TIÊu chuẩn việt nam tcvn 7539 : 2005

ĐỊNH NGHĨA VÀ PHẠM VI TRƯỜNG

Trường này chứa thông tin liên quan đến ấn phẩm bằng một số ngôn ngữ khác với ngôn ngữ của nguyên bản khi tài liệu chính là nguyên bản hoặc một bản dịch khác (quan hệ ngang).

CẤU TRÚC TRƯỜNG

Chỉ thị 1

Điều khiển phụ chú

0 Hiển thị phụ chú

1 Không hiển thị phụ chú

Chỉ thị 2

Điều khiển mẫu hiển thị cố định

# Được dịch là

Mã trường con

$a Tiêu đề chính (KL)

$b Lần xuất bản (KL)

$d Địa chỉ xuất bản (KL)

$t Nhan đề (KL)

$w Số kiểm soát biểu ghi (L)

$x ISSN (KL)

$z ISBN (L)

16.4 (770) - PHỤ TRƯƠNG/SỐ ĐẶC BIỆT (L)

ĐỊNH NGHĨA VÀ PHẠM VI TRƯỜNG

Trường này chứa thông tin liên quan đến phụ trương đi kèm với tài liệu chính nhưng cả hai được biên mục và/hoặc nhập thành các biểu ghi riêng biệt (Quan hệ dọc).

CẤU TRÚC TRƯỜNG

Chỉ thị 1

Điều khiển phụ chú

0 Hiển thị phụ chú

Chỉ thị 2

Điều khiển mẫu hiển thị cố định

# Có phụ trương

Mã trường con

$a Tiêu đề chính (KL)

$b Lần xuất bản (KL)

$d Địa chỉ xuất bản (KL)

$t Nhan đề (KL)

$w Số kiểm soát biểu ghi (L)

$x ISSN (KL)

$z ISBN (L)

ĐỊNH NGHĨA VÀ PHẠM VI TRƯỜNG

Trường này chứa thông tin về biểu ghi mẹ liên quan khi tài liệu chính là một số riêng, phụ trương hoặc số đặc biệt (Quan hệ dọc) của tài liệu mẹ.

CẤU TRÚC TRƯỜNG

Chỉ thị 1

Điều khiển phụ chú

0 Hiển thị phụ chú

Chỉ thị 2

Điều khiển mẫu hiển thị cố định

# Là phụ trương của

Mã trường con

$a Tiêu đề chính (KL)

$b Lần xuất bản (KL)

$d Địa chỉ xuất bản (KL)

$g Thông tin về quan hệ (L)

$t Nhan đề (KL)

$w Số kiểm soát biểu ghi (L)

$x ISSN (KL)

$z ISBN (L)

16.6 (773) - TÀI LIỆU CHỦ (L)

ĐỊNH NGHĨA VÀ PHẠM VI TRƯỜNG

Trường này chứa thông tin liên quan đến tài liệu chủ (nguồn trích) đối với đơn vị hợp thành được mô tả trong biểu ghi này (Quan hệ dọc). Trường này được cung cấp để giúp người dùng định vị được tài liệu vật lý chứa phần hợp thành hoặc đơn vị nhỏ được mô tả. Vì vậy, chỉ có những phần tử dữ liệu dùng để nhận dạng tài liệu chủ mới cần nhập vào trường này, như liên kết đến biểu ghi thư mục mô tả tài liệu và hoặc dữ liệu mô tả nhận dạng tài liệu chủ. Trong trường hợp tài liệu chủ là tạp chí hoặc có nhiều tập thì thông tin trong trường con $g (là trường con xác định vị trí chính xác của bộ phận hợp thành trong tài liệu thư mục) là cần thiết.

CẤU TRÚC TRƯỜNG

Chỉ thị 1

Điều khiển phụ chú

0 Hiển thị phụ chú

Chỉ thị 2

Điều khiển mẫu hiển thị cố định

# Trong

$a Tiêu đề chính (KL)

$b Lần xuất bản (KL)

$d Địa chỉ xuất bản (KL)

$g Thông tin về quan hệ (L)

$t Nhan đề (KL)

$w Số kiểm soát biểu ghi (L)

$x ISSN (KL)

$z ISBN (L)

16.7 (774) - ĐƠN VỊ HỢP THÀNH (L)

ĐỊNH NGHĨA VÀ PHẠM VI TRƯỜNG

Trường này chứa thông tin liên quan đến đơn vị hợp thành đi cùng với một đơn vị thư mục lớn hơn. Đơn vị hợp thành này có thể là phần của một tài liệu thư mục riêng biệt, một tài liệu nhiều phần, hoặc một sưu tập. Tài liệu hợp thành có thể được hoặc không được mô tả trong một biểu ghi thư mục riêng.

CẤU TRÚC TRƯỜNG

Chỉ thị 1

Điều khiển phụ chú

0 Hiển thị phụ chú

1 Không hiển thị phụ chú

Chỉ thị 2

Điều khiển mẫu hiển thị cố định

# Đơn vị hợp thành

Mã trường con

$a Tiêu đề chính (KL)

$b Lần xuất bản (KL)

$d Địa chỉ xuất bản (KL)

$g Thông tin về quan hệ (L)

$t Nhan đề (KL)

$w Số kiểm soát biểu ghi (L)

$x ISSN (KL)

$z ISBN (L)

ĐỊNH NGHĨA VÀ PHẠM VI TRƯỜNG

Trường này chứa thông tin liên quan đến nhan đề cũ ngay sát của tài liệu chính (quan hệ thời gian). Trường 780 lặp khi có từ hai nhan đề cũ trở lên.

CẤU TRÚC TRƯỜNG

Chỉ thị 1

Điều khiển phụ chú

0 Hiển thị phụ chú

1 Không hiển thị phụ chú

Chỉ thị 2

Loại quan hệ

0 Tiếp tục

1 Tiếp tục một phần

2 Thay thế

3 Thay thế một phần

4 Hình thành do hợp nhất của.......và.......

5 Sáp nhập

6 Sáp nhập một phần

7 Tách ra từ

Mã trường con

$a Tiêu đề chính (KL)

$b Lần xuất bản (KL)

$d Địa chỉ xuất bản (KL)

$g Thông tin về quan hệ (L)

$t Nhan đề (KL)

$w Số kiểm soát biểu ghi (L)

$x ISSN (KL)

$z ISBN (L)

QUY ƯỚC NHẬP DỮ LIỆU

Mẫu hiển thị cố định - Các cụm từ hiển thị như Nhập một phần: được hiển thị cùng với dữ liệu được nhập trong trường 780 không có trong biểu ghi MARC. Những cụm từ này có thể được hệ thống tạo ra như một mẫu hiển thị cố định đi cùng với giá trị của chỉ thị 2.

Chỉ thị 2

Mẫu hiển thị cố định

0 Tiếp tục của:

1 Tiếp tục một phần:

2 Thay thế:

3 Thay thế một phần:

4 Hình thành do hợp nhất của.......và.......

5 Sáp nhập:

6 Sáp nhập một phần:

7 Tách ra từ:

16.9 (785) - NHAN ĐỀ MỚI (L)

ĐỊNH NGHĨA VÀ PHẠM VI TRƯỜNG

Trường này chứa thông tin liên quan đến tài liệu mới trực tiếp thay thế tài liệu chính (quan hệ thời gian). Trường 785 lặp khi có từ hai tài liệu mới trở lên.

CẤU TRÚC TRƯỜNG

Chỉ thị 1

Điều khiển phụ chú

0 Hiển thị phụ chú

1 Không hiển thị phụ chú

Chỉ thị 2

Loại quan hệ

0 Tiếp tục bởi

1 Tiếp tục một phần bởi

2 Thay thế bằng

3 Thay thế một phần bằng

4 Nhập vào....

5 Nhập một phần vào.....

6 Tách thành.... và....

7 Nhập với....để tạo thành.....

8 Đổi trở lại thành..

Mã trường con

$a Tiêu đề chính (KL)

$b Lần xuất bản (KL)

$d Địa chỉ xuất bản (KL)

$g Thông tin về quan hệ (L)

$t Nhan đề (KL)

$w Số kiểm soát biểu ghi (L)

$x ISSN (KL)

$z ISBN (L)

QUY ƯỚC NHẬP DỮ LIỆU

Mẫu hiển thị cố định - Các cụm từ như Tiếp tục bởi: , Tiếp tục một phần bởi:, Nhập một phần vào: được hiển thị cùng với dữ liệu được nhập trong trường 785 không có trong biểu ghi MARC. Những cụm từ này có thể được hệ thống tạo ra như một mẫu hiển thị cố định đi cùng với giá trị của chỉ thị 2.

Chỉ thị 2

Mẫu hiển thị cố định

0 Tiếp tục bởi :

1 Tiếp tục một phần bởi :

2 Thay thế bằng:

3 Thay thế một phần bằng:

4 Nhập vào:

5 Nhập một phần vào:

6 Tách thành.... và....

7 Nhập với....để tạo thành....

8 Đổi trở lại thành

17. Vốn tư liệu, đồ hoạ khác (841- 88X)

ĐỊNH NGHĨA VÀ PHẠM VI

Các trường khối 841-88X chứa thông tin mô tả các yếu tố là một phần tích hợp của tiêu chuẩn này và các phần tử dữ liệu có thể xuất hiện trong biểu ghi thư mục hoặc trong các biểu ghi MARC riêng biệt về nơi lưu trữ.

Trường 850 (điều 17.2) chứa dữ liệu tối thiểu về nơi lưu trữ. Trường 852 (điều 17.3) chứa dữ liệu về nơi lưu trữ chi tiết hơn. Trường 856 (điều 17.4) chứa thông tin địa chỉ nguồn tài liệu điện tử. Các trường này sẽ được mô tả đầy đủ trong tiêu chuẩn này.

Trường 880 (điều 17.6) có cách dùng đặc biệt cũng được mô tả trong tiêu chuẩn này.

17.2 (850) - TỔ CHỨC LƯU TRỮ (L)

ĐỊNH NGHĨA VÀ PHẠM VI TRƯỜNG

Trường này chứa mã MARC của tổ chức hoặc tên tổ chức thông báo là có lưu giữ tài liệu này. Trường 850 có thể lặp khi có từ hai nơi lưu giữ trở lên. CẤU TRÚC TRƯỜNG

Chỉ thị 1

Không xác định

# Không xác định

Chỉ thị 2

Không xác định

# Không xác định

Mã trường con

$a Tổ chức lưu trữ (L)

QUY ƯỚC NHẬP DỮ LIỆU

Dấu phân cách - trường 850 không kết thúc bằng dấu phân cách.

17.3 (852) - NƠI LƯU TRỮ (L)

ĐỊNH NGHĨA VÀ PHẠM VI TRƯỜNG

Trường này chứa thông tin cần thiết để định vị một tài liệu. Trường có thể đơn giản là để nhận biết tổ chức lưu trữ tài liệu hoặc tài liệu có ở đâu, hoặc có thể chứa thông tin chi tiết để định vị tài liệu trong một sưu tập.

Trường 852 được lặp khi nơi lưu trữ được ghi cho nhiều bản của một tài liệu và các dữ liệu về nơi lưu trữ khác nhau.

CẤU TRÚC TRƯỜNG

Chỉ thị 1

Sơ đồ sắp xếp

# Không có thông tin

4 Số kiểm soát xếp giá

7 Nguồn được ghi trong trường con $2

Chỉ thị 2

Thứ tự xếp giá

# Không có thông tin

Mã trường con

$a Nơi (tổ chức, cá nhân) lưu trữ (KL)

$b Phân kho hoặc sưu tập (L)

$c Nơi xếp giá (L)

$h Phần ký hiệu phân loại (KL)

$i Phần số thứ tự của tài liệu (L)

$j Số kiểm soát xếp giá (KL)

$t Số thứ tự của bản (KL)

$2 Nguồn của hệ thống phân loại hoặc sơ đồ sắp xếp (KL)

QUY ƯỚC NHẬP DỮ LIỆU

Thông tin lưu trữ - Khi thông tin lưu trữ được nhập vào một biểu ghi thư mục MARC, nhiều trường 852 lặp có thể được sử dụng chỉ khi thông tin đó không có các trường thông tin lưu trữ khác cần liên kết đến một trường 852 riêng biệt cho dễ hiểu. Khi cần có một trường liên kết, một trường 852 và các trường khác kết hợp với nó có thể có trong biểu ghi thư mục. Các biểu ghi lưu trữ riêng lẻ cũng được tạo ra cho mỗi trường 852 khác và các trường liên quan với nó.

ĐỊNH NGHĨA VÀ PHẠM VI TRƯỜNG

Trường này chứa thông tin cần thiết để định vị và truy cập một nguồn tin điện tử. Trường có thể được sử dụng trong một biểu ghi thư mục khi tài liệu này hay một phần của tài liệu có dưới dạng điện tử. Ngoài ra, trường được sử dụng để định vị và truy cập đến một phiên bản điện tử của tài liệu không ở dạng điện tử được mô tả trong biểu ghi thư mục hoặc một tài liệu điện tử liên quan.

Trường 856 được lặp lại khi các phần tử dữ liệu nơi lưu trữ thay đổi (URL ở trường con $u hoặc các trường con $a, $b, $d khi được sử dụng). Trường này cũng có thể lặp khi có nhiều cách truy cập được sử dụng, các phần khác nhau của tài liệu có dưới dạng điện tử, các máy chủ gương, các dạng dữ liệu, độ phân giải với các URL khác nhau được nêu, hoặc khi các tài liệu liên quan được ghi lại.

CẤU TRÚC TRƯỜNG

Chỉ thị 1

Phương pháp truy cập

# Không có thông tin

4 http

Chỉ thị 2

# Không có thông tin

Mã trường con

$a Tên máy chủ (L)

$d Đường dẫn (L)

$f Tên điện tử (L)

$u Định danh tài nguyên thống nhất (URI) (L)

QUY ƯỚC NHẬP DỮ LIỆU

Thông tin về nơi lưu trữ được nhập trong biểu ghi - Khi thông tin về lưu trữ được nhập trong một biểu ghi thư mục MARC, trường 856 có thể lặp nếu thông tin này không bao gồm các trường thông tin lưu trữ khác có liên kết đến một trường 856 nhất định cho dễ hiểu.

Mẫu hiển thị cố định - Cụm từ "Nguồn điện tử:" không có trong biểu ghi MARC. Nó có thể được hệ thống tạo ra như mẫu hiển thị kết hợp với giá thị của chỉ thị 2. Chỉ thị 2 Mẫu hiển thị

# Nguồn điện tử

Dấu _ và dấu ~ trong URL - Thay thế dấu gạch dưới (_) và dấu ngã (~) có trong hệ thống, thư mục hoặc tên tệp bằng mã hex tương ứng, theo sau một dấu %:

%5F đối với dấu gạch dưới (_)

%7E đối với dấu ngã (~)

ĐỊNH NGHĨA VÀ PHẠM VI TRƯỜNG

Trường này chứa thông tin về vốn tư liệu cụ thể của đơn vị thư mục cơ bản trong kho tài liệu của một cơ quan.

CẤU TRÚC TRƯỜNG

Chỉ thị 1

Mức độ mã hoá trường

# Không có thông tin

Chỉ thị 2

Loại ký hiệu tiêu chuẩn

0 Không có thông tin

Mã trường con

$a Liệt kê vốn tư liệu (KL)

ĐỊNH NGHĨA VÀ PHẠM VI TRƯỜNG

Trường này chứa thông tin thư mục bằng kiểu chữ viết khác với chữ viết của ngôn ngữ biên mục, của một hoặc một số trường khác trong cùng biểu ghi. Thông thường trường 880 được liên kết với trường liên quan thông qua dữ liệu nhập bằng trường con $6 (Liên kết) của trường liên quan. Mỗi trường con $6 trong trường liên quan sẽ có thông tin liên kết trường này với trường 880. Khi một trường liên quan không tồn tại trong biểu ghi, trường 880 vẫn được xây dựng và một số lần lặp lại được dành riêng dùng để chỉ rõ tình trạng này. Dữ liệu trong trường 880 có thể ghi bằng nhiều loại chữ viết.

CẤU TRÚC TRƯỜNG

Chỉ thị 1

Giống như trường liên quan

Chỉ thị 2

Giống như trường liên quan

Mã trường con

$6 Liên kết (KL)

$a-z Giống như trường liên quan

$0-5, 7-9 Giống như trường liên quan

(Tham khảo)

Danh mục các từ viết tắt

AACR 2 Quy tắc biên mục Anh - Mỹ, Lần xuất bản 2

Anglo-American Cataloguing Rule, Edition Two

American National Standards Institute

American Standard Codes for Information Interchange

Dewey Decimal Classification

One global system/ One global standard/ One global solution

Government Printing Office

International Standard Bibliographic Description

International Standard Book Number

International Standard Music Number

International Standardization Organisation

International Standard Report Number

International Standard Serial Number

Library of Congress Classification

Library of Congress Subject Headings

Machine Readable Cataloguing

National Information Standards Organization

Serial Item and Contribution Identifier

Universal Decimal Classification

Universal Product Code

Uniform Resource Identifier

Uniform Resource Locator

(Tham khảo)

Danh mục một số mã thường gặp

B.1 Danh mục một số mã cho quy ước mô tả thư mục

[TCVN 5697-1992 Hoạt động thông tin tư liệu - Từ và cụm từ viết tắt tiếng Việt dùng trong mô tả thư mục]