Ghi chú:
Ô số : Thành phần thể thức văn bản
1 : Quốc hiệu
2 : Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản
3 : Số, ký hiệu của văn bản
4 : Địa danh và ngày, tháng, năm ban hành văn bản
5a : Tên loại và trích yếu nội dung văn bản
5b : Trích yếu nội dung công văn
6 : Nội dung văn bản
7a, 7b, 7c : Chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền
8 : Dấu của cơ quan, tổ chức
9a, 9b : Nơi nhận
10a : Dấu chỉ mức độ mật
10b : Dấu chỉ mức độ khẩn
11 : Dấu thu hồi và chỉ dẫn về phạm vi lưu hành
12 : Chỉ dẫn về dự thảo văn bản
13 : Ký hiệu người đánh máy và số lượng bản phát hành
14 : Địa chỉ cơ quan, tổ chức; địa chỉ E-Mail; địa chỉ Website; số điện thoại, số Telex, số Fax.
15 : Logo (in chìm dưới tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản)
Phụ lục II
SƠ ĐỒ BỐ TRÍ CÁC THÀNH PHẦN THỂ THỨC VĂN BẢN
(Trên một trang giấy khổ A4: 210mm x 297mm)
(Kèm theo Quyết định số: 42/2011/QĐ-UBND ngày 19 tháng 12 năm 2011
của Ủy ban nhân dân tỉnh Tiền Giang)
20mm
30mm 20mm
20mm
11
4
1
2
3
5b
5a
9a
10a
10b
12
6
7a
7b
7c
9b
13
14
15
Phụ lục III
SƠ ĐỒ BỐ TRÍ CÁC THÀNH PHẦN THỂ THỨC BẢN SAO VĂN BẢN
(Trên một trang giấy khổ A4: 210mm x 297mm)
(Kèm theo Quyết định số: 42/2011/QĐ-UBND ngày 19 tháng 12 năm 2011
của Ủy ban nhân dân tỉnh Tiền Giang)
20mm
30mm 20mm
20mm
2
1
4
PHẦN CUỐI CÙNG CỦA VĂN BẢN ĐƯỢC SAO
5a
5b
5c
7
3
Ghi chú:
Ô số : Thành phần thể thức bản sao
1 : Hình thức sao: “sao y bản chính”; “trích sao”; hoặc “sao lục”
2 : Tên cơ quan, tổ chức sao văn bản
3 : Số, ký hiệu của bản sao
4 : Địa danh và ngày, tháng, năm sao
5a, 5b, 5c : Chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền
6 : Dấu của cơ quan, tổ chức
7 : Nơi nhận
Phụ lục IV
MẪU CHỮ VÀ CHI TIẾT TRÌNH BÀY THỂ THỨC VĂN BẢN VÀ THỂ THỨC BẢN SAO
(Kèm theo Quyết định số: 42/2011/QĐ-UBND ngày 19 tháng 12 năm 2011
của Ủy ban nhân dân tỉnh Tiền Giang)
STT
|
Thành phần thể thức
và chi tiết trình bày
|
Loại chữ
|
Cỡ chữ
|
Kiểu chữ
|
Ví dụ minh họa
|
Phông chữ Times New Roman
|
Cỡ chữ
|
(1)
|
(2)
|
(3)
|
(4)
|
(5)
|
(6)
|
(7)
|
1
| Quốc hiệu |
|
|
|
|
|
|
- Dòng trên
|
In hoa
|
12 - 13
|
Đứng, đậm
| CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
13
|
|
- Dòng dưới
|
In thường
|
13 - 14
|
Đứng, đậm
| Độc lập - Tư do - Hạnh phúc |
14
|
|
- Dòng kẻ bên dưới
|
|
|
| |
|
2
|
Tên cơ quan, tổ chức
|
|
|
| |
|
|
- Tên cơ quan, tổ chức chủ quản cấp trên trực tiếp
|
In hoa
|
12 - 13
|
Đứng
| UBND TỈNH TIỀN GIANG |
13
|
|
- Tên cơ quan, tổ chức
|
In hoa
|
13 - 14
|
Đứng, đậm
| SỞ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG |
14
|
|
- Dòng kẻ bên dưới
|
|
|
| |
|
3
|
Số, ký hiệu của văn bản
|
In thường
|
13
|
Đứng
| Số: 100/QĐ-UBND; Số: 10/BC-SNV; Số: 20/STP-VP |
13
|
4
|
Địa danh và ngày, tháng, năm ban hành văn bản
|
In thường
|
13
|
Nghiêng
| Tiền Giang, ngày 05 tháng 3 năm 2011
Châu Thành, ngày 20 tháng 5 năm 2011
|
13
|
5
|
Tên loại và trích yếu nội dung
|
|
|
| |
|
a
|
Đối với văn bản có tên loại
|
|
|
| |
|
|
- Tên loại văn bản
|
In hoa
|
14
|
Đứng, đậm
| CHỈ THỊ |
14
|
|
- Trích yếu nội dung
|
In thường
|
14
|
Đứng, đậm
| Về công tác phòng, chống lụt bão năm 2011 |
14
|
|
- Dòng kẻ bên dưới
|
|
|
| |
|
b
|
Đối với công văn
|
|
|
| |
|
|
Trích yếu nội dung
|
In thường
|
13
|
Đứng
| V/v nâng bậc lương năm 2011 |
13
|
6
|
Nội dung văn bản
|
In thường
|
14
|
Đứng
| Trong công tác chỉ đạo .............. |
14
|
a
|
Gồm phần, chương, mục, điều, khoản, điểm, tiết và tiểu tiết
|
|
|
| |
|
|
- Từ “phần”, “chương”, và số thứ tự của phần, chương
|
In thường
|
14
|
Đứng, đậm
| Phần I | Chương I |
14
|
|
- Tiêu đề của phần, chương
|
In hoa
|
14
|
Đứng, đậm
| QUY ĐỊNH CHUNG | QUY ĐỊNH CHUNG |
14
|
|
- Từ “mục” và số thứ tự
|
In thường
|
14
|
Đứng, đậm
| Mục 1 |
14
|
|
- Tiêu đề của mục
|
In hoa
|
14
|
Đứng, đậm
| GIẢI THÍCH LUẬT, PHÁP LỆNH |
14
|
|
- Điều
|
In thường
|
14
|
Đứng, đậm
| Điều 1. Bản sao văn bản |
14
|
|
- Khoản
|
In thường
|
14
|
Đứng
| 1. Các hình thức ... |
14
|
|
- Điểm
|
In thường
|
14
|
Đứng
| a) Đối với ... |
14
|
|
- Tiết
|
In thường
|
14
|
Đứng
| - |
14
|
|
- Tiểu tiết
|
In thường
|
14
|
Đứng
| + |
14
|
b
|
Gồm phần, mục, khoản, điểm, tiết và tiểu tiết
|
|
|
| |
|
|
- Từ “phần” và số thứ tự
|
In thường
|
14
|
Đứng, đậm
| Phần I |
14
|
|
- Tiêu đề của phần
|
In hoa
|
14
|
Đứng, đậm
| TÌNH HÌNH THỰC HIỆN NHIỆM VỤ ... |
14
|
|
- Số thứ tự và tiêu đề của mục
|
In hoa
|
14
|
Đứng, đậm
| I. NHỮNG KẾT QUẢ ... |
14
|
|
- Khoản:
|
|
|
| |
|
|
Trường hợp có tiêu đề
|
In thường
|
14
|
Đứng, đậm
| 1. Phạm vi và đối tượng áp dụng |
14
|
|
Trường hợp không có tiêu đề
|
In thường
|
14
|
Đứng
| 1. Quyết định này có hiệu lực thi hành sau 10 ngày ... |
14
|
|
- Điểm
|
In thường
|
14
|
Đứng
| a) Đối với ... |
14
|
|
- Tiết
|
|
|
Đứng
| - |
14
|
|
- Tiểu tiết
|
|
|
Đứng
| + |
14
|
7
|
Chức vụ, họ tên của người ký
|
|
|
| |
|
|
- Quyền hạn của người ký
|
In hoa
|
14
|
Đứng, đậm
| TM. ỦY BAN NHÂN DÂN ... | KT. GIÁM ĐỐC | 14 |
|
- Chức vụ của người ký
|
In hoa
|
14
|
Đứng, đậm
| CHỦ TỊCH | PHÓ GIÁM ĐỐC | 14 |
|
- Họ tên của người ký
|
In thường
|
14
|
Đứng, đậm
| Nguyễn Văn A | Lê Thị B | 14 |
8
|
Nơi nhận
|
|
|
| | |
a
|
Từ “kính gửi” và tên cơ quan, tổ chức, cá nhân
|
In thường
|
14
|
Đứng
| | 14 |
|
- Gửi một nơi
|
|
|
| Kính gửi: Ủy ban nhân dân tỉnh Tiền Giang | 14 |
|
- Gửi nhiều nơi
|
|
|
| Kính gửi:
- Sở Nội vụ;
- Sở Tài chính;
- Ủy ban nhân dân huyện Cái Bè.
| 14 |
b
|
Từ “nơi nhận” và tên cơ quan, tổ chức, cá nhân
|
|
|
| | |
|
- Từ “nơi nhận”
|
In thường
|
12
|
Nghiêng, đậm
|
Nơi nhận:
|
Nơi nhận: (đối với công văn)
| 12 |
|
- Tên cơ quan, tổ chức, cá nhân nhận văn bản, bản sao
|
In thường
|
11
|
Đứng
|
- Các Sở, ban, ngành tỉnh;
- UBND các huyện, TP,TX;
- ........;
- Lưu:VT, VX. |
- Như trên;
- CT các PCT UBND tỉnh;
- .............;
- Lưu: VT, TH. | 11 |
9
|
Dấu chỉ mức độ khẩn
|
In hoa
|
14
|
Đứng, đậm
|
HỎA TỐC THƯỢNG KHẨN
KHẨN
| 14 |
10
|
Chỉ dẫn về phạm vi lưu hành
|
In hoa
|
14
|
Đứng, đậm
|
XEM XONG TRẢ LẠI LƯU HÀNH NỘI BỘ
| 14 |
11
|
Chỉ dẫn về dự thảo văn bản
|
In hoa
|
14
|
Đứng, đậm
|
DỰ THẢO LẦN 3 DỰ THẢO
| 14 |
12
|
Ký hiệu người đánh máy, nhân bản và số lượng bản
|
In thường
|
11
|
Đứng
|
KT.100
| 11 |
13
|
Địa chỉ cơ quan, tổ chức; địa chỉ E-Mail, Website; số điện thoại, số Telex, Số Fax
|
In thường
|
12
|
Đứng
|
Số 23, đường 30/4, phường 1, thành phố Mỹ Tho tỉnh Tiền Giang
ĐT: (073) 873153, Fax: (04) 873680
E - Mail: vpubndtg@hcm.vnn.vn; Website: www.tiengiang.gov.vn
| 12 |
14
|
Phụ lục văn bản
|
|
|
|
| |
|
- Từ “phụ lục” và số thứ tự của phụ lục
|
In thường
|
14
|
Đứng, đậm
| Phụ lục I | 14 |
|
- Tiêu đề phụ lục
|
In hoa
|
14
|
Đứng, đậm
| BẢNG CHỮ VIẾT TẮT | 14 |
15
|
Số trang
|
In thường
|
14
|
Đứng
| 1, 3, 5, 7 | 14 |
16
|
Hình thức sao
|
In hoa
|
14
|
Đứng, đậm
| SAO Y BẢN CHÍNH, TRÍCH SAO, SAO LỤC | 14 |
Chia sẻ với bạn bè của bạn: |