7%). Điều này cho thấy sinh viên chưa đánh giá khách quan về việc sử dụng thời gian
của bản thân.
Kết quả khảo sát trên cho thấy kỹ năng quản lý thời gian của nhiều sinh viên chưa
tốt dẫn đến thời gian chưa được sử dụng một cách hiệu quả cho hoạt động học tập.
IV.
Nguyên nhân dẫn đến việc quản lý thời gian chưa hợp lý gây mất thời gian
4.1. Không có mục tiêu và thứ tự ưu tiên, không lặp kế hoạch làm việc
Không xác định được mục tiêu đúng đắn, rõ ràng những công việc mình cần làm
là một trong những nguyên nhân mà nhiều người mắc phải. Chúng ta thường
mang suy
nghĩ làm tới đâu tính tới đó nên thường không có mục tiêu nhất định để lập kế hoạch
làm việc cho bản thân, bỏ sót những công việc quan trọng là vấn đề thường thấy do
không phải ai cũng có trí nhớ tốt, sự loay hoay khi làm việc hay làm việc mà không biết
tiếp theo phải làm gì làm tiêu tốn nhiều thời gian ảnh hưởng kết quả và những công việc
khác. Tuy nhiên công việc lên kế hoạch không phải lúc nào cũng cứng nhắc là phải làm
việc này việc kia vào thời điểm này hay thời điểm khác, mà đôi khi ta phải biết điều
chỉnh linh hoạt cho phù hợp khi có những tình huống bất ngờ tới, phù hợp với tình trạng
công việc, không nên mượn lý do để tự biện hộ cho sự lười biếng, chậm chạp làm hỏng
kế hoạch.
Rất đơn giản để đưa ra một danh sách công việc cần làm, nhưng điều trọng hơn
đó là phải làm công việc nào trước tiên? Liệt kê mức độ quan trọng của từng quan công
việc theo thứ tự ưu tiên là vô cùng quan trọng khi lập kế hoạch làm việc. Khi không có
thứ tự ưu tiên trước sau, chúng ta thường làm việc theo cảm hứng, dẫn đến trì trệ các
công việc quan trọng, ảnh hưởng đến các kế hoạch khác khi có quá nhiều việc linh tinh
xen lẫn không có thứ tự.
Lặp kế hoạch là việc làm cần thiết nhưng phải thực hiện kế hoạch đã đề ra, nhưng
khá nhiều người không làm, mà chỉ nghĩ nhiều. Điều này cũng không tốt, phương châm
của quản trị thời gian là: Làm nhiều, nghĩ ít (Do more, think less!). Khi chúng ta đã suy
nghĩ và lập ra một danh sách công việc cần làm, hãy bắt tay thực hiện ngay và cử theo
danh sách đó mà làm.
Chia sẻ với bạn bè của bạn: