Phụ lục 1 HƯỚng dẫn ký hiệu và ghi thông tin bắt buộc trên hóA ĐƠN

(Ban hành kèm theo Thông tư số 64/2013/TT-BTC

• 
  2 ký tự đầu thể hiện loại hoá đơn
  
• 
  Tối đa 4 ký tự tiếp theo thể hiện tên hoá đơn
  
• 
  01 ký tự tiếp theo thể hiện số liên của hóa đơn
  
• 
  01 ký tự tiếp theo là “/” để phân biệt số liên với số thứ tự của mẫu trong một loại hóa đơn.
  
• 
  03 ký tự tiếp theo là số thứ tự của mẫu trong một loại hóa đơn.
  

Số thứ tự mẫu trong một loại hoá đơn thay đổi khi có một trong các tiêu chí trên mẫu hoá đơn đã thông báo phát hành thay đổi như: một trong các nội dung bắt buộc; kích thước của hoá đơn; nhu cầu sử dụng hoá đơn đến từng bộ phận sử dụng nhằm phục vụ công tác quản lý...

- Đối với tem, vé, thẻ: Bắt buộc ghi 3 ký tự đầu để phân biệt tem, vé, thẻ thuộc loại hóa đơn giá trị gia tăng hay hóa đơn bán hàng. Các thông tin còn lại do tổ chức, cá nhân tự quy định nhưng không vượt quá 11 ký tự.

Cụ thể:

• 
  Ký hiệu 01/: đối với tem, vé, thẻ thuộc loại hóa đơn GTGT
  
• 
  Ký hiệu 02/: đối với tem, vé, thẻ thuộc loại hóa đơn bán hàng