Ubnd tỉnh bình dưƠng cộng hòa xã HỘi chủ nghĩa việt nam sở giáo dục và ĐÀo tạO Độc lập Tự do Hạnh phúc

Số: 1663/SGDĐT-VP Bình Dương, ngày 19 tháng 10 năm 2011

Hiện nay, do tác động của biến đổi khí hậu thời tiết thay đổi bất thường, nhất là mùa mưa bão, lũ lụt có thể xảy ra đang tiềm ẩn nguy cơ hư hỏng hồ sơ, tài liệu do điều kiện thực tế phòng, kho bảo quản hồ sơ, tài liệu của một số cơ sở, đơn vị trường học chưa triệt để các quy định của pháp luật về phòng cháy chữa cháy và thực hiện chưa tốt công tác phòng tránh lụt bão theo quy định.

Thực hiện công văn số 500/SNV-CCVTLT ngày 21/9/2011 của Sở Nội vụ tỉnh Bình Dương về việc tăng cường công tác phòng cháy chữa cháy và bảo vệ an toàn hồ sơ, tài liệu trong mùa mưa bão, Sở Giáo dục và Đào tạo Bình Dương yêu cầu các đơn vị triển khai thực hiện một số công việc sau:

- Trên cơ sở các phương án phòng cháy chữa cháy và phòng tránh lụt bão chung của các cơ sở, đơn vị trường học đã xây dựng, thủ trưởng các đơn vị cần chỉ đạo xây dựng phương án riêng đối với các phòng, kho bảo quản hồ sơ, tài liệu lưu trữ; kịp thời xây dựng, bổ sung kịp thời nội quy phòng cháy chữa cháy và phòng tránh lụt bão của kho lưu trữ;

- Thường xuyên tổ chức tuyên truyền, phổ biến cho cán bộ, giáo viên, nhân viên trong đơn vị thực hiện nghiêm chỉnh các quy định về phòng cháy chữa cháy, đặc biệt là cán bộ, nhân viên trực tiếp làm công tác liên quan đến hồ sơ, tài liệu;

- Định kỳ tổ chức hoặc tham gia tập huấn, thực hành về phòng cháy chữa cháy và lập kế hoạch phòng tránh lũ lụt;

- Thực hiện đúng chế độ nộp lưu và bảo quản tài liệu theo quy định của nhà nước, tránh để hồ sơ, tài liệu tồn động tại các cơ quan, đơn vị khi xảy ra cháy, nổ, lũ, lụt không đủ điều kiện và khả năng phòng ngừa;

- Bố trí các trang thiết bị cần thiết cho công tác phòng cháy chữa cháy và phòng tránh lụt bão tại kho lưu trữ của các cơ sở giáo dục. Đầu tư kinh phí xây dựng mới, cải tạo nâng cấp kho lưu trữ theo đúng yêu cầu và thông số kỹ thuật quy định tại Thông tư số 09/2007/TT-BNV ngày 26/11/2007 của Bộ Nội vụ hướng dẫn về kho lưu trữ chuyên dụng.

- Kịp thời báo cáo về Sở Giáo dục và Đào tạo về các vụ cháy, nổ, lụt bão xảy ra gây thiệt hại tới hồ sơ, tài liệu để Sở chỉ đạo các biện pháp khắc phục.

Để thực hiện tốt công tác phòng cháy chữa cháy và phòng tránh lụt bão bảo vệ an toàn hồ sơ, tài liệu, Sở Giáo dục Đào tạo đề nghị thủ trưởng các đơn vị quan tâm chỉ đạo, đôn đốc, nhắc nhở và thực hiện tốt những nội dung nêu trên ./.

• 
  Như trên; CHÁNH VĂN PHÒNG
  
• 
  Ban Giám đốc Sở; (Đã ký)
  
• 
  Các Phòng, ban Sở;
  
• 
  Lưu: VT, VP, C72.