50
Nghiên cứu trao đổi ● Research-Exchange of opinion
Nhóm yếu tố này bảo đảm hiệu quả
tối ưu cho các hoạt động thực tiễn của con
người, nhằm cải thiện và không ngừng
nâng cao chất lượng và hiệu quả hoạt
động nơi công sở.
Tổ chức bộ máy của công sở
Bất kỳ một cơ quan, công sở, tổ chức
nào, muốn hoạt động thì đều phải xây dựng
bộ máy làm việc. Việc xây dựng tổ chức
bộ máy làm việc có đạt chất lượng và hiệu
quả đến đâu là thể hiện thước đo trình độ
văn hoá ở công sở đó. Thước đo trình độ
văn hoá công sở ấy biểu hiện ở những khía
cạnh như: việc xây dựng tổ chức bộ máy
của công sở phải tuân theo những nguyên
tắc nào? mục đích xây dựng là gì? nhiệm
vụ và quyền hạn của công sở đó ra sao?
Tổ chức nhân sự trong công sở
Tổ chức nhân sự cũng là một bộ
phận để đánh giá trình độ văn hoá của công
sở, bởi lẽ, một công sở muốn hoạt động
không chỉ có tổ chức bộ máy mà phải có
những con người cụ thể làm việc trong đó.
Cách thức tổ chức nhân sự ở công sở được
nhận biết qua những yếu tố như: công tác
tuyển dụng ra sao? cách phân chia thiết kế
công việc như thế nào để xác định nhiệm
vụ cụ thể và trách nhiệm của cán bộ, công
chức được tuyển dụng? phân công công
việc thế nào cho hợp lý?...
Xây dựng các quy định, quy chế
làm việc
Quy chế là văn bản được xây
dựng nhằm quy định cụ thể các quyền
và nghĩa vụ của những người giữ chức
vụ phải làm, quan hệ làm việc trong
công sở khi giải quyết một công việc
nhất định; trách nhiệm của mỗi cán bộ,
mỗi bộ phận trong công sở; cách thức
phối hợp để hoạt động có hiệu quả; tiêu
chuẩn để đánh giá công việc…
Thực tế cho thấy, ở những công sở
quy chế được xây dựng tốt, nghĩa là có
các quy định cụ thể phù hợp với thực tế,
với thẩm quyền được giao, thì ở đó, mục
tiêu hoạt động sẽ đạt được thuận lợi. Trái
lại, ở các công sở không có quy chế hoặc
quy chế xây dựng qua loa, thì ở đó, việc
tổ chức điều hành công việc luôn gặp khó
khăn, kém hiệu quả.
Khi đã có quy chế tốt, mỗi cán bộ,
công chức trong công sở sẽ xác định rõ
nội dung công việc mình phải làm, trách
nhiệm và yêu cầu đối với công việc và đối
với bản thân để phấn đấu thực hiện tốt. Từ
đó văn hoá công sở ở cơ quan đó sẽ được
nâng cao hơn.
Chia sẻ với bạn bè của bạn: