QUY CHẾ (QUY ĐỊNH)
.............................. (1) .............................
(Ban hành kèm theo Quyết định số ............/QĐ-.....
ngày ... tháng ... năm 20... của ...........)
Chương I
QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. ............................................................................................................
...............................................................................................
Điều 2. ............................................................................................................
.......................................................................................................................
Điều .... ...........................................................................................................
.....................................................................................................................
Chương ....
............................................................
Điều ... ............................................................................................................
.......................................................................................................................
Điều ... ...........................................................................................................
.....................................................................................................................
Chương ....
............................................................
Điều ... ...........................................................................................................
.....................................................................................................................
Điều .... ...........................................................................................................
...................................................................................................................../.
| QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ (Chữ ký, dấu) Nguyễn Văn A |
Ghi chú:
(*) Mẫu này áp dụng đối với quy chế, quy định được ban hành kèm theo quyết định (cá biệt), bố cục có thể bao gồm chương, mục, điều, khoản, điểm.
(1) Trích yếu nội dung của bản quy chế (quy định).
|
Mẫu văn bản khác (được ban hành hoặc phê duyệt kèm theo quyết định)(*)
|
TÊN CQ, TC CẤP TRÊN
TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC
|
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
| |
|
TÊN LOẠI VĂN BẢN (1)
............................ (2) .............................
(Ban hành (phê duyệt) kèm theo Quyết định số ............/QĐ-.....
ngày ... tháng ... năm 20... của ......…....)
................................................ (3) ...................................................................
.................................................................................................................................
..........................................................................................................
.........................................................................................................................
..........................................................................................................
.........................................................................................................................
.................................................................................................................................
................................................................................................./.
| QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ(4) (Chữ ký, dấu) Nguyễn Văn A |
Ghi chú:
(*) Mẫu này áp dụng đối với các văn bản được ban hành hoặc phê duyệt kèm theo quyết định như chương trình, kế hoạch, đề án, phương án…
(1) Ghi tên loại văn bản được ban hành như chương trình, kế hoạch, đề án, phương án…
(2) Trích yếu nội dung văn bản.
(3) Nội dung văn bản.
(4) Ghi quyền hạn, chức vụ của người ký như tại quyết định.
|
Mẫu 2.3 - Công văn hành chính
|
TÊN CQ, TC CẤP TRÊN (1)
TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2)
|
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
| Số: /...(3)...-...(4)... |
.......... (5) ......., ngày tháng năm 20...
| V/v …...…(6)……….. |
|
Kính gửi:
|
- ……………………….......…………;
- ……………………….......…………;
- …………………………......……….
|
................................................ (7) ...................................................................
.................................................................................................................................
..........................................................................................................
.........................................................................................................................
..........................................................................................................
.........................................................................................................................
................................................................................................./.
Nơi nhận:
- Như trên;
- ................;
- Lưu: VT, ...(9). A.XX(10).
| QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ(8) (Chữ ký, dấu) Nguyễn Văn A |
Số XX phố Tràng Tiền, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội
ĐT: (04) XXXXXXX, Fax: (04) XXXXXXX
E-Mail: .............................. Website: …………………….. (11)
|
Ghi chú:
(1) Tên cơ quan, tổ chức cấp trên (nếu có).
(2) Tên cơ quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nước ban hành công văn.
(3) Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nước ban hành công văn.
(4) Chữ viết tắt tên đơn vị hoặc bộ phận soạn thảo hoặc chủ trì soạn thảo công văn.
(5) Địa danh.
(6) Trích yếu nội dung công văn.
(7) Nội dung công văn.
(8) Ghi quyền hạn, chức vụ của người ký như Bộ trưởng, Cục trưởng, Giám đốc, Viện trưởng v.v…; trường hợp ký thay mặt tập thể lãnh đạo thì ghi chữ viết tắt “TM” trước tên cơ quan, tổ chức hoặc tên tập thể lãnh đạo, ví dụ: Uỷ ban nhân dân, Ban thường vụ, Hội đồng…; nếu người ký công văn là cấp phó của người đứng đầu cơ quan, tổ chức thì ghi chữ viết tắt “KT” vào trước chức vụ của người đứng đầu, bên dưới ghi chức vụ của người ký công văn; các trường hợp khác thực hiện theo hướng dẫn tại khoản 7 Mục II của Thông tư này.
(9) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo hoặc chủ trì soạn thảo và số lượng bản lưu (nếu cần).
(10) Ký hiệu người đánh máy, nhân bản và số lượng bản phát hành (nếu cần).
(11) Địa chỉ cơ quan, tổ chức; số điện thoại, số Telex, số Fax; địa chỉ E-Mail; Website (nếu cần).
|
Mẫu 2.4 - Các hình thức văn bản hành chính khác(*)
|
TÊN CQ, TC CẤP TRÊN (1)
TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2)
|
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
| Số: /…(3)...-...(4)... |
.......... (5) ......., ngày tháng năm 200...
|
TÊN LOẠI VĂN BẢN (6)
............................ (7) .............................
................................................ (8) ...................................................................
.................................................................................................................................
..........................................................................................................
.........................................................................................................................
..........................................................................................................
.........................................................................................................................
.................................................................................................................................
................................................................................................./.
Nơi nhận:
- ...............;
- ................;
- Lưu: VT, ...(10). A.XX(11).
| QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ(9) (Chữ ký, dấu) Nguyễn Văn A |
Ghi chú:
(*) Mẫu này áp dụng chung đối với đa số các hình thức văn bản hành chính có ghi tên loại cụ thể như chỉ thị (cá biệt), thông báo, chương trình, kế hoạch, đề án, báo cáo, tờ trình v.v…
(1) Tên cơ quan, tổ chức cấp trên (nếu có).
(2) Tên cơ quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nước ban hành văn bản.
(3) Chữ viết tắt tên loại văn bản.
(4) Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nước ban hành văn bản.
(5) Địa danh.
(6) Tên loại văn bản: chỉ thị (cá biệt), thông cáo, thông báo, chương trình, kế hoạch, đề án, phương án, báo cáo, tờ trình v.v…
(7) Trích yếu nội dung văn bản.
(8) Nội dung văn bản.
(9) Ghi quyền hạn, chức vụ của người ký như Bộ trưởng, Cục trưởng, Giám đốc, Viện trưởng v.v…; trường hợp ký thay mặt tập thể lãnh đạo thì ghi chữ viết tắt “TM” vào trước tên cơ quan, tổ chức hoặc tên tập thể lãnh đạo (ví dụ: TM. Uỷ ban nhân dân, TM. Ban thường vụ, TM. Hội đồng…); nếu người ký văn bản là cấp phó của người đứng đầu cơ quan thì ghi chữ viết tắt “KT” vào trước chức vụ của người đứng đầu, bên dưới ghi chức vụ của người ký văn bản; các trường hợp khác thực hiện theo hướng dẫn tại khoản 7 Mục II của Thông tư này.
(10) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo hoặc chủ trì soạn thảo và số lượng bản lưu (nếu cần).
(11) Ký hiệu người đánh máy, nhân bản và số lượng bản phát hành (nếu cần).
|
Mẫu 3.1 - Bản sao văn bản
|
BỘ ...............................
|
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
| Số: ..... /20.../TT-B..... |
Hà Nội, ngày ...... tháng ..... năm 20...
|
THÔNG TƯ
......................................................
...................................................................................................................
.................................................................................................................................
..........................................................................................................
.........................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................
.........................................................................................................................
................................................................................................./.
Nơi nhận:
- ...............;
- ................;
- Lưu: VT, .... A.300.
| BỘ TRƯỞNG (Chữ ký, dấu) Nguyễn Văn A |
TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2)
|
SAO Y BẢN CHÍNH (1)
| Số: ..(3)../SY(4) |
.......... (5) ......., ngày tháng năm 20...
|
Nơi nhận:
- ...............;
- ................;
- Lưu: VT.
| QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ(6) (Chữ ký, dấu) Nguyễn Văn A |
Ghi chú:
(1) Hình thức sao: sao y bản chính, trích sao hoặc sao lục.
(2) Tên cơ quan, tổ chức thực hiện sao văn bản.
(3) Số bản sao.
(4) Ký hiệu bản sao.
(5) Địa danh.
(6) Ghi quyền hạn, chức vụ của người ký bản sao.
|
Chia sẻ với bạn bè của bạn: |