Bước
|
Người
chịu trách nhiệm
|
Nội dung thực hiện và chuẩn chất lượng
|
Mẫu hồ sơ
|
Thời gian thực hiện
|
1
|
Phó GĐ
|
Kế hoạch bổ sung tài liệu từ Internet
|
|
Định kỳ theo tháng
|
2
|
Chuyên viên TV
|
Xác định chủ đề:
- Xác định chủ đề tài liệu cần download thuộc các lĩnh vực chuyên ngành đào tạo của trường, các chủ đề người sử dụng quan tâm, yêu cầu.
-Tìm trên mạng các nguồn tài liệu miễn phí, download về và chia theo lĩnh vực khoa học.
|
|
1 tuần
|
3
|
Chuyên viên TV
|
Tìm nguồn tin: Tùy thuộc vào chủ đề thông tin cần tìm.
- Tìm kiếm các nguồn tin thông qua các công cụ tìm kiếm như: Search engines, Web directories, Invisible web, mạng trao đổi, các forums liên quan đến chủ đề,…
|
|
1 tuần
|
4
|
Chuyên viên TV
|
Download tài liệu: Tùy vào dung lượng tài liệu và tốc độ đường truyền mạng
- Xác định cách thức download dựa vào các công cụ download (utorrent, emule, flashget, IDM,…), các websites chuyên upload, download tài liệu (4shared, mediafire,…)
+ Tiến hành download.
|
|
Tuỳ thuộc dung lượng file download
|
5
|
Chuyên viên TV
|
Kiểm tra file download:
Kiểm tra file download xem có bị lỗi hay không, nội dung có khớp với yêu cầu tìm kiếm không, file có bị khóa hay không…
- Nếu đạt thì chuyển sang bước 5, nếu không đạt thì quay trở lại bước 2.
|
|
5 phút/tài liệu
|
6
|
Chuyên viên TV
|
Lập danh mục tài liệu download:
- Lập danh mục tất cả tài liệu đã download trong ngày, tuần, tháng… để báo cáo.
|
Danh mục tài liệu download.
|
Tuỳ vào số lượng tài liệu
|
7
|
-Phó GĐ
-Chuyên viên TV
|
Chuyển đến bộ phận xử lý kỹ thuật/ Lưu:
Bàn giao số lượng download được kèm danh mục và file download cho bộ phận xử lý kỹ thuật
-Tổ chức sắp xếp, lưu trữ file tại máy tính trạm.
-Lưu trữ file tren server/ổ cứng rời
|
Danh mục tài liệu download.
|
1 ngày
|