Số: 516 /hvn-tccb cộng hoà XÃ HỘi chủ nghĩa việt nam độc lập Tự do Hạnh phúc

Kính gửi: Các đơn vị trong Học viện

Căn cứ Quy chế bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, thôi giữ chức vụ, từ chức, miễn nhiệm viên chức quản lý các đơn vị trong Học viện Nông nghiệp Việt Nam được ban hành kèm theo Quyết định số 789/QĐ-HVN ngày 08 tháng 4 năm 2016 của Giám đốc Học viện Nông nghiệp Việt Nam (sau đây gọi chung là Quy chế bổ nhiệm);

Căn cứ vào tình hình thực tế của Học viện, Giám đốc Học viện thông báo kế hoạch thực hiện quy trình bổ nhiệm, bổ nhiệm lại trưởng các khoa như sau:

I. Kế hoạch thực hiện

1. 
   Các Khoa xác định nhu cầu, xin chủ trương và giới thiệu nhân sự bổ nhiệm theo trình tự và thủ tục được quy định tại Quy chế bổ nhiệm gửi về Ban Tổ chức cán bộ.
   

2. 
   Căn cứ văn bản đề nghị của đơn vị, Ban Tổ chức cán bộ tổng hợp báo cáo Giám đốc Học viện để phê duyệt chủ trương bổ nhiệm. Giám đốc Học viện phê duyệt chủ trương về bổ nhiệm cán bộ trên cơ sở tình hình thực tế, nguồn cán bộ quy hoạch và đề xuất ngoài quy hoạch, giới thiệu nhân sự của đơn vị.
   

3. 
   Căn cứ ý kiến phê duyệt của Giám đốc Học viện, Ban Tổ chức cán bộ thông báo cho đơn vị để triển khai thực hiện.
   

4. 
   Tổ chức Hội nghị lấy ý kiến về nhân sự bổ nhiệm theo trình tự và thủ tục được quy định tại Quy chế bổ nhiệm.
   

b) Thành phần: Toàn thể viên chức của Khoa.

c) Địa điểm và thời gian:

+ Địa điểm: Tại các khoa hoặc Hội trường C, Nhà Hành chính (đơn vị đăng ký với Ban Tổ chức cán bộ).

5. 
   Các đơn vị hoàn thiện hồ sơ theo Quy chế bổ nhiệm gửi về Ban Tổ chức cán bộ.
   

1. Trưởng các khoa:

a) Thông báo, đôn đốc các viên chức trong đơn vị thuộc thành phần tham gia Hội nghị theo kế hoạch này và yêu cầu nhân sự được giới thiệu bổ nhiệm, bổ nhiệm lại chuẩn bị chương trình (kế hoạch) thực hiện nhiệm vụ nếu được bổ nhiệm, bổ nhiệm lại để trình bày trước Hội nghị lấy ý kiến. Riêng đối với nhân sự đề nghị bổ nhiệm lại cần phải có báo cáo kết quả công tác trong thời gian giữ chức vụ.

b) Chuẩn bị 01 hòm thư, phòng họp và các điều kiện khác để Hội nghị làm việc.

2. Ban Tổ chức cán bộ chuẩn bị các tài liệu có liên quan khác về công tác bổ nhiệm, bổ nhiệm lại.

Giám đốc Học viện thông báo tới các đơn vị để biết và phối hợp với Học viện cùng triển khai thực hiện.