BỔ sung tài liệu từ nguồn internet



tải về 29.54 Kb.
Chuyển đổi dữ liệu18.08.2016
Kích29.54 Kb.

---------------------

Trung tâm Thông tin – Thư viện


Thủ tục quy trình:
BỔ SUNG TÀI LIỆU TỪ

NGUỒN INTERNET

Mã hóa: QT/TTTT-TV


Ban hành lần: 02


Hiệu lực từ ngày: / / 2014


Tổng số trang: 03 trang

I. MỤC ĐÍCH VÀ PHẠM VI ÁP DỤNG

- Xác định các bước tiến hành tải tài liệu từ Internet để:

+ Tải đúng tài liệu theo từng chủ đề.

+ Tải tài liệu từ các nguồn đáng tin cậy.

+ Tải tài liệu có nội dung, hình thức hoàn chỉnh.

+ Phát triển vốn tài liệu điện tử.

- Phạm vi áp dụng: Trung tâm Thông tin – Thư viện

II. TỪ VIẾT TẮT

- TT: Thông tin

- TVĐT: Thư viện điện tử

III. NỘI DUNG

1 – Sơ đồ quy trình:



2 - Nội dung chi tiết:

Bước

Người

chịu trách nhiệm

Nội dung thực hiện và chuẩn chất lượng

Mẫu hồ sơ

Thời gian thực hiện

1

Phó GĐ

Kế hoạch bổ sung tài liệu từ Internet




Định kỳ theo tháng

2


Chuyên viên TV


Xác định chủ đề:

- Xác định chủ đề tài liệu cần download thuộc các lĩnh vực chuyên ngành đào tạo của trường, các chủ đề người sử dụng quan tâm, yêu cầu.

-Tìm trên mạng các nguồn tài liệu miễn phí, download về và chia theo lĩnh vực khoa học.




1 tuần

3


Chuyên viên TV


Tìm nguồn tin: Tùy thuộc vào chủ đề thông tin cần tìm.

- Tìm kiếm các nguồn tin thông qua các công cụ tìm kiếm như: Search engines, Web directories, Invisible web, mạng trao đổi, các forums liên quan đến chủ đề,…






1 tuần

4


Chuyên viên TV


Download tài liệu: Tùy vào dung lượng tài liệu và tốc độ đường truyền mạng

- Xác định cách thức download dựa vào các công cụ download (utorrent, emule, flashget, IDM,…), các websites chuyên upload, download tài liệu (4shared, mediafire,…)

+ Tiến hành download.






Tuỳ thuộc dung lượng file download

5


Chuyên viên TV


Kiểm tra file download:

Kiểm tra file download xem có bị lỗi hay không, nội dung có khớp với yêu cầu tìm kiếm không, file có bị khóa hay không…

- Nếu đạt thì chuyển sang bước 5, nếu không đạt thì quay trở lại bước 2.





5 phút/tài liệu


6

Chuyên viên TV


Lập danh mục tài liệu download:

- Lập danh mục tất cả tài liệu đã download trong ngày, tuần, tháng… để báo cáo.



Danh mục tài liệu download.

Tuỳ vào số lượng tài liệu

7


-Phó GĐ

-Chuyên viên TV




Chuyển đến bộ phận xử lý kỹ thuật/ Lưu:

Bàn giao số lượng download được kèm danh mục và file download cho bộ phận xử lý kỹ thuật

-Tổ chức sắp xếp, lưu trữ file tại máy tính trạm.

-Lưu trữ file tren server/ổ cứng rời



Danh mục tài liệu download.

1 ngày


IV. CÁC BIỂU MẪU:

TT

Tên biểu mẫu

Mã hóa

Nơi lưu

1

Danh mục tài liệu download

TV-DM 10

- Thư viện






Trang /






Cơ sở dữ liệu được bảo vệ bởi bản quyền ©hocday.com 2019
được sử dụng cho việc quản lý

    Quê hương