Môc 101. C¸c th ng tin, ®Þnh nghÜa vµ thuËt ng÷ chung 101. 01. Th ng tin kh¸i qu¸t

105.16. Cung cÊp lé giíi

105.17. NghiÖm thu dù ¸n

Khi thêi gian hîp ®ång kÕt thóc ph¶i nhanh chãng cung cÊp c¸c tµi liÖu miÔn trõ, c¸c chøng chØ hoÆc b»ng chøng tu©n thñ. NghiÖm thu vµ thanh to¸n cuèi cïng phô thuéc vµo viÖc thùc thi tÊt c¶ c¸c tµi liÖu yªu cÇu vµ giao c¸c tµi liÖu ®ã cho Kü s­.

A. NghiÖm thu tõng phÇn. Khi mét ®¬n vÞ hoÆc mét phÇn cña dù ¸n nh­ mét kÕt cÊu, mét nót giao liªn th«ng, mét ®o¹n ®­êng hoÆc mÆt ®­êng nµo ®ã hoµn thiÖn lµ cã thÓ yªu cÇu kiÓm tra lÇn cuèi cïng. NÕu Kü s­ cho r»ng ®¬n vÞ dù ¸n ®ã ®· hoµn thiÖn theo ®óng yªu cÇu cña hîp ®ång th× ®¬n vÞ ®ã cã thÓ ®­îc nghiÖm thu lµ ®· hoµn thiÖn. NghiÖm thu tõng phÇn kh«ng lµm mÊt ®i hiÖu lùc hoÆc thay ®æi c¸c ®iÒu kho¶n cña hîp ®ång.

B. NghiÖm thu c«ng tr×nh. Kü s­ cã thÓ kiÓm tra lÇn cuèi sau khi cã th«ng b¸o hoµn thµnh c«ng tr×nh. ë n¬i nµo mµ tÊt c¶ c«ng viÖc ®­îc hoµn thµnh th× kiÓm tra lÇn cuèi cïng vµ Kü s­ sÏ nghiÖm thu c«ng tr×nh ®· hoµn thiÖn b»ng v¨n b¶n.

Kü s­ sÏ cã ý kiÕn chØ ®¹o ®èi víi nh÷ng söa ch÷a cÇn thiÕt cho phÇn c«ng tr×nh kh«ng ®¹t yªu cÇu. Ph¶i tu©n thñ ngay c¸c c¸c yªu cÇu nµy. Khi c¸c khiÕm khuyÕt ®­îc söa ch÷a, tiÕn hµnh kiÓm tra mét lÇn n÷a - lÇn kiÓm tra cuèi cïng vµ Nhµ thÇu sÏ nhËn ®­îc th«ng b¸o hoµn thiÖn c«ng tr×nh b»ng v¨n b¶n.

105.18. Yªu cÇu thanh to¸n cho c¸c c«ng viÖc ®iÒu chØnh.

Kü s­ sÏ ®¸p øng theo quy ®Þnh trong TiÓu môc 104.03. Ph¶i lµm viÖc chÆt chÏ víi Kü s­ trong thêi gian th«ng b¸o, so¸t xÐt vµ ®¸nh gi¸ ®Ó cè g¾ng gi¶i quyÕt vÊn ®Ò cña hîp ®ång vµ tr¸nh c¸c yªu cÇu thanh to¸n sau nµy.

Nhµ thÇu b·i bá bÊt kú yªu cÇu nµo vÒ ®Òn bï thªm nÕu Kü s­ kh«ng ®­îc th«ng b¸o hoÆc kh«ng ®­îc cung cÊp c¸c ph­¬ng tiÖn thÝch hîp ®Ó h¹ch to¸n chÆt chÏ chi phÝ thùc tÕ. ViÖc th«ng b¸o cho Kü s­ vµ h¹ch to¸n chi phÝ kh«ng ph¶i lµ b»ng chøng chøng minh tÝnh ph¸p lý cña yªu cÇu thanh to¸n. Hîp ®ång sÏ ®­îc ®iÒu chØnh chØ khi nµo yªu cÇu thanh to¸n ®­îc coi lµ ®óng.

A. §Ö tr×nh yªu cÇu thanh to¸n víi ®Çy ®ñ chi tiÕt ®Ó gióp Kü s­ hiÓu ®­îc c¬ së ®èi víi yªu cÇu thanh to¸n ®ã vµ chi phÝ n¶y sinh. Mçi yªu cÇu thanh to¸n ®Ö tr×nh ph¶i cã ®ñ c¸c th«ng tin nh­ sau:

1. 
   B¶ng quyÕt to¸n chi tiÕt víi ®Çy ®ñ ngµy th¸ng, vÞ trÝ, c¸c h¹ng môc c«ng viÖc liªn quan ®Õn yªu cÇu thanh to¸n.
   
2. 
   Ngµy th¸ng mµ c¸c hµnh ®éng hay ®iÒu kiÖn dÉn ®Õn yªu cÇu thanh to¸n x¶y ra hoÆc trë nªn râ rµng.
   
3. 
   Mét b¶n ph« t« mÉu Th«ng b¸o vÒ yªu cÇu thanh to¸n cã thÓ ph¸t sinh (do Chñ ®Çu t­ cung cÊp) vµ Nhµ thÇu ®iÒn th«ng tin vµo.
   
4. 
   Tªn, chøc danh vµ ho¹t ®éng cña tõng ng­êi lao ®éng cho Chñ ®Çu t­ cã liªn quan ®Õn nh÷ng sù viÖc lµ c¬ së cho yªu cÇu thanh to¸n.
   
5. 
   Tªn, chøc danh vµ ho¹t ®éng cña tõng ng­êi lao ®éng cho Nhµ thÇu liªn quan ®Õn nh÷ng sù viÖc lµ c¬ së cho yªu cÇu thanh to¸n.
   
6. 
   C¸c ®iÒu kho¶n hîp ®ång cô thÓ lµm c¬ së cho yªu cÇu thanh to¸n vµ tr×nh bµy râ t¹i sao c¸c ®iÒu kho¶n ®ã lµ c¬ së cña yªu cÇu thanh to¸n.
   
7. 
   X¸c ®Þnh râ rµng bÊt kÓ nh÷ng tµi liÖu nµo thÝch hîp vµ ®iÒu c¨n b¶n cña bÊt kú th«ng tin liªn l¹c kh«ng viÕt quan träng nµo liªn quan ®Õn yªu cÇu thanh to¸n.
   
8. 
   Mét b¶n b¸o c¸o vÒ viÖc phÇn ®Òn bï bæ sung hoÆc kÐo dµi thêi gian cã dùa trªn c¸c ®iÒu kho¶n cña hîp ®ång hay sù vi ph¹m hîp ®ång râ rµng.
   
9. 
   NÕu t×m c¸ch kÐo dµi thêi gian th× ph¶i ph©n tÝch c«ng t¸c thi c«ng lµm râ ngµy cô thÓ vµ c¬ së cña yªu cÇu thanh to¸n.
   
10. 
    X¸c ®Þnh râ sè tiÒn vµ chi tiÕt cña phÇn ®Òn bï thªm. NÕu kh«ng ®Ö tr×nh yªu cÇu thanh to¸n tr­íc lÇn thanh to¸n cuèi cïng th× cã nghÜa lµ tõ bá kh«ng mäi yªu cÇu thanh to¸n.
    

1. 
   Yªu cÇu thanh to¸n lµ trung thùc.
   
2. 
   Sè liÖu hç trî lµ chÝnh x¸c vµ hoµn chØnh theo ®óng kh¶ n¨ng cña Nhµ thÇu.
   
3. 
   Sè tiÒn yªu cÇu thanh to¸n ph¶n ¸nh chÝnh x¸c chi phÝ ph¸t sinh thùc tÕ cña Nhµ thÇu.
   

Theo luËt ph¸p quy ®Þnh ®èi víi bÊt kú sù khai man hoÆc gi¶ m¹o nµo ®Òu ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm, ng­êi ký tªn d­íi ®©y, ______________________________________________________

(Tªn)

_____________________________________

(Tªn c«ng ty)

xin x¸c nhËn r»ng yªu cÇu thanh to¸n ®Òn bï phô tréi vµ thêi gian gian kÐo dµi nÕu cã ®èi víi c«ng tr×nh cña hîp ®ång nµy lµ b¸o c¸o trung thùc c¸c chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh, ®· lËp thµnh tµi liÖu hoµn chØnh vµ ®­îc trî gióp theo hîp ®ång gi÷a c¸c bªn.

(Ghi râ ngµy th¸ng, ký vµ c«ng chøng)

1. 
   C¸c b¶n chÊm c«ng vµ b¸o c¸o th­êng nhËt cña ®èc c«ng.
   
2. 
   C¸c tho¶ ­íc tËp thÓ nÕu cã.
   
3. 
   Hå s¬ ghi chÐp vÒ b¶o hiÓm, phóc lîi vµ lîi Ých.
   
4. 
   B¶ng l­¬ng.
   
5. 
   Hå s¬ ghi chÐp c¸c kho¶n thu nhËp.
   
6. 
   Hoµn thuÕ b¶ng l­¬ng.
   
7. 
   C¸c ho¸ ®¬n ®ßi tiÒn, ®Æt hµng mua vËt liÖu vµ tÊt c¶ c¸c hîp ®ång mua b¸n cung cÊp vËt liÖu.
   
8. 
   C¸c b¶ng ph©n bæ chi phÝ vËt liÖu.
   
9. 
   Hå s¬ thiÕt bÞ (danh s¸ch thiÕt bÞ cña c«ng ty, gi¸ c¶, v.v.).
   
10. 
    C¸c tho¶ thuËn thuª bªn b¸n vµ c¸c ho¸ ®¬n ®ßi tiÒn cña ThÇu phô.
    
11. 
    Chøng nhËn thanh to¸n cña ThÇu phô.
    
12. 
    C¸c tÊm sÐc huû bá (b¶ng l­¬ng vµ ng­êi b¸n).
    
13. 
    B¸o c¸o chi phÝ c«ng viÖc.
    
14. 
    Sæ c¸i b¶ng l­¬ng c«ng viÖc.
    
15. 
    Sæ c¸i tæng hîp, sæ ghi chÐp chung (nÕu sö dông) vµ tÊt c¶ nh÷ng sæ c¸i vµ sæ ghi chÐp phô cïng víi toµn bé tµi liÖu hç trî liªn quan ®Õn bót to¸n cã trong nh÷ng sæ c¸i vµ sæ ghi chÐp nµy.
    
16. 
    Sæ ghi chÐp chuyÓn tiÒn mÆt.
    
17. 
    C¸c b¸o c¸o tµi chÝnh cho tÊt c¶ c¸c n¨m ph¶n ¸nh nh÷ng ho¹t ®éng cña dù ¸n.
    
18. 
    Hoµn thuÕ, nh÷ng hå s¬ nh­ vËy do c«ng ty cã liªn quan, kÕ to¸n viªn hay nh÷ng ng­êi kh¸c gi÷ hay kh«ng.
    
19. 
    Hå s¬ ghi chÐp vÒ khÊu hao toµn bé thiÕt bÞ cña c«ng ty.
    
20. 
    TÊt c¶ nh÷ng tµi liÖu kh¸c ®­îc sö dông ®Ó lµm râ chi phÝ cho c¸c môc ®Ých néi bé Nhµ thÇu nh»m thiÕt lËp gi¸ thµnh thùc tÕ cña thiÕt bÞ ®ang vËn hµnh hoÆc së h÷u.
    
21. 
    TÊt c¶ nh÷ng tµi liÖu ph¶n ¸nh l·i thùc vµ chi phÝ qu¶n lý cña Nhµ thÇu trong suèt qu¸ tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång trong vßng 5 n¨m tr­íc khi b¾t ®Çu dù ¸n nµy.
    
22. 
    TÊt c¶ nh÷ng tµi liÖu liªn quan ®Õn viÖc chuÈn bÞ ®¬n thÇu cña Nhµ thÇu, kÓ c¶ nh÷ng hå s¬ cuèi cïng mµ ®¬n thÇu c¨n cø vµo.
    
23. 
    C¸c b¶ng tÝnh ®­îc sö dông ®Ó chuÈn bÞ yªu cÇu thanh to¸n vµ thiÕt lËp c¸c h¹ng môc chi phÝ cho c¸c h¹ng môc yªu cÇu thanh to¸n bao gåm (nh­ng kh«ng h¹n chÕ vµo) nh©n c«ng, lîi nhuËn vµ b¶o hiÓm, vËt liÖu, thiÕt bÞ, ThÇu phô, vµ tÊt c¶ nh÷ng hå s¬ x¸c nhËn thêi h¹n, c¸c c¸ nh©n liªn quan, giê lµm viÖc vµ møc l­¬ng cho mçi c¸ nh©n.