Tên sinh viên: Lê Thị Phương Phương Lớp : Công nghệ thông tin 2 BÁo cáO
tải về 1.04 Mb.
|
- Điều hướng trang này:
- 1. Quy trình quản lý cán bộ
- 2. Quy trình quản lý khai thác trang thiết bị
|
Tên sinh viên: Lê Thị Phương Phương Lớp : Công nghệ thông tin 2 BÁO CÁO Hệ thống quản lý cán bộ và in ấn I. Khảo sát hệ thống Các tài liệu mẫu được được thực hiện trong phụ lục I. 1. Quy trình quản lý cán bộ - Đơn vị được phân chia thành các bộ môn. Danh sách quản lý theo mẫu M13. - Sau khi nhận được các hồ sơ ứng tuyển cán bộ lựa chọn và tuyển vào làm cán bộ trong đơn vị theo nhu cầu. - Cán bộ được tuyển dụng theo danh sách hồ sơ ứng tuyển, sau khi được tuyển dụng cán bộ được phân công vào các bộ môn khác nhau với chức vụ theo quy định (M12). Danh sách bộ môn được in ấn theo mẫu (M8). - Hàng năm cán bộ cập nhật lại danh sách thân nhân để cơ quan quản lý và có các chính sách với thân nhân cán bộ phù hợp (theo mẫu M9). Danh sách thân nhân của đơn vị được thống kê theo mẫu M15. - Hồ sơ cán bộ được quản lý và in theo mẫu M10 bởi cơ quan quản lý cán bộ. - Để có chính sách phát triển và hỗ trợ nhất định với cán bộ giáo viên có trình độ ngoại ngữ tốt, các cán bộ giáo viên khai báo các bằng ngoại ngữ đã đạt được và ghi vào hồ sơ như trong mẫu M10. - Để thực hiện thống kê về văn bằng ngoại ngữ của cán bộ tại các thời điểm khác nhau theo mẫu M1 (chỉ thống kê cho bằng ngoại ngữ cao nhất mỗi loại và đang trong hạn). - Thực hiện xét các cán bộ đạt chuẩn (theo quy định B2) được in theo mẫu M14. - Xem xét về tình hình thay đổi khả năng của mỗi đơn vị theo giai đoạn cơ quan cán bộ in ra danh sách thống kê theo mẫu M2. - Để có kế hoạch về tuyển dụng mới cán bộ, thống kê về độ tuổi của cán bộ được thực hiện theo như mẫu M7. - Khi có thay đổi về chức vụ, đơn vị sẽ thực hiện quyết định chuyển chức vụ theo mẫu biểu M12, phòng nhân sự có trách nhiệm nhập thông tin vào hệ thống. 2. Quy trình quản lý khai thác trang thiết bị Trong đơn vị các thiết bị in được nhập về và sử dụng chung cho các cán bộ trong các bộ môn khác nhau. Hệ thống mạng đã được kiểm soát để đảm bảo khi một cán bộ thực hiện việc in ấn thì sẽ tự động sinh ra một sự kiện in ấn bao gồm thông tin mã cán bộ, mã thiết bị in và số trang in, thời điểm in. Để đánh giá tần suất và khai thác thiết bị và một số báo cáo được thực hiện như sau: - Hàng tháng sẽ in ra thống kê về số trang in với mỗi thiết bị trên từng ngày theo mẫu biểu M3. - Để đánh giá mức độ khai thác thiết bị của đơn vị theo tháng, dựa trên số lượng trang in của cán bộ thông qua mẫu M4. - Để đánh giá mức độ khai thác thiết bị của đơn vị với mỗi thiết bị sẽ thực hiện thống kê theo mẫu M6. - Giấy in được cấp phát cho các thiết bị, mỗi lần cần phát sẽ có phiếu cấp phát như mẫu M11. - Để kiểm tra tình sử dụng vật tư theo máy theo năm in cơ quan quản lý thực hiện in mẫu M5. tải về 1.04 Mb. Chia sẻ với bạn bè của bạn:
|