Tieâu chuaån hoaù trong coâng taùc Vaên thö Löu tröõ
Nguyeã
n Duy Vónh
41
Sau khi đã xác định nội dung chính của tài liệu, đưa nội dung đó về ngành hoạt
động đã được phân loại theo một đề mục A, B, C ở khung phân loại để tìm đề mục
thích hợp.
3. Tìm cấp độ nhỏ trong đề mục:
So sánh nội dung tài liệu với các khái niệm thông tin trong đề mục để chọn
được tiêu đề mục cần thiết.
4. Ghi ký hiệu thông tin:
Nếu cấp độ cuối cùng (biên mục) chưa xác định rõ thì có thể ghi lên một cấp độ
cao hơn.
5. Kiểu chữ biên mục:
Kiểu chữ biên mục trên tấm thẻ chính thức phải là kiểu chữ in đối với trường
hợp thẻ viết tay. Nếu cùng mục lục, kho lưu trữ xây dựng nhiều bộ thẻ thì các tấm thẻ
phải được đánh máy.
2.4. Tiêu chuẩn nghiệp vụ các ngạch công chức quản lý Văn thư-Lưu trữ
2.4.1. Tiêu chuẩn nghiệp vụ các ngạch công chức quản lý Văn thư
2.4.1.1. Caùn söï vaên thö
a. Chức trách:
Là công chức chuyên môn nghiệp vụ Văn thư thực hiện các quy trình nghiệp vụ
trong công tác văn thư và giúp Trưởng phòng Hành chính hoặc Chánh Văn phòng
triển khai, hướng dẫn, theo dõi và đôn đốc việc thi hành các chế độ về quản lý nghiệp
vụ văn thư thuộc phạm vi thẩm quyền.
Nhiệm vụ cụ thể:
- Tham gia soạn thảo văn bản chỉ đạo nghiệp vụ văn thư (quy định, quy chế,
các văn bản khác) nhằm cụ thể hoá công tác văn thư của cơ quan theo đúng các quy
định của Nhà nước.
- Tham gia tổ chức hợp lý hoá qui trình luân chuyển văn bản và theo dõi thời
hạn giải quyết văn bản.
- Tham gia xây dựng danh mục hồ sơ; hướng dẫn lập hồ sơ hiện hành và chuẩn
bị hồ sơ, tài liệu nộp vào lưu trữ cơ quan theo qui định của Nhà nước.
- Theo dõi quá trình thực hiện các công việc được phân công có phân tích, đánh
giá hiệu quả và báo cáo kịp thời, phát hiện đề xuất với lãnh đạo để thực hiện đúng chế
độ chính sách và các quyết định của quản lý.
- Trực tiếp thực hiện công việc khác của công tác văn thư theo sự phân công
của lãnh đạo.
- Chịu sự chỉ đạo về nghiệp vụ của các công chức nghiệp vụ văn thư cấp trên.
b. Hiểu biết:
- Nắm được các quy định của Nhà nước, của ngành, cơ quan về công tác văn
thư.
- Nắm được các nguyên tắc, chế độ và các hướng dẫn về nghiệp vụ công tác
văn thư.
Chia sẻ với bạn bè của bạn: |
