Tieâu chuaån hoaù trong coâng taùc Vaên thö Löu tröõ
Nguyeã
n Duy Vónh
39
2.3.2. Tieâu chuaån veà theû tra tìm taøi lieäu löu tröõ
Tieâu chuaån veà theû tra tì
m taøi lieäu löu tröõ
ñöôïc ban haønh baèng Quyeát ñính soá
18/TC-KHKT cuûa Cuïc tröôûng Cuïc Löu tröõ
Nhaø nöôùc ngaøy 06 thaùng 3 naêm 1990.
2.3.2.1. Caáu taïo theû tra tìm taøi lieäu löu tröõ
:
Ký hiệu phân loại
thông tin:
Số phông: Số mục lục:
Số hồ sơ: Số tờ:
Tên phông :
Nội dung:
Đặc điểm tài liệu (độ tin cậy,
ngôn ngữ, bút tích, phương
phápsao in):
Thời gian tài
liệu:
Địa điểm tài liệu
2.3.2. Höôùng daã
n aùp duïng tieâu chuaån theû tra tìm taøi lieäu löu tröõ
:
Thẻ tra tìm tài liệu lưu trữ được làm bằng bìa cứng hoặc các tông mỏng có
các chỉ số kỹ thuật đường với loại bìa 272, không bị nhoè mực khi viết
Các chữ cố định trên tấm thẻ được in ti pô bằng kiểu chữ in ti pô Rô man 10
Mẫu thẻ này chỉ áp dụng đối với các bộ thẻ hệ thống và bộ thẻ sự vật chuyên
đề.
Các chỉ số về khuôn khổ, kích thước của tấm thẻ và các ô mục có thể được
thu nhỏ cho phù hợp với thẻ thông tin có kích thước 9 x 12 và hiện nay không có điều
kiện thay đổi bìa thẻ và tủ thẻ theo tiêu chuẩn thẻ tra tìm tài liệu lưu trữ.
Mẫu thẻ này chỉ áp dụng đối với tài liệu quản lý hành chính giai đoạn sau
Cách mạng tháng 8 - 1945.
Biên mục thẻ được quy định như sau:
Mỗi thẻ có thể được dùng biên mục cho một hồ sơ (đvbq) hoặc một văn bản
hoặc một phần văn bản như biên bản, báo cáo, kế hoạch...
Địa chỉ tài liệu gồm tên phông, số phông, số mục lục, số hồ sơ (đvbq) và tờ số -
đối với trường hợp biên mục theo từng văn bản trong một hồ sơ (đvbq).
Chia sẻ với bạn bè của bạn: 
