Tiêu chuẩn hoá trong công tác lưu trữ

Tieâu chuaån hoaù trong coâng taùc Vaên thö Löu tröõ

tải về 0.51 Mb.

Chế độ xem pdf

trang	34/49
Chuyển đổi dữ liệu	11.06.2022
Kích	0.51 Mb.
	#52324

1 ... 30 31 32 33 34 35 36 37 ... 49

TIÊU CHUẨN HOÁ TRONG CÔNG TÁC LƯU TRỮ

Tieâu chuaån hoaù trong coâng taùc Vaên thö Löu tröõ
 Nguyeã
n Duy Vónh
32
Hình 2

Hình 3

2.3. Tieâu chuaån veà coâng cuï thoáng keâ vaø tra tìm taøi lieäu
2.3.1. Tieâu chuaån veà muïc luïc hoà sô

Tieâu chuaån veà Muïc luïc hoà sô ñöôïc ban haønh bôûi quyeát ñò
nh soá 72/QÑ-
KHKT ngaøy 02 thaùng 3 naêm 1997 cuûa Cuïc Tröôûng Cuïc Löu tröõ
Nhaø nöôùc bao goàm
8 thaønh phaàn sau:
a. Tờ bìa (Hình 1)
- Tên cơ quan hay tổ chức lưu trữ
Tên cơ quan được in bằng kiểu chữ in đậm, thân cao 5cm cách mép trên của tờ
bìa 25mm và cách đều hai mép trái, phải.
- Tên "Mục lục hồ sơ " được in đậm thành một dòng thân cao 9mm cách mép
trên của tờ bìa 125mm và cách đều hai mép trái, phải.
- Chữ "Phông" cách "Mục lục hồ sơ " 20mm và 2 dòng kẻ sẵn ở chính giữa tờ
bìa để ghi tên gọi chính thức của đơn vị hình thành phông.
- "Từ năm...đến năm..." in thành một dòng cách hai dòng tên phông 10mm.
Ghi thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc của các hồ sơ có trong "Mục lục hồ sơ ".
Cả hai mục 3.1.3 và 3.1.4 in bằng chữ in thường.

b. Tờ nhan đề
10mm
15mm
10mm

Tieâu chuaån hoaù trong coâng taùc Vaên thö Löu tröõ
 Nguyeã
n Duy Vónh
33
Nội dung thông tin trên tờ nhan đề được trình bầy trong khung viền 2 nét đậm
rộng 1mm cách mép phải 20mm, cách mép trái 25mm, mép trên và mép dưới 20mm.
( Mẫu trình bầy xem Hình 2)
Tờ nhan đề gồm các yếu tố:
- "Tên cơ quan hay tổ chức lưu trữ" được in đậm thân cao 5mm thành một
dòng cách mép bìa trên 35mm và cách đều hai mép trái, phải của tờ giấy.

tải về 0.51 Mb.

Chia sẻ với bạn bè của bạn:

1 ... 30 31 32 33 34 35 36 37 ... 49