Sở NỘi vụ tp

UBND TỈNH HƯNG YÊN 
SỞ NỘI VỤ 
CỘNG HÒA XàHỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM 
 Độc lập - Tự do - Hạnh phúc 
Số: /KH-SNV
Hưng Yên, ngày tháng năm 2023
 
KẾ HOẠCH 
Thực hiện chỉnh lý tài liệu năm 2023 theo
Đề án chỉnh lý tài liệu tồn đọng, hình thành từ năm 2015 trở về trước
tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn tỉnh giai đoạn 2022-2024 
 
 
Thực hiện Luật Lưu trữ ngày 11/11/2011, Chỉ thị số 35/CT-TTg ngày 
07/9/2017 của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường công tác lập hồ sơ và giao 
nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử, Quyết định số 2362/QĐ-
UBND ngày 13/10/2021 của UBND tỉnh về việc phê duyệt Phê duyệt Đề án 
“Chỉnh lý tài liệu tồn đọng hình thành từ năm 2015 trở về trước tại các cơ quan, 
tổ chức trên địa bàn tỉnh, giai đoạn 2022-2024” (Sau đây gọi tắt là Đề án), Sở 
Nội vụ xây dựng Kế hoạch thực hiện chỉnh lý tài liệu năm 2023 theo Đề án cụ thể 
như sau: 
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU 
1. Mục đích 
a) Nhằm giải quyết dứt điểm tình trạng hồ sơ, tài liệu hình thành từ năm 
2015 trở về trước còn tồn đọng, tích đống tại các cơ quan, tổ chức, đơn vị, địa 
phương (sau đây gọi tắt là cơ quan, tổ chức) trên địa bàn tỉnh theo lộ trình thực 
hiện của Đề án.
b) Tổ chức phân loại, chỉnh lý khoa học, xác định giá trị tài liệu, lựa chọn, 
để bảo quản an toàn nâng tuổi thọ tài liệu lưu trữ để phục vụ kịp thời, chính xác 
việc khai thác, sử dụng và phát huy giá trị tài liệu. Loại bỏ các tài liệu hết giá trị, 
trùng thừa, nhằm tiết kiệm kho tàng và các trang thiết bị bảo quản; tiến hành làm 
thủ tục tiêu hủy tài liệu hết giá trị theo quy định. 
c) Phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu, thống kê, sắp xếp khoa học 
bảo đảm theo đúng quy định của Luật Lưu trữ và hướng dẫn tại Công văn số 
283/VTLTNN-NVTW ngày 19/5/2004 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước 
hướng dẫn chỉnh lý tài liệu hành chính; giao nộp vào lưu trữ cơ quan, lưu trữ lịch 
sử theo quy định; bảo quản an toàn tài liệu; tổ chức sử dụng hiệu quả tài liệu sau 
chỉnh lý. 
2. Yêu cầu 
a) Khi chỉnh lý tài liệu lưu trữ phải bảo đảm trên nguyên tắc tập trung, thống 
nhất, không xé lẻ phông lưu trữ; xây dựng công cụ tra cứu, khai thác tài liệu nhanh 
chóng, chính xác. 
b) Tài liệu sau khi được chỉnh lý phải bảo đảm các yêu cầu sau: 
- Được phân loại theo đúng nguyên tắc, quy định của pháp luật, hướng dẫn 
về nghiệp vụ lưu trữ của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước; 
- Hồ sơ được hoàn thiện đầy đủ, xác định thời hạn bảo quản; 
- Lập mục lục hồ sơ riêng đối với hồ sơ có thời hạn bảo quản và hồ sơ có 
thời hạn bảo quản vĩnh viễn; 
11
19
01

2 
- Có Danh mục tài liệu hết giá trị. 
c) Hồ sơ, tài liệu lưu trữ sau khi được chỉnh lý phải được đưa vào kho lưu 
trữ cơ quan, được bảo quản an toàn theo quy định của pháp luật để quản lý, khai 
thác, sử dụng phục vụ cho nhu cầu của các cơ quan, tổ chức; hồ sơ, tài liệu có giá 
trị bảo quản vĩnh viễn phải thực hiện giao nộp vào Lưu trữ lịch sử theo quy định.