PHẦn I giới thiệu chung về trưỜng đẠi học công nghệ thông tin & truyềN thông đẠi học thái nguyên giới thiệu về Trường

tải về 8.31 Mb. trang 41/41 Chuyển đổi dữ liệu 15.08.2016 Kích 8.31 Mb. #20546

Điều hướng trang này:

• Chương III: Những quy định bổ sung trong công tác khảo thí, đào tạo có liên quan đến HSSV A. CÔNG TÁC KHẢO THÍ I. Quy trình xử lý bài thi phúc khảo
• II. Quy định về thanh, kiểm tra nề nếp học tập của sinh viên
• B. CÔNG TÁC ĐÀO TẠO I. Quy trình thông báo điểm thi
• III. Quy trình đăng ký học bổ sung
• IV. Quy trình xin hủy học phần
• Chương IV. Hướng dẫn đăng kí học theo hệ thống tín chỉ 1. Trang web đăng ký học
• DTC08M1200123
• 4. Sinh viên đăng kí học
• 4.2 Hình thức thanh toán.
• (thanh toán). 4.3. Thực hiện thanh toán online
• 5. Hủy các lớp học phần đăng kí học
• 7. Tra cứu điểm các học phần
• 8. Xem chương trình đào tạo
• 9. Gửi tin nhắn cho người quản trị

Tổng

157

Chương III: Những quy định bổ sung trong công tác khảo thí, đào tạo có liên quan đến HSSV
A. CÔNG TÁC KHẢO THÍ

I. Quy trình xử lý bài thi phúc khảo

1. Điểm giữa kỳ (kiểm tra) hay các điểm thành phần sinh viên khiếu nại trực tiếp với cán bộ giảng dạy khi công bố điểm trên lớp. Sau khi bảng ghi điểm đã nộp cho phòng Khảo thí và Đảm bảo chất lượng giáo dục (phòng Khảo thí), sinh viên không còn quyền khiếu nại về cột điểm kiểm tra nữa. Trong trường hợp giảng viên không công bố các điểm này cho sinh viên khi kết thúc môn học, thì sinh viên có thể gửi đơn trực tiếp cho bộ phận Thanh tra.

2. Để phúc khảo bài thi cuối kỳ, sinh viên nộp đơn yêu cầu cho phòng Khảo thí trong thời gian 7 ngày kể từ ngày công bố kết quả (dựa vào sổ ký nhận bảng điểm môn học – học kỳ - toàn khoá giao cho cán bộ lớp).

3. Cán bộ phòng Khảo thí dựa vào đơn phúc khảo sẽ gửi thông báo về bộ môn có giảng viên chấm bài môn thi đó.

4. Phòng Khảo thí sẽ thông báo kết quả của bài chấm phúc khảo tới sinh viên và chuyển kết quả điểm (nếu có sự thay đổi) cho Phòng Đào tạo để cập nhật lại kết quả thi.
II. Quy định về thanh, kiểm tra nề nếp học tập của sinh viên

1. Theo Quy định số 543/QĐ-CNTT ngày 28/10/2009 về công tác thanh tra giảng dạy, cán bộ thanh tra phòng Thanh tra – Pháp chế sẽ thực hiện kiểm tra bất thường nề nếp học tập của sinh viên (về sĩ số và việc thực hiện các quy định của giảng đường), đồng thời có các hình thức xử lý kỷ luật tương ứng nếu phát hiện sinh viên vi phạm các lỗi sau đây:

TT	Tên vụ việc vi phạm	Số lần vi phạm và hình thức xử lý (Tính trong 1 năm học)			Ghi chú
		Khiển trách	Cảnh cáo	Đình chỉ học tập 1 năm
1	Vắng mặt không lý do	02 lần	03 lần	05 lần	Do thanh tra phát hiện
2	Vi phạm quy chế thi	01 lần	02 lần	03 lần	Do cán bộ coi thi hoặc thanh tra phát hiện

B. CÔNG TÁC ĐÀO TẠO

I. Quy trình thông báo điểm thi

Sau khi giáo viên nộp điểm, phòng Đào tạo sẽ nhập điểm ngay và đưa điểm lên website cho sinh viên xem điểm. Để xem điểm sinh viên đăng nhập vào trang đăng ký học http://dangkytinchi.ictu.edu.vn vào mục tra cứu điểm. Theo quy định của nhà trường thì sinh viên sẽ biết điểm muộn nhất là 10 ngày kể từ ngày thi.

II. Quy trình xin hoãn thi

Trong các kỳ thi kết thúc học phần, nếu sinh viên có lý do chính đáng không thể tham dự thi, phải làm đơn xin hoãn thi gửi về phòng Đào tạo trước ngày thi (Trường hợp đặc biệt có thể nộp sau nhưng không quá 1 ngày đối với học phần thi trắc nghiệm, không quá 3 ngày đối với các hình thức thi khác). Trong đơn phải trình bày rõ ràng lý do xin hoãn thi kèm theo các giấy tờ xác minh.

III. Quy trình đăng ký học bổ sung

Trong các đợt đăng ký học, nếu hết thời hạn đăng ký học trực tuyến mà sinh viên chưa đăng ký học hoặc đã đăng ký nhưng muốn đăng ký bổ sung một hoặc một số học phần thì phải làm đơn xin đăng ký bổ sung. Đơn xin đăng ký bổ sung phải có ý kiến của Cố vấn học tập và gửi về phòng đào tạo trong 2 tuần đầu của học kỳ chính và trong 3 ngày đầu của kỳ phụ. Các trường hợp nộp đơn muộn hơn sẽ không được hỗ trợ.

IV. Quy trình xin hủy học phần

Trong các đợt đăng ký học, Khi sinh viên đã đăng ký học nhưng lại muốn hủy bớt một hoặc một số lớp học phần thì phải làm đơn Xin hủy lớp học phần. Đơn xin hủy lớp phải có ý kiến của Cố vấn học tập và gửi về phòng Đào tạo trong 2 tuần đầu của học kỳ chính và trong 3 ngày đầu của kỳ phụ. Các trường hợp nộp đơn muộn hơn sẽ không được hỗ trợ.

Chương IV. Hướng dẫn đăng kí học theo hệ thống tín chỉ
1. Trang web đăng ký học

Dangkytinchi.ictu.edu.vn

2. Đăng nhập

Sau khi vào được trang đăng ký học. Sinh viên thực hiện đăng nhập theo hướng hình sau

Ví dụ: Một sinh viên có mã sinh viên là DTC08M1200123

Thì tại ô Tên người dùng nhập: DTC08M1200123

Ô mật khẩu cũng nhập mã sinh viên ở trên.

lưu ý các chữ cái DTC, M đều viết HOA
3. Đổi mật khẩu

Sau khi đăng thành công lần đầu. Hệ thống sẽ yêu cầu đổi mật khẩu.

Form đổi mật khẩu như sau:

Lưu ý: Trường hợp lần đầu không đăng nhập thành công hoặc bị quên mật khẩu, sinh viên mang thẻ sinh viên đến phòng Đào tạo để được hỗ trợ.

4. Sinh viên đăng kí học

Để đăng kí học, sinh viên chọn mục Đăng kí học -> sinh viên đăng kí học sau đó hệ thống sẽ liệt kê các học phần mà sinh viên có thể chọn để đăng kí. Như hình minh họa dưới đây.

4.1 Chức năng thanh toán online

Chọn chức năng “Thanh toán học phí online” để đăng ký học kỳ tới sinh viên phải chọn mục chức năng trên nếu không sẽ không đăng ký được các môn học kỳ tới (như hình bên dưới).

4.2 Hình thức thanh toán.

Có hai cách để thực hiện thanh toán

Cách 1: Chọn option “Thanh toán các khoản nợ” khi đó hệ thống sẽ tự động kết nối với hệ thống quản lý tài chính của nhà trường để hiển thị ra các khoản sinh viên phải đóng


Cách 2: Chọn Option “Nộp trước”, khi đó sinh viên có thể nộp trước 1 khoản tiền theo quy định của trường

Trong bước này các bạn thao tác theo các mục sau:

1. 
   Trong mục nộp thêm bạn điền sồ tiền mà mình cần phải nộp trước.
   
2. 
   Sinh viên tính số tiền cần nộp trước như sau:
   

(Tổng số tín chỉ * (đồng/tín chỉ)*hệ số học phí = Số tiền cần phải nộp trước.

3. 
   Tổng số tín chỉ sinh viên lưu ý vào mục đăng ký những môn cần đăng ký trong học kỳ tới và tự tính tổng số tín chỉ cần học.
   
4. 
   Sau khi hoàn thành các mục trên sinh viên vào mục (thanh toán).
   

4.3. Thực hiện thanh toán online

Sau khi thực hiện “Thanh toán” thì hệ thống sẽ yêu cầu sinh viên nhập các thông tin về chủ tài khoản.

Sau khi “Thanh toán” thì hệ thống sẽ yêu cầu xác thực mật khẩu chủ thẻ

Sau khi thực hiện xác thực chủ thẻ xong thì hệ thống sẽ nhắn tin mã OTP về điện thoại cá nhân của sinh viên, sinh viên gõ mã OTP và thực hiện thanh toán.

Thanh toán thành công, hệ thống sẽ báo lại cho sinh viên biết.

4. 
   Đăng ký học
   

Để đăng kí học, sinh viên thực hiện thao tác lần lượt từ 1-5. Trường hợp đăng kí học nâng điểm thì thêm bước 6.


5. Hủy các lớp học phần đăng kí học

Trong trường hợp sinh viên đăng kí nhầm học phần hoặc không muốn học học phần đã đăng kí. Nếu còn thời hạn đăng kí học sinh viên có thể hủy các lớp học phần đó. Thực hiện thao tác như hình minh họa dưới đây

6. Xem lịch thi cá nhân

Sau khi đăng ký học, Nhà trường sẽ xếp lịch thi và chuyển lịch thi của sinh viên vào trang đăng ký học. Sinh viên phải chủ động xem lịch thi của minh để thực hiện. Thời gian để biết lịch thi là trước khi kết thúc học phần ít nhất 2 tuần.

Xem lịch thi phải chọn đúng học kỳ và đợt học như đã đăng ký học ở mục trên

7. Tra cứu điểm các học phần

Sau khi đăng nhập vào hệ thống, sinh viên chọn mục Tra cứu điểm để xem điểm của mình

Trong mục này sinh viên có thể tra cứu điểm của từng học kì hoặc của tất cả các học kì.

8. Xem chương trình đào tạo

Trong sổ tay sinh viên Nhà trường đã cung cấp chương trình đào tạo của các ngành và chuyên ngành đào tạo. Tuy nhiên Sinh viên có thểm tra cứu chương trình đào tạo của ngành (chuyên ngành) mà mình đang theo học tại trang đăng ký. Tại đây sinh viên có thểm biết được các học phần và điều kiên học của các học phần cũng như tình trạng hoàn thành chương trình của mình

9. Gửi tin nhắn cho người quản trị

Khi có thắc mắc muốn được giải đáp ngoài kênh thông tin giáo viên chủ nhiệm, sinh viên có thể gửi tin nhắn cho người quản trị tại trang đăng ký để được các bộ phân chức năng giải đáp.

Để thực hiện được điều này sinh viên làm theo hình dưới đây.

tải về 8.31 Mb.

Chia sẻ với bạn bè của bạn: