghi địa chỉ của ngân hàng²] (sau đây gọi là “ngân hàng”), theo yêu cầu của chủ đầu tư, đồng ý vô điều kiện, không hủy ngang và không yêu cầu nhà thầu phải xem xét trước, thanh toán cho chủ đầu tư khi chủ đầu tư có yêu cầu với một khoản tiền không vượt quá _____ [Ghi rõ giá trị bằng số, bằng chữ và đồng tiền sử dụng].

Ngoài ra, chúng tôi đồng ý rằng các thay đổi, bổ sung hoặc điều chỉnh các điều kiện của hợp đồng hoặc của bất kỳ tài liệu nào liên quan tới hợp đồng được ký giữa nhà thầu và chủ đầu tư sẽ không làm thay đổi bất kỳ nghĩa vụ nào của chúng tôi theo bảo lãnh này.

Giá trị của bảo lãnh này sẽ được giảm dần tương ứng với số tiền tạm ứng mà chủ đầu tư thu hồi qua các kỳ thanh toán quy định tại Điều 6 của Hợp đồng sau khi nhà thầu xuất trình văn bản xác nhận của chủ đầu tư về số tiền đã thu hồi trong các kỳ thanh toán.

Bảo lãnh này có hiệu lực kể từ ngày nhà thầu nhận được khoản tạm ứng theo hợp đồng cho tới ngày _____ tháng ____ năm _______³ hoặc khi chủ đầu tư thu hồi hết số tiền tạm ứng, tùy theo ngày nào đến sớm hơn.