c. Yêu cầu trình độ:
- Tốt nghiệp đại học lưu trữ lịch sử, đã qua thời gian tập sự (Nếu là đại học
khác thì phải qua đào tạo trình độ đại học về lưu trữ).
- Qua lớp bồi dưỡng về nghiệp vụ quản lý hành chính Nhà nước theo nội dung
chương trình của Học viện Hành chính Quốc gia.
- Biết 1 ngoại ngữ trình độ A (đọc, hiểu được sách chuyên môn).
Tieâu chuaån hoaù trong coâng taùc Vaên thö Löu tröõ
Nguyeã
n Duy Vónh
48
- Qua lớp đào tạo tin học theo chương trình của Bộ Giáo dục và đào tạo và của
Cục Lưu trữ Nhà nước.
2.4.2.3. Chuyên viên chính lưu trữ
a. Chức trách:
Là công chức chuyên môn nghiệp vụ lưu trữ trong hệ thống quản lý Nhà nước,
quản lý sự nghiệp giúp lãnh đạo phòng nghiệp vụ lưu trữ của Cục Lưu trữ Nhà nước,
tổ chức lưu trữ cấp Bộ, ngành ở TW và UBND cấp tỉnh, chủ trì tổ chức và thực hiện
quản lý một phần hoặc toàn bộ lĩnh vực nghiệp vụ lưu trữ thuộc phạm vi thẩm quyền.
Nhiệm vụ cụ thể:
- Chủ trì đề xuất xây dựng kế hoạch, phương án về phát triển công tác lưu trữ
và tổ chức chỉ đạo thực hiện các phương án để áp dụng vào phạm vi công tác quản lý
được phân công hoặc phạm vi toàn quốc.
- Chủ trì tổ chức hoặc tham gia xây dựng các văn bản pháp luật, quy trình
nghiệp vụ, quy trình công nghệ, quy phạm kỹ thuật, các thể lệ, quy định, hướng dẫn
nghiệp vụ về công tác lưu trữ.
- Chủ trì tổ chức hướng dẫn, theo dõi, kiểm tra các đối tượng quản lý trong việc
thực hiện các văn bản pháp luật của Nhà nước và các hướng dẫn nghiệp vụ của ngành
về công tác lưu trữ. Trên cơ sở đó đề xuất các biện pháp chỉ đạo, uốn nắn những lệch
lạc nhằm tăng cường hiệu lực quản lý thuộc phạm vi thẩm quyền.
- Chủ động tổ chức được sự phối hợp công tác quản lý nghiệp vụ lưu trữ với
các ngành liên quan.
- Chủ trì tổng kết, đúc rút kinh nghiệm về lĩnh vực lưu trữ trong phạm vi toàn
quốc. Trên cơ sở đó đề xuất cải tiến quản lý nghiệp vụ công tác lưu trữ, tổng hợp báo
cáo cấp trên.
- Tổ chức thu thập thông tin, tư liệu, lập hồ sơ quản lý để phục vụ quy trình
quản lý đạt hiệu quả cao.
- Chủ trì hoặc tham gia các đề tài nghiên cứu khoa học về quản lý lưu trữ.
- Chủ trì tổ chức xây dựng nội dung chương trình và biên soạn các tài liệu bồi
dưỡng, hướng dẫn nghiệp vụ, đồng thời tổ chức bồi dưỡng, phổ biến kinh nghiệm cho
công chức, viên chức nghiệp vụ lưu trữ cấp dưới.
b. Hiểu biết:
- Nắm chắc đường lối, chính sách của Đảng và các quy định của Nhà nước và
ngành về công tác lưu trữ.
- Nắm vững kiến thức cơ bản về lý luận và thực tiễn công tác lưu trữ.
- Nắm chắc đặc điểm của đối tượng quản lý thuộc phạm vi phụ trách.
- Thành thạo việc xây dựng phương án, đề án quản lý nghiệp vụ và thủ tục hành
chính Nhà nước; có năng lực tốt về soạn thảo văn bản.
- Nắm được khoa học quản lý và biết tổ chức lao động khoa học trong quản lý
lưu trữ.
- Nắm vững kiến thức về lịch sử Việt Nam, lịch sử thế giới. Nắm được kiến
thức cơ bản về sử liệu học.
Chia sẻ với bạn bè của bạn: |