Khoa lưu trữ HỌc và quản trị VĂn phòng báo cáo tổng hợP
Đánh giá tính khả thi của các giải pháp
tải về 2.45 Mb. Chế độ xem pdf
|
tailieuxanh qtvp 6792
| 3.2. Đánh giá tính khả thi của các giải pháp
Nhằm đảm bảo tính khách quan của các giải pháp, trong quá trình làm việc tại cơ quan tác giả đã có trao đổi vầ đề xuất trực tiếp các giải pháp đối với 05 Trưởng phòng của Văn phòng Tỉnh ủy về nội dung và cách triển khai các giải pháp. Cụ thể kết quả khảo sát được thể hiện ở bảng dưới đây: Các giải pháp Số người đồng ý Mức độ khả thi Giải pháp 1: Nâng cao nhận thức của lãnh đạo và cán bộ công chức, viên chức người lao động về chuẩn hóa hoạt động văn phòng tại Văn phòng Tỉnh ủy Hải Dương 5/5 100% Giải pháp 2: Xây dựng và áp dụng quy trình chuẩn hóa hoạt động văn phòng tại cơ quan 3/5 60% Giải pháp 3: Tiếp tục xây dựng và hoàn thiện công tác chuẩn hóa các hoạt động văn phòng 5/5 100% Giải pháp 4: Thường xuyên kiểm tra, rà soát, đánh giá việc thực hiện công tác chuẩn hóa các hoạt động văn phòng 5/5 100% Giải pháp 5: Tăng cường phổ biến, hướng dẫn việc thực hiện các quy chế, quy định 5/5 100% Ngoài các giải pháp đã được sự nhất chí 100% của các Trưởng phòng, bộ phận. Giải pháp số 2: “Xây dựng và áp dụng quy trình chuẩn hóa hoạt động văn phòng tại cơ quan” vẫn còn bắt gặp sự vướng mắc của 2/5 lãnh đạo văn phòng. Được biết việc xây dựng các quy chế, quy định và quy trình của văn phòng được diễn ra tại cơ quan từ trước đến nay vẫn luôn theo chỉ thị của Chánh văn phòng Tỉnh ủy, việc sửa đổi các quy chế tuy không có quy trình cụ thể nhưng vẫn diễn ra theo đúng và đầy đủ quy định của nhà nước, vẫn đáp ứng được các yêu cầu của công việc. Việc xây dựng quy trình để làm căn cứ đối chiếu để xây dựng các quy trình khác có quá phức tạp và rườm già. Mặt khác, ý kiến của các Trưởng phòng còn lại ( 3/5 ) người lại đồng ý với quan điểm nên xây dựng và áp dụng quy trình chuẩn hóa tại nội bộ cơ quan. Chính vì tính tự phát trong quá trình xây dựng các 61 quy trình mà hiện tại cơ quan vẫn còn tồn tại những quy trình cần thiết nhưng chưa được ban hành, các quy chế chưa được tách biệt khiến cho việc xác định, xử lý các vấn đề phát sinh rất khó khăn vì căn cứ không rõ ràng. Từ những đánh giá khách quan của các Trưởng phòng. Tác giả đánh giả biện pháp số 2 khả thi dựa theo tỉ lệ đồng ý là 3/5 người tương ứng với 60 % đồng ý. tải về 2.45 Mb. Chia sẻ với bạn bè của bạn:
|