BAÛn höÔÙng daãN

BAÛN HÖÔÙNG DAÃN

Hoïc kyø heø ñöôïc môû boå sung beân caïnh 02 hoïc kyø chính daønh cho sinh vieân hoïc traû nôï hoaëc hoïc vöôït chöông trình ñaøo taïo. Vieäc toå chöùc hoïc kyø heø hoaøn toaøn khaùc bieät vôùi caùc HK chính xuaát phaùt töø ñaëc ñieåm “Hoïc kyø heø khoâng naèm trong chöông trình ñaøo taïo neân khoâng coù keá hoaïch giaûng daïy nhaát ñònh”. Hoïc kyø heø chæ keùo daøi khoaûng 08 tuaàn hôn nöõa vieäc tham gia laø khoâng hoaøn toaøn baét buoäc ñoái vôùi SV vaø CBGD.

1. Coâng boá lòch trình chung toå chöùc hoïc kyø heø

Phoøng Ñaøo taïo caên cöù vaøo bieåu ñoà giaûng daïy phaûi coâng boá coâng khai tröôùc khi baét ñaàu kyø thi cuoái kyø cuûa hoïc kyø II lòch trình chi tieát toå chöùc hoïc kyø heø goàm caùc böôùc:

• 
  Lòch ñaêng kyù moân hoïc (laàn 1) – bao goàm ngaøy phaùt phieáu ÑKMH, lòch thu nhaän phieáu coù moät haïn choùt hoaøn toaøn xaùc ñònh vaø baét buoäc tuaân thuû.
  
• 
  Quy trình xeáp thôøi khoùa bieåu, môøi giaûng vaø ngaøy döï kieán coâng boá TKB sô boä cho sinh vieân.
  
• 
  Lòch chænh söûa boå sung ñaêng kyù moân hoïc (ñaêng kyù laàn 2, ñaêng kyù laïi, theâm bôùt,…) - trong voøng toái ña laø 01 tuaàn töø luùc coù TKB sô boä tôùi tröôùc khi coâng boá KQ ÑKMH chính thöùc.
  
• 
  Ngaøy göûi lòch daïy cho caùn boä vaø coâng boá chính thöùc KQ ÑKMH cuûa SV (göûi cho Khoa)
  
• 
  Ngaøy baét ñaàu hoïc, bieåu ñoà hoïc, döï kieán thôøi gian kieåm tra vaø thi trong hoïc kyø töông öùng.
  
• 
  Lòch ñoùng hoïc phí cuûa hoïc kyø heø – Ñoùng hoïc phí taïi Phoøng Keá hoaïch – Taøi chính
  Löu yù: SV ñaõ ñaêng kyù hoïc hoïc kyø heø ñeàu baét buoäc phaûi ñoùng hoïc phí – khoâng ñöôïc mieãn giaûm vaø neáu khoâng hoaøn thaønh nghóa vuï hoïc phí seõ bò xöû lyù töông töï nhö nôï hoïc phí caùc hoïc kyø chính thöùc.
  

Sinh vieân ñaêng kyù laàn 1 söû duïng phieáu ÑKMH maãu maøu ñoû ñeå thuaän tieän cho vieäc queùt nhaäp döõ lieäu.

• 
  Phieáu ÑKMH sinh vieân nhaän taïi GVCN, veà nguyeân taéc ñaây laø phieáu duøng cho HK1 naêm sau;
  
• 
  SV ñöôïc ñaêng kyù taát caû caùc moân theo nguyeän voïng vôùi söï cho pheùp cuûa GVCN.
  

• 
  Phieáu ÑKMH phaûi coù chöõ kyù duyeät cuûa GVCN vaø do sinh vieân töï noäp taïi TT Hoã trôï SV;
  
• 
  Sinh vieân phaûi ghi vaøo phieáu bieân nhaän (maãu coù saün taïi TT HTSV) ñeå noäp cuøng phieáu ÑKMH. Nhaân vieân thu nhaän seõ kyù teân vaøo bieân nhaän – traû laïi cho SV cuøng moät phieáu ñoû ÑKMH (thay theá phieáu ñaõ noäp ñeå SV söû duïng ñaêng kyù cho HK1).
  

• 
  Rieâng SV naêm thöù nhaát (khoâng coù phieáu ÑKMH do khoâng phaûi ñaêng kyù cho HK thöù 3 trong CTÑT) neáu muoán hoïc HK heø phaûi noäp theû SV ñeå nhaän phieáu ÑKMH taïi TT Hoã trôï SV (taïi phoøng D001 cho SV hoïc taïi Linh trung). Sinh vieân phaûi ghi vaø noäp phieáu ñaêng kyù ngay taïi choã (khoâng caàn chöõ kyù cuûa GVCN).
  

• 
  Khuyeán caùo SV naêm 1 chæ neân ñaêng kyù hoïc laïi caùc moân cuûa HK1 (hoïc laïi) – neáu khoâng thöïc söï caàn thieát phaûi traû nôï thì neân ñaêng kyù caùc hoaït ñoäng xaõ hoäi (Muøa heø xanh).
  
• 
  Caùc SV naêm thöù nhaát khoâng ñöôïc öu tieân khi xeáp TKB, ñieàu naøy coù nghóa neáu moân hoïc khoâng theå môû ñuû cho toaøn boä soá SV ñaõ ñaêng kyù thì SV naêm thöù nhaát seõ bò loaïi ñaàu tieân.
  

Caên cöù vaøo thoáng keâ ÑKMH cuûa sinh vieân phoøng Ñaøo taïo tieán haønh quy trình môøi caùn boä giaûng vaø xeáp thôøi khoùa bieåu. Vieäc môû moät moân hoïc trong hoïc kyø heø phaûi hoäi ñuû caùc ñieàu kieän :

• 
  Coù ñuû soá löôïng sinh vieân toái thieåu ñaêng kyù hoïc moân hoïc;
  
• 
  Coù caùn boä (ñöôïc khoa ñeà cöû)ø ñoàng yù giaûng daïy moân hoïc trong thôøi gian heø.
  

• 
  Coù thay ñoåi baét buoäc trong CTÑT cuûa ngaønh, SV phaûi hoïc boå sung hay hoïc tröôùc moät moân hoïc;
  
• 
  Phaûi dôøi moân hoïc töø HK2 sang hoïc kyø heø vì lyù do khaùch quan (ñaõ thoâng baùo tröôùc trong HK2);
  
• 
  Moät nhoùm sinh vieân hoïc keùm, trong dieän bò xöû lyù neân baét buoäc phaûi hoïc hoïc kyø heø ñeå caûi thieän keát quaû hoïc taäp.
  

• 
  Trong hoïc kyø heø moãi sinh vieân ñöôïc xeáp hoïc toái ña 12 tín chæ. Keát quaû ÑKMH ñöôïc coâng boá ngay treân trang WEB vaø treân maùy tính ñaët taïi TT Hoã trôï SV ñeå sinh vieân bieát vaø laøm cô sôû ñieàu chænh (khi xem TKB phaûi löu yù tôùi thoâng baùo veà thôøi haïn choùt ñieàu chænh coù treân maùy vaø treân trang WEB).
  

Khi thaät caàn thieát phaûi chænh söûa/boå sung TKB sinh vieân vieát ñôn ghi roõ caùc moân muoán theâm, bôùt cuøng lyù do phaûi ñieàu chænh göûi TT Hoã trôï SV. Ñôn chæ ñöôïc xem xeùt neáu coù lyù do chính ñaùng vaø SV coù theå lieân heä TT Hoã trôï SV ñeå nhaän laïi traû lôøi treân ñôn neáu thaáy caàn thieát. Caùc SV chöa kòp ÑKMH ñôït 1 cuõng ñöôïc xeùt chung trong ñôït naøy neáu vieäc noäp treã coù lyù do xaùc ñaùng vaø ñôn coù chöõ kyù ñoàng yù cuûa GVCN.

Vieäc chænh söûa thôøi khoùa bieåu cuûa sinh vieân ñöôïc cho pheùp baét ñaàu ngay khi sinh vieân coù thoâng tin veà thôøi khoùa bieåu caù nhaân (xem treân maùy tính ñaët taïi TT Hoã trôï SV hoaëc treân trang WEB) vaø keát thuùc trong voøng töø 03 tôùi 07 ngaøy (theo thoâng baùo cuï theå ngay treân maùy khi SV xem TKB sô boä). Hoïc kyø heø laø khoâng baét buoäc do ñoù khoâng giaûi quyeát ñaêng kyù sau thôøi haïn vôùi baát kyø lyù do gì.

Sinh vieân phaûi löu yù theo doõi caùc thoâng baùo huûy hoaëc môû theâm moân hoïc theo ñeà nghò cuûa khoa – ñöôïc coâng boá treân trang WEB, taïi caùc khoa vaø taïi baûng thoâng baùo PÑT – ñeå coù caùc ñieàu chænh kòp thôøi.

5. Phaùt haønh Keát quaû ÑKMH (TKB) chính thöùc

Ngay khi keát thuùc giaûi quyeát chænh söûa ñaêng kyù moân hoïc, P.Ñaøo taïo seõ coâng boá thôøi khoùa bieåu chính thöùc moân hoïc, in giaáy baùo daïy chính thöùc vaø in baûng keát quaû ÑKMH chính thöùc (maøu ñoû) cuûa sinh vieân.

Keát quaû ÑKMH chính thöùc, TKB hoïc kyø heø ñöôïc göûi veà khoa ñeå phaùt cho SV – sinh vieân baét buoäc phaûi tôùi nhaän TKB chính thöùc vaø hoaøn thaønh nghóa vuï hoïc phí theo quy ñònh. Phoøng Ñaøo taïo seõ khoâng giaûi quyeát xoùa huûy, thay ñoåi boå sung TKB sau khi ñaõ coâng boá chính thöùc.

6. Caùc vaán ñeà khaùc : Hoïc kyø heø toå chöùc töø ngay sau khi keát thuùc thi hoïc kyø 2 .

• 
  GVCN chòu traùch nhieäm coá vaán cho sinh vieân cuûa mình ñaêng kyù hoïc kyø heø (vaø ñaêng kyù hoïc kyø 1 ngay sau ñoù). Danh saùch cöùng caùc sinh vieân baét buoäc phaûi hoïc moân hoïc (neáu coù) yeâu caàu khoa chuyeån cho PÑT tröôùc thôøi haïn choùt ñaêng kyù laàn 1.
  
• 
  Trong thôøi gian nghæ heø tuøy soá löôïng sinh vieân ñaêng kyù hoïc caùc khoa phaûi phaân coâng moät vaøi GVCN ñeå toå chöùc sinh hoaït, theo doõi vaø giuùp ñôõ sinh vieân. Hình thöùc cuï theå do Khoa quy ñònh, lòch tröïc cuûa caùc GVCN naøy cuõng nhö ñoái töôïng phuï traùch cuûa töøng GVCN phaûi ñöôïc coâng boá taïi khoa, göûi toå Giaùm thò vaø PÑT ñeå theo doõi.
  

Moïi thaéc maéc yeâu caàu giaûi thích lieân heä phoøng Ñaøo taïo qua e-mail : pdt@aao.hcmut.edu.vn