BỘ giáo dục và ĐÀo tạo ban đIỀu hành cáC ĐỀ ÁN ĐÀo tạo tại nưỚc ngoài cộng hoà XÃ HỘi chủ nghĩa việt nam

Bước 3

QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ VÀ GỬI HỒ SƠ

ĐẾN CÁC CƠ SỞ ĐÀO TẠO NƯỚC NGOÀI

1. 
   Mỗi lưu học sinh được đăng ký tối đa 03 cơ sở đào tạo tại nước ghi trong quyết định trúng tuyển, đăng ký đó được gửi bằng văn bản đến Văn phòng Đề án 322 trong thời gian 30 ngày kể từ ngày công bố danh sách thí sinh được tuyển chọn để chuẩn bị đi học sau đại học tại nước ngoài. Theo kế hoạch chung các thí sinh trong danh sách năm 2007 sẽ đi học nước ngoài vào năm 2008.
   

Lưu học sinh có thể nhờ sự tư vấn của Văn phòng Đề án 322 (Liên hệ qua email: tien.phamsy@gmail.com và tdphuc@moet.gov.vn) hoặc của các cơ quan hay trung tâm tư vấn, kể cả cơ quan đại diện của trường đại học nước ngoài tại Việt Nam để xác định nguyện vọng về cơ sở đào tạo nước ngoài.

2. 
   Văn phòng Đề án 322 trao đổi với lưu học sinh và thống nhất thứ tự ưu tiên 1, 2 và 3 trong 03 nguyện vọng về cơ sở đào tạo mà lưu học sinh đã đăng ký ở bước 1.
   

• 
  Chất lượng của cơ sở đào tạo nước ngoài và chất lượng ngành đào tạo thể hiện qua các đánh giá, xếp hạng quốc tế.
  
• 
  Học phí của ngành đào tạo, trong đó lưu ý sự hỗ trợ về học phí của cơ sở đào tạo.
  
• 
  Năng lực học tập và nghiên cứu khoa học của lưu học sinh.
  
• 
  Sự hỗ trợ của cơ sở đào tạo nước ngoài đối với lưu học sinh về sinh hoạt phí và bồi dưỡng ngoại ngữ cho lưu học sinh.
  
1. 
   Trong trường hợp lưu học sinh không tự tìm được cơ sở đào tạo tại nước ngoài thì có thể nhờ Đề án 322 liên hệ tìm giúp. Hồ sơ gửi về Văn phòng Đề án 322 không chậm quá 30 ngày kể từ ngày thông báo danh sách ứng viên được dự tuyển đi học tại nước ngoài.
   

• 
  Văn bằng và bảng điểm, tất cả dịch ra tiếng Anh và công chứng.
  
• 
  Giấy khai sinh, được dịch ra tiếng Anh và công chứng.
  
• 
  Chứng chỉ ngoại ngữ (nếu sau này có chứng chỉ với điểm cao hơn có thể nộp bổ sung).
  
• 
  Bản đăng ký (Application for Admission to an Educational Institution), có mẫu trên Web site www.vosp.org
  
• 
  02 thư giới thiệu của 02 chuyên gia (Recommendation for Graduate study), có mẫu trên Web site www.vosp.org
  
• 
  Giấy khám sức khoẻ (mẫu dùng cho người đi học nước ngoài)
  
• 
  05 ảnh cỡ 4x6
  
• 
  Sơ yếu lý lịch
  
• 
  Hộ chiếu (photo)
  

• 
  Kết quả hoạt động khoa học, kỹ thuật bằng tiếng Anh (viết bằng tiếng Anh).
  
• 
  Đề cương nghiên cứu bằng tiếng Anh.
  

- Học bạ phổ thông cùng bảng điểm (dịch ra tiếng Anh và công chứng)

4. 
   Văn phòng Đề án 322 gửi hồ sơ của thí sinh đến cơ sở đào tạo được ưu tiên số 1 đã thống nhất với lưu học sinh.
   
   • 
     Lưu học sinh sẽ chịu các khoản chi phí khi gửi hồ sơ.
     
   • 
     Văn phòng Đề án 322 có thể uỷ nhiệm cho một cơ quan Việt Nam được Bộ Giáo dục và Đào tạo cho phép hoạt động để thực hiện dịch vụ chuyển hồ sơ và giao thiệp với cơ sở đào tạo nước ngoài. Văn phòng Đề án 322 thông báo cho lưu học sinh về trung tâm dịch vụ này, Văn phòng sẽ viết giấy uỷ nhiệm cho cơ quan dịch vụ đó để giao dịch với trường đại học nước ngoài và hỗ trợ lưu học sinh.
     
   • 
     Nếu nguyện vọng của lưu học sinh là một trường đại học nước ngoài có cơ quan đại diện tại Việt Nam, Văn phòng Đề án 322 sẽ giới thiệu lưu học sinh đó đến Văn phòng đại diện của trường tại Việt Nam.
     
5. 
   Nhận được thông báo của cơ sở đào tạo nước ngoài, Văn phòng Đề án 322 sẽ thông báo cho lưu học sinh về kết quả xem xét hồ sơ của cơ sở đào tạo nước ngoài, lưu học sinh giải quyết các thủ tục tiếp theo theo hướng dẫn của Văn phòng Đề án 322. Trường hợp cơ sở đào tạo nước ngoài từ chối hồ sơ của lưu học sinh theo nguyện vọng, Văn phòng Đề án 322 sẽ gửi hồ sơ của lưu học sinh đến cơ sở đào tạo khác có chất lượng và uy tín.
   
6. 
   Sau thời gian 02 năm kể từ ngày ký quyết định duyệt danh sách thí sinh được tuyển chọn, nếu thí sinh không được cơ sở đào tạo nước ngoài chấp nhận, Bộ Giáo dục và Đào tạo sẽ xoá tên khỏi danh sách ứng cử viên.