Dữ liệu được thể hiện theo các hình thức khác nhau, chủ yếu là: Tiếng nói, chữ viết, hình ảnh, file số hóa
Mỗi hình thức thể hiện có nhiều cách Định dạng (format) dữ liệu. Trong ngành CNTT thì hình thức định dạng phổ biết nhất là các cơ sở dữ liệu theo mô hình quan hệ là bảng 2 chiều (ma trận)
Lưu trữ
Khắc/in trên đá/da/gỗ/giấy
Băng/đĩa từ/chip nhớ
Data center (đám mây/mạng)
Chia sẻ/chuyển giao
Hồ sơ in trên giấy
File máy tính (định dạng gốc và định dạng trung gian/định dạng trao đổi)
Truy cập từ xa thông qua mạng máy tính, các chương trình con chuyên dùng (API) và các hệ thống quản trị cơ sở dữ liệu chuyên nghiệp: Oracle, SQL server, PosgreSQL,...
