BỔ sung tài liệu từ nguồn internet

tải về 29.54 Kb.

Chuyển đổi dữ liệu	18.08.2016
Kích	29.54 Kb.
	#22230

--------------------- Trung tâm Thông tin – Thư viện	Thủ tục quy trình: BỔ SUNG TÀI LIỆU TỪ NGUỒN INTERNET	Mã hóa: QT/TTTT-TV
		Ban hành lần: 02
		Hiệu lực từ ngày: / / 2014
		Tổng số trang: 03 trang

I. MỤC ĐÍCH VÀ PHẠM VI ÁP DỤNG

- Xác định các bước tiến hành tải tài liệu từ Internet để:

+ Tải đúng tài liệu theo từng chủ đề.

+ Tải tài liệu từ các nguồn đáng tin cậy.

+ Tải tài liệu có nội dung, hình thức hoàn chỉnh.

+ Phát triển vốn tài liệu điện tử.

- Phạm vi áp dụng: Trung tâm Thông tin – Thư viện

II. TỪ VIẾT TẮT

- TT: Thông tin

- TVĐT: Thư viện điện tử

III. NỘI DUNG

1 – Sơ đồ quy trình:

2 - Nội dung chi tiết:

Bước	Người chịu trách nhiệm	Nội dung thực hiện và chuẩn chất lượng	Mẫu hồ sơ	Thời gian thực hiện
1	Phó GĐ	Kế hoạch bổ sung tài liệu từ Internet		Định kỳ theo tháng
2	Chuyên viên TV	Xác định chủ đề: - Xác định chủ đề tài liệu cần download thuộc các lĩnh vực chuyên ngành đào tạo của trường, các chủ đề người sử dụng quan tâm, yêu cầu. -Tìm trên mạng các nguồn tài liệu miễn phí, download về và chia theo lĩnh vực khoa học.		1 tuần
3	Chuyên viên TV	Tìm nguồn tin: Tùy thuộc vào chủ đề thông tin cần tìm. - Tìm kiếm các nguồn tin thông qua các công cụ tìm kiếm như: Search engines, Web directories, Invisible web, mạng trao đổi, các forums liên quan đến chủ đề,…		1 tuần
4	Chuyên viên TV	Download tài liệu: Tùy vào dung lượng tài liệu và tốc độ đường truyền mạng - Xác định cách thức download dựa vào các công cụ download (utorrent, emule, flashget, IDM,…), các websites chuyên upload, download tài liệu (4shared, mediafire,…) + Tiến hành download.		Tuỳ thuộc dung lượng file download
5	Chuyên viên TV	Kiểm tra file download: Kiểm tra file download xem có bị lỗi hay không, nội dung có khớp với yêu cầu tìm kiếm không, file có bị khóa hay không… - Nếu đạt thì chuyển sang bước 5, nếu không đạt thì quay trở lại bước 2.		5 phút/tài liệu
6	Chuyên viên TV	Lập danh mục tài liệu download: - Lập danh mục tất cả tài liệu đã download trong ngày, tuần, tháng… để báo cáo.	Danh mục tài liệu download.	Tuỳ vào số lượng tài liệu
7	-Phó GĐ -Chuyên viên TV	Chuyển đến bộ phận xử lý kỹ thuật/ Lưu: Bàn giao số lượng download được kèm danh mục và file download cho bộ phận xử lý kỹ thuật -Tổ chức sắp xếp, lưu trữ file tại máy tính trạm. -Lưu trữ file tren server/ổ cứng rời	Danh mục tài liệu download.	1 ngày

IV. CÁC BIỂU MẪU:

TT	Tên biểu mẫu	Mã hóa	Nơi lưu
1	Danh mục tài liệu download	TV-DM 10	- Thư viện

Trang /

Каталог: newsimg -> lib -> Quy%20trinh%20lam%20viec
Quy%20trinh%20lam%20viec -> SỐ hoá TÀi liệu mã hóa: qt/tttt-tv ban hành lần: 02 Hiệu lực từ ngày: / / 2014 Tổng số trang: 03 trang I. MỤC ĐÍch và phạm VI áp dụNG

tải về 29.54 Kb.

Chia sẻ với bạn bè của bạn: